20 Miglior software di gestione del flusso di lavoro nel 2021

20 best workflow management software 2021

Elenco e confronto dei migliori software gratuiti per la gestione del flusso di lavoro.

Le organizzazioni gestiscono una grande quantità di dati e documenti.

Sarebbe un incubo se dovessero eseguirli manualmente, ma nel mondo digitale di oggi abbiamo un software per gestire i processi aziendali, documentare le vacanze e molte altre cose.

Con l'aiuto di questi strumenti, possiamo automatizzare i processi aziendali e quindi risparmiare molto tempo. Questo articolo fornisce una panoramica dettagliata dei 20 migliori software per flussi di lavoro.

Cosa imparerai:

• Cos'è la gestione del flusso di lavoro?
• Elenco dei software di gestione del flusso di lavoro più diffusi
  • # 1) monday.com
  • # 2) Nifty
  • # 3) Freshservice
  • # 4) Alveare
  • # 5) Process Street
  • # 6) Automate.io
  • # 7) Wrike
  • # 8) Creatio
  • # 9) Kissflow
  • # 10) Orchestamente
  • # 11) Mangiatore
  • # 12) Trackvia
  • # 13) Pipefy
  • # 14) Samepage
  • # 15) Sinergizza
  • # 16) Integrify
  • # 17) Comindware Tracker
  • # 18) Flusso di lavoro max
  • # 19) Accelo
  • # 20) Zapier
  • # 21) Nintex
  • # 22) Process Maker
  • # 23) Serena Business Manager
• Conclusione
  • Lettura consigliata

Cos'è la gestione del flusso di lavoro?

Il software di flusso di lavoro è fondamentalmente un sistema che ci aiuta a gestire i documenti ei processi dell'azienda. Le aziende lo utilizzano per gestire moduli e documenti all'interno degli stakeholder e dei team.

Ci aiuta a ...

• Automatizza il processo
• Monitorare le attività in sospeso
• Ottieni l'immagine del flusso di lavoro
• Gestisci i documenti

Come dovrebbe essere?

• Ognuno ha la propria mentalità per creare un flusso di lavoro, ma in generale dovrebbe apparire come un lineare sul front-end e fa tutte le cose complesse in background.
• Se vuoi collegare il database o prendere alcuni dati dal sito web, allora dovrebbe essere facile e intuitivo.
• L'integrazione tra altri strumenti dovrebbe essere facile, Per esempio, se vuoi trasferire qualsiasi documento dal flusso di lavoro a un altro strumento, dovrebbe essere fatto con facilità.
• Il tuo strumento dovrebbe esistere su un cloud in modo che tu possa essere in grado di accedere ai dati da qualsiasi posizione.
• Dovrebbe avere alcune funzionalità di reporting per ottenere una maggiore produttività.
• Se ci sono molti flussi di lavoro in un unico strumento di flusso di lavoro, gli indicatori SLA dovrebbero essere presenti per dare la priorità all'attività
• Dovresti ricevere una notifica quando ne hai bisogno.
• Se desideri aggiungere complessità allo strumento, dovresti essere in grado di aggiungerlo facilmente. Ad esempio, se devi aggiungere i dettagli educativi, ci sarebbero molti rami o possiamo dire molti campi che devono essere riempiti. Un buon strumento dovrebbe semplificare questo processo.
• Poiché lo strumento viene utilizzato per scopi aziendali, è obbligatorio nascondere i dati sensibili ad alcuni utenti. L'astrazione dovrebbe essere gestita e i dati dovrebbero essere preservati.
• Dovresti ottenere il costo di uno strumento solo sul sito Web e non dovrebbero esserci costi nascosti, poiché la trasparenza è molto importante.

Elenco dei software di gestione del flusso di lavoro più diffusi

Di seguito è riportato un elenco dei migliori e più popolari software di flusso di lavoro.

# 1) monday.com

monday.com può gestire la gestione del flusso di lavoro per qualsiasi progetto. Ti consentirà di assegnare e tenere traccia delle attività e di seguire i processi tra team e progetti. Ha funzionalità di messaggistica, sincronizzazione del calendario, promemoria della data di scadenza, monitoraggio del tempo, grafici e approfondimenti e moduli.

Professionisti: È uno strumento altamente personalizzabile. Inoltre, è facile da usare e fornisce buone funzionalità di collaborazione.

Contro: Nemmeno uno.

Distribuzione

• Ospitato nel cloud
• Apri API

Dispositivi supportati

• finestre
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Basato sul web

# 2) Nifty

Nifty è uno spazio di lavoro collaborativo per pianificare i tuoi progetti, collaborare con il tuo team e le parti interessate e automatizzare i rapporti sui progressi.

NiftyPM fa davvero un lavoro straordinario nel combinare più strumenti per comprendere l'intero ciclo di un progetto. Colpisce il perfetto equilibrio tra la pianificazione del quadro generale (la roadmap è fantastica) e la routine quotidiana (attività, file e collaborazione).

Caratteristiche principali:

• I progetti possono essere gestiti tramite attività in stile Kanban che possono essere collegate alle pietre miliari.
• La panoramica del progetto fornisce una panoramica della progressione di tutti i tuoi progetti.
• I documenti possono essere creati direttamente all'interno di ogni progetto.
• Il widget Team Chat consente la comunicazione mentre si lavora in qualsiasi tasca di Nifty.

Professionisti: Bella interfaccia, molto intuitiva. La facilità d'uso e la transizione sono un vantaggio enorme. Team di supporto Rockstar.

Contro: Niente di abbastanza significativo da menzionare.

Prezzo:

• Antipasto: $ 39 al mese
• Per: $ 79 al mese
• Attività commerciale: $ 124 al mese
• Impresa: Contattali per avere un preventivo.

Tutti i piani includono:

• Progetti attivi illimitati
• Ospiti e clienti illimitati
• Discussioni
• Pietre miliari
• Documenti e file
• Chat di squadra
• Portafogli
• Panoramiche
• Carichi di lavoro
• Monitoraggio del tempo e reportistica
• App per iOS, Android e desktop
• Google Single Sign-On (SSO)
• Apri API

# 3)Freshservice

Freshservice fornisce tutte le caratteristiche e le funzionalità necessarie per la gestione proattiva dei servizi IT. Fornisce una potente automazione che ridurrà gli sforzi manuali ei costi. Utilizzando Workflow Automator, sarai in grado di automatizzare i processi interni.

Dispone di funzionalità per automatizzare l'assegnazione degli agenti per le richieste. Puoi creare i tuoi flussi di lavoro di approvazione con l'aiuto di Workflow Automator. Lo strumento ti consentirà di automatizzare l'intero flusso di lavoro di approvazione tra i moduli del service desk.

Caratteristiche principali:

• Freshservice fornisce Workflow Automator che può assegnare automaticamente i ticket agli agenti o ai gruppi giusti.
• Workflow Automator ti consente di impostare approvazioni multilivello e può automatizzare processi come l'onboarding dei dipendenti, le approvazioni desk, ecc.
• Ha funzionalità che ti permetteranno di creare il tuo set di regole per il monitoraggio di tutti i ticket al service desk.
• Fornisce funzionalità per gestire le violazioni degli SLA con l'automazione.
• È possibile definire le proprie regole di attivazione con l'automazione dello scenario e l'osservatore in modo che le attività e le azioni vengano eseguite secondo necessità.

Professionisti: Ha una semplice interfaccia drag-and-drop. Può essere utilizzato per creare flussi di lavoro che possono attivare webhook al verificarsi di un particolare evento.

Contro

• Come da recensioni, funzionalità di reporting e
• Funzionalità di personalizzazione.

Dispositivi supportati

• finestre
• Mac
• Linux
• Android
• iOS

Distribuzione: Nube

Prezzo:

• Prova gratuita disponibile per 21 giorni
• Puoi iniziare gratuitamente
• Fiorire: $ 19 per agente al mese
• Giardino: $ 49 per agente al mese
• Tenuta: $ 79 per agente al mese
• Foresta: $ 99 per agente al mese

# 4) Alveare

Alveare fornisce le funzionalità per progettare flussi di lavoro personalizzati e automatizzare le attività di routine. Questo ti aiuterà a semplificare i processi e la comunicazione. Può essere integrato con varie app e quindi potrai gestire tutto il lavoro da un'unica piattaforma.

Professionisti: È una piattaforma ricca di funzionalità che include funzionalità per analisi, risorse, messaggistica, condivisione di file e moduli. Supporta flussi di lavoro automatizzati. Riceverai una casella di posta elettronica completamente integrata.

Contro:

• Secondo le recensioni, la sua app mobile non è così buona rispetto all'applicazione desktop.

Distribuzione:

• Ospitato nel cloud
• Locale

Dispositivi supportati:

• finestre
• Mac
• Android
• iOS

# 5) Processostrada

Process Street consente di gestire il flusso di lavoro così come il processo ricorrente. Possiamo controllare i permessi, utilizzare i moduli e integrarli con le altre app.

Professionisti :

• Facile da imparare anche per i non esperti di tecnologia.
• Il team di supporto è reattivo.

Contro :

• Di tanto in tanto si blocca.
• I controlli amministrativi sono a pagamento, quindi sarebbe meglio se questo potesse essere gratuito.

Distribuzione

• Mobile: nativo iOS, nativo Android
• Nube
• SaaS
• ragnatela
• Installato: Mac

# 6) Automate.io

Automate.io fornisce una soluzione per connettere facilmente tutte le tue applicazioni cloud. Utilizzando questo strumento sarai in grado di automatizzare rapidamente le vendite di marketing, i pagamenti o qualsiasi processo aziendale. Ti aiuterà a creare automazioni semplici e flussi di lavoro complessi.

Troverai lo strumento semplice e intuitivo grazie alle sue funzionalità di mappatura dei dati drag-and-drop. Fornisce connettori per tutte le principali applicazioni cloud / SaaS. Per connetterti con altre app puoi utilizzare l'API Rest.

I suoi potenti strumenti ti consentiranno di formattare i dati, aggiungere logica condizionale o ritardi nei tuoi flussi di lavoro. Automate.io è una soluzione sicura e affidabile. Fornisce la crittografia dei dati a riposo e in transito.

Fornisce controlli sulla conservazione dei dati e registri di controllo. Tutte le app popolari richieste per CRM, marketing, e-commerce, helpdesk, pagamenti, moduli Web, collaborazione, ecc. Sono supportate da Automate.io.

Professionisti:

• Nessuna codifica richiesta.
• Ti consentirà di creare le integrazioni visivamente e non avrai bisogno di aiuto IT.
• Può essere utilizzato per creare automazioni semplici e flussi di lavoro complessi.

Contro: Nessun tale svantaggio da menzionare.

Distribuzione:

• Basato su cloud
• SaaS

Dispositivi supportati

• Basato sul web

Prezzo:

• Prova gratuita disponibile.
• Piano gratuito
• Avvio: $ 39 / mese
• Crescita: $ 79 / mese
• Affari: $ 159 / mese
• Azienda: $ 319 / mese

# 7) Wrike

Wrike consente alle originazioni di gestire i progetti e i team con una piattaforma basata su cloud. Gli utenti possono eseguire le assegnazioni automaticamente considerando la disponibilità di tempo.

Consente agli utenti di modificare il documento in modalità online. Il team lead può gestire gli sforzi del team, monitorare i progressi e visualizzare le prestazioni dei membri del team.

Si integra con SalesForce, Dropbox, Slack e Adobe Creative Cloud e offre un'API aperta.

Professionisti :

• Consente agli utenti di personalizzare la pianificazione e l'archiviazione.

Contro :

• È più costoso.
• Ci vuole tempo per imparare il software.

Distribuzione

• Cloud, SaaS, Web
• Mobile - Android nativo
• Mobile - iOS nativo

# 8) Creatio

Le operazioni del dispositivo possono essere testate e controllate utilizzando questo. La gestione di lead, vendite e operazioni contabili è più facile con bpm 'online. Distribuisce il prodotto in due modi, uno è basato sul cloud e l'altro è basato sulla premessa.

Professionisti : Fornisce uno schema di prezzi basato su preventivo, significa che il piano verrà personalizzato in base alla capacità di budget.

Contro : Non ne vediamo.

Distribuzione

• Apri API
• Ospitato nel cloud

Dispositivi supportati

• Android
• iPhone / iPad
• finestre
• Linux
• Mac
• Basato sul web

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# 9) Kissflow

Usando questo un utente può automatizzare molti processi aziendali.

In questo modo, l'inserimento dei dipendenti, la richiesta di ferie, la richiesta di acquisto e il rimborso del viaggio diventano più facili. Usa saas per gestire il flusso di lavoro. Utilizza una dashboard per tutti gli strumenti.

Professionisti:

• Rapporto cameriera su misura.
• Cerca i colli di bottiglia e gestiscili facilmente.
• Può connetterti a qualsiasi strumento di automazione.

Contro:

• L'amministrazione dovrebbe essere migliorata.

Dispositivi supportati

• Basato sul web
• iPhone / iPad
• Android
• Mac
• finestre

Distribuzione

• Apri API
• Ospitato nel cloud

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# 10)Orchestamente

Orchestly è una piattaforma di gestione del flusso di lavoro drag and drop che aiuta ad automatizzare, orchestrare e ottimizzare i flussi di lavoro aziendali di routine e le procedure operative standard.

Esegue flussi di lavoro con monitoraggio, conformità e audit. Aiuta ad aumentare il ROI, migliorare la produttività e migliorare i KPI operativi con l'analisi del flusso di lavoro. Funziona per aziende di qualsiasi dimensione e settore.

Caratteristiche principali:

• Generatore di moduli
• Generatore di flussi di lavoro
• Widget di strumenti di terze parti
• API per connettersi con strumenti di terze parti.
• Notifiche automatiche
• Controllo degli accessi basato sui ruoli
• SLA
• Regole di business
• Rapporti predefiniti e personalizzati
• Servizi di implementazione aziendale

Benefici:

• Applica la conformità automatizzando i flussi di lavoro aziendali.
• Garantire la responsabilità assegnando le persone giuste ai compiti giusti.
• Assicurati che nulla scivoli attraverso le fessure automatizzando le azioni.
• Rendi chiaro a tutti cosa è necessario fare e quando, tramite le notifiche.
• Porta tutti i tuoi strumenti su un'unica piattaforma connettendoti ad applicazioni di terze parti dall'interno di Orchestly.
• Valuta i punti di forza e di debolezza del tuo team e dei processi con rapporti e grafici.

Dispositivi supportati:

• ragnatela
• Android
• i phone

Distribuzione: Nube

Prezzo:

• Da 0 a 500 utenti: $ 8 / utente / mese
• Da 501 a 1000 utenti: $ 6 / utente / mese
• Più di 1000: $ 4 / utente / mese
• I prezzi si riducono se fatturati annualmente.

# 11) Mangiatore

Comidor consente agli utenti di connettersi alle funzioni aziendali nella piattaforma indipendente. La sua interfaccia user-friendly lo rende più popolare. Supporta cloud, saas e API web.

Professionisti:

• Controlla i processi in modo centralizzato.
• Ha funzionalità di gestione del progetto come CRM.

Contro:

• Non consente all'utente di integrare i servizi.
• Ci vuole tempo per imparare a usare questo software.

Distribuzione

• Mobile: nativo iOS, nativo Android
• Nube
• SaaS
• ragnatela
• Finestre installate

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# 12) Trackvia

Ti permette di personalizzare la tua applicazione. Utile per più domini come sanità, finanza, produzione, ecc. Utilizzato principalmente da grandi organizzazioni.

Professionisti:

• Buon flusso di lavoro di monitoraggio.
• L'integrazione dell'applicazione aziendale è semplice.

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# 13) Pipefy

Ti permette di personalizzare le azioni della carta. Usa Kanban e vista sprint. Non coinvolge esperti IT. Ti consente di utilizzare modelli personalizzati.

Professionisti :

• Gestisce scenari complicati
• L'API è solida

Contro :

• I rapporti integrati non ti consentono di connetterti con il database.
• Perderai la cronologia se elimini qualcosa.

Distribuzione :

• Nube
• Basato sul web

Dispositivo supportato:

• Mac
• finestre

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# 14) Samepage

È un software pluripremiato che ti consente di combinare file, calendari e attività. Ti aiuta a mantenere i tuoi clienti e dipendenti che lavorano insieme.

Professionisti:

• La gestione e la condivisione del progetto sono facili.
• Puoi chattare sulla stessa pagina senza accedere alla finestra della chat.
• La flessibilità del team e della struttura della pagina è buona.

Contro :

• È un nuovo approccio ed è difficile da imparare.

Distribuzione:

• Mobile: nativo iOS, nativo Android
• Nube
• SaaS
• ragnatela
• Installato: Windows, Mac

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# 15) Sinergizza

La gestione dei documenti diventa più semplice con questo. Consente a molte società di logistica di gestire i propri documenti di trasporto e altri dati.

Professionisti :

• Facile da usare.
• La fatturazione è più facile con questo.

Contro:

• Complesso da imparare.
• Potresti dover affrontare problemi di velocità.

Distribuzione

• Mobile: nativo iOS, nativo Android
• Nube
• SaaS
• ragnatela

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# 16) Integrify

Con l'aiuto dell'integrità, gli utenti possono progettare moduli e costruire il proprio lavoro. Ti consente di creare dashboard personalizzati. Fornisce inoltre modelli che possono essere utilizzati in tempo reale.

Professionisti :

• Il team di supporto è di grande aiuto.
• Consente il monitoraggio degli utenti.

Contro :

• La grafica può essere migliorata.
• I diagrammi di flusso e i moduli sono un po 'complessi.

Piattaforme :

• Mac
• finestre

Distribuzione :

• Nube
• Basato sul web

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# 17)Comindware Tracker

Questo è un software basato sul Web e non ha bisogno di risorse IT per configurare la cosa. È un software non di codifica e gli utenti possono modificare il flusso di lavoro senza richiedere l'assistenza di persone qualificate.

Professionisti :

• Software per flusso di lavoro non codificante.
• Automatizza le operazioni aziendali.

Contro :

• L'API può essere migliorata poiché attualmente manca la funzionalità di integrazione.

Distribuzione

• Mobile: nativo iOS, nativo Android
• Nube
• SaaS
• ragnatela

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# 18) Flusso di lavoro max

È una soluzione aziendale basata su cloud ed è utile per le piccole e medie imprese. Fornisce funzionalità come la gestione aziendale, la scheda attività e la gestione dei progetti.

Professionisti :

• La precisione del rapporto è molto alta.
• Robusto e affidabile.
• Ha una funzione timer che ti consente di tenere traccia delle attività.

Contro :

• Se il sito è inattivo, le probabilità di perdita di dati sono elevate.

Piattaforme :

• Mela
• finestre

Distribuzione :

• Nube

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# 19) Accelo

Viene utilizzato per gestire tutte le parti mobili del processo aziendale. Ti permette di personalizzare il flusso di lavoro.

Professionisti : L'integrazione è più facile

Contro :

È costoso

Distribuzione

• Mobile: nativo iOS, nativo Android
• Nube
• SaaS
• ragnatela

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# 20) Zapier

Integra e automatizza tutte le applicazioni per potenziare il flusso di lavoro. La dashboard fornita da zapier permette di gestire le app e questo, a sua volta, la rende unica. Ti permette di creare processi.

Dispositivi supportati

• Mac
• Basato sul web
• finestre

Distribuzione: Ospitato nel cloud

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# 21) Nintex

Con l'aiuto di questo, possiamo automatizzare il flusso di lavoro.

È nell'elenco dei software di flusso di lavoro più apprezzati. Utile per piccole, medie e grandi organizzazioni. Fa l'automazione dei sistemi di gestione dei contenuti, delle piattaforme collaborative e dei processi aziendali.

Professionisti: Ti forniscono piani flessibili.

Dispositivi supportati

• finestre
• Linux
• Basato sul web
• Android
• iPhone / iPad
• Mac

Distribuzione: Ospitato nel cloud

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# 22) Process Maker

Automatizza il flusso di lavoro ed è un software basato sull'approvazione. È anche facile e conveniente.

Professionisti :

• Leggero, efficiente e basso sovraccarico.
• La gestione degli utenti e il portale degli utenti sono le caratteristiche principali di questo strumento.

Dispositivi supportati

• Basato sul web
• finestre
• Linux
• Android
• iPhone / iPad
• Mac

Distribuzione: Ospitato nel cloud

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# 23) Serena Business Manager

È un prodotto del software Serena. Consente agli utenti di creare una finestra di trascinamento della selezione. Gestisce la distribuzione, la consegna e le operazioni e le integra in tutta l'organizzazione.

Professionisti:

• Dispone di un centro di lavoro unificato.
• Calandratura
• Notifiche in tempo reale.

Dispositivi supportati

• iPhone / iPad
• finestre
• Android
• Mac
• Basato sul web

Distribuzione

• Ospitato nel cloud
• On-Premise

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Pochi altri nell'elenco:

# 24) Ampliare il collettivo

Consente al tuo team di visualizzare i file di progetto. È uno strumento di approvazione online e il prezzo di partenza del software è di $ 9990 USD all'anno.

Distribuzione

• Cloud, SaaS, Web
  Mobile - iOS nativo

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# 25) Paperwise

Molte volte le persone si sentono frustrate dalla tecnologia e dal lavoro. Paperwise è una società di software che risolve tutte queste cose e costruisce una soluzione per le frustrazioni.

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# 26) Proworkflow

Questo software ci aiuta a monitorare lo stato del lavoro. È disponibile per Android, iOS, Blackberry con diverse funzionalità come la gestione delle attività, la messaggistica, ecc.

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Conclusione

Possiamo concludere che il miglior software è quello che viene fornito con più funzionalità a un prezzo medio. Quando si sceglie il miglior software Wokflow, si dovrebbe tenere presente che il software dovrebbe consentire all'automazione di gestire e monitorare il processo aziendale.

Dall'elenco sopra, BPM online è il migliore in quanto è di natura adattiva e si modifica anche con le tendenze del business. Permette di controllare e migliorare le operazioni aziendali.

Dopo BPM online Kissflow arriva al secondo posto in quanto è basato su cloud ed è sempre una buona cosa se qualcosa è gestibile sul cloud. Insieme a questo, ci consente di creare e progettare anche app.

Comidor si posiziona al terzo posto se consideriamo i primi 3 dell'elenco sopra, in quanto collega tutti i processi aziendali e lavora in modo indipendente.

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