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Elenco e confronto dei migliori software di gestione delle risorse IT:
Tenere traccia delle risorse aziendali è importante per ogni organizzazione.
La registrazione delle risorse è richiesta ai fini della conformità normativa. Inoltre, registrazioni accurate delle risorse fisiche e digitali aiutano anche nella pianificazione efficiente delle risorse.
Sono finiti i giorni in cui le organizzazioni erano solite tenere registri di gestione delle risorse manuali. Oggi sono disponibili diversi tipi di app per la gestione delle risorse, che a loro volta fanno risparmiare tempo e migliorano l'efficienza nel tenere un registro delle risorse dell'azienda.
Qui spiegheremo il processo di gestione delle risorse IT e perché è importante. Inoltre, qui troverai una recensione del miglior software di gestione delle risorse disponibile online.
Cosa imparerai:
- Che cos'è la gestione delle risorse IT?
- Miglior software di gestione delle risorse con prezzo e funzionalità
- Confronto dei 5 migliori software di gestione delle risorse
- # 1) ServiceNow ITSM
- # 2) Nifty
- # 3) monday.com
- # 4) NinjaRMM
- # 5) AssetExplorer
- # 6) Freshservice
- # 7) Software per la gestione delle risorse IT di Spiceworks
- # 8) Snipe-IT
- # 9) Asset Panda
- # 10) GoCodes
- # 11) EZOfficeInventory
- # 12) Samanage
- # 13) AssetCloud
- # 14) InvGate Assets
- Cosa fa un sistema di gestione delle risorse?
- Importanza del sistema di gestione delle risorse
- Che cos'è la gestione del ciclo di vita degli asset?
- Conclusione
Che cos'è la gestione delle risorse IT?
La gestione delle risorse IT si riferisce a un sistema informatico onnicomprensivo che tiene traccia delle risorse dell'organizzazione. Il International Association of IT Asset Managers (IAITAM) ha definito la gestione delle risorse IT come 'un insieme di pratiche aziendali che incorpora le risorse IT nelle unità aziendali all'interno dell'organizzazione'.
Il processo aiuta a supportare il processo decisionale strategico in un ecosistema IT.
Lo scopo di una soluzione di gestione delle risorse IT è:
- Aiuta efficacemente a gestire le risorse.
- Migliora la visibilità delle risorse.
- Garantire un utilizzo ottimale delle risorse.
- Riduci i costi di IT e software.
- Garantire la conformità ai requisiti normativi.
La gestione delle risorse IT collega le risorse con l'infrastruttura IT dell'organizzazione. Con un solido sistema di gestione delle risorse, la gestione e i professionisti IT possono esaminare e monitorare tutti i tipi di risorse all'interno dell'organizzazione. Le informazioni possono essere utilizzate per prendere decisioni dettagliate sull'acquisto e altri aspetti del ciclo di vita dell'asset.
È possibile visualizzare la gestione delle risorse IT come una combinazione di servizi IT e contabili. I sistemi IT vengono utilizzati per la registrazione dei beni a fini contabili. Le informazioni contenute nei sistemi possono essere utilizzate per preparare un bilancio accurato. Questo può aiutare la direzione a prendere decisioni aziendali informate.
Inoltre, gli investitori possono analizzare la posizione finanziaria dell'azienda in modo più accurato.
Come selezionare il miglior software di gestione delle risorse IT?
In linea sono disponibili diversi software di gestione delle risorse. Il software di gestione delle risorse può essere classificato in base ai tipi di risorse che aiutano a gestire.
Software per la gestione delle risorse dell'infrastruttura: L'app viene utilizzata per registrare le risorse dell'infrastruttura fisica come strade, servizi pubblici, gruppi elettrogeni, attrezzature di trasporto, ecc. Sono generalmente utilizzate da organizzazioni pubbliche e grandi aziende.
Software per la gestione delle risorse finanziarie: Questo software viene utilizzato per registrare le attività finanziarie di proprietà dell'azienda. Le attività includono fondi di investimento, titoli, prestiti e altre attività finanziarie.
Gestione delle risorse software: L'app viene utilizzata per gestire l'acquisto, l'utilizzo, l'aggiornamento, il rinnovo della licenza e altri aspetti delle applicazioni software all'interno di un'azienda.
Gestione delle risorse fisiche: L'asset viene utilizzato per gestire tutti i tipi di asset fisici di proprietà di un'azienda. Questi includono apparecchiature informatiche, lampadari, tavoli, armadi e altre risorse fisiche.
Dovresti acquistare una risorsa in base ai requisiti aziendali. Assicurati di essere chiaro su ciò che desideri con il sistema di gestione delle risorse. Prepara un elenco di tutti i tipi di funzionalità che desideri nel software di gestione delle risorse.
Le grandi aziende richiederebbero un software in grado di registrare tutte le funzionalità di cui sopra. I proprietari di piccole imprese possono avere solo meno requisiti. Dopo aver determinato le esigenze, è necessario effettuare una ricerca online per trovare il software richiesto.
=> Contattaci per suggerire un elenco qui.Miglior software di gestione delle risorse con prezzo e funzionalità
Ecco un elenco dei 10 migliori software di gestione delle risorse, inclusi prezzo, idoneità e migliori caratteristiche.
Confronto dei 5 migliori software di gestione delle risorse
Software per la gestione delle risorse | Ideale per | Prezzo | Caratteristiche |
---|---|---|---|
Spiceworks IT Asset Management | Gestione dell'infrastruttura di rete IT. | Gratuito | Monitoraggio delle licenze e dei dispositivi di rete. Gestisci licenze, rete, scambio, ecc. Report su inventario, risorse e licenze. |
ServiceNow ITSM | Gestire i cicli di vita degli asset, Monitoraggio del valore delle risorse, Ottimizzazione efficiente dell'utilizzo dell'inventario delle risorse esistenti. | Disponibile su richiesta | Gestione delle risorse hardware, Gestione dei materiali di consumo, Gestione delle licenze software, Gestione dei dati finanziari e contrattuali, Gestione magazzini Rapporti, ecc. |
Nifty | Gestire progetti, comunicazione e lavoro. | Starter: $ 39 al mese Pro: $ 79 al mese Affari: $ 124 al mese Azienda: contattali per ottenere un preventivo. | Attività ricorrenti, dipendenze da attività, chat di squadra, monitoraggio e reportistica del tempo, ecc. |
monday.com | Gestione e monitoraggio del portafoglio di asset. | Base: $ 39 al mese, Standard: $ 49 al mese, Pro: $ 79 al mese e Enterprise: richiedi un preventivo. Prova gratuita disponibile. | Autenticazione a due fattori, Viste multiple per la gestione del progetto come la vista Kanban e la vista Calendario, Gestione delle sessioni, Registro di audizione, Monitoraggio del tempo, Automazione, ecc. |
NinjaRMM | Fornitori di servizi gestiti, aziende di servizi IT e PMI / aziende di fascia media con piccoli reparti IT. | Richiedi un preventivo. | Gestione remota dei dispositivi senza interrompere gli utenti finali, monitorando lo stato di salute e la produttività di tutte le workstation Windows e Mac, i server, ecc. |
AssetExplorer | Gestisci hardware, software e licenze IT. | Edizione gratuita: completamente funzionante, limitata a 25 nodi. Professionale: a partire da $ 955 / anno per 250 risorse IT all'anno. | Gestione del ciclo di vita degli asset, Gestione delle risorse hardware, Software Asset Management, Gestione delle licenze software, Gestione della conformità delle licenze, CMDB, Ordini di acquisto e gestione dei contratti, Telecomando, Segnalazione. |
Freshservice | Asset e Project Management. | $ 19 a $ 99 per utente al mese. | Gestione delle risorse, Rapporti personalizzati e pianificati, Gestione degli incidenti, Più lingue, Gestione delle licenze. |
Vediamo le loro recensioni dettagliate.
# 1) ServiceNow ITSM
ServiceNow è leader nel mercato ITSM per 5 anni consecutivi secondo il Magic Quadrant for IT Service Management Tool di Gartner.
Il prodotto ITSM di ServiceNow include funzionalità di gestione delle risorse IT che copre sia le risorse hardware che quelle software e consente di gestire i cicli di vita delle risorse, monitorare il valore delle risorse, ottimizzare in modo efficiente l'uso dell'inventario delle risorse, ecc.
ServiceNow offre anche un prodotto aggiuntivo chiamato ServiceNow Asset Management che offre un set di funzionalità estese per ITAM.
=> Visita il sito web# 2) Nifty
- Antipasto: $ 39 al mese
- Per: $ 79 al mese
- Attività commerciale: $ 124 al mese
- Impresa: Contattali per avere un preventivo.
Tutti i piani includono:
- Progetti attivi illimitati
- Ospiti e clienti illimitati
- Discussioni
- Pietre miliari
- Documenti e file
- Chat di squadra
- Portafogli
- Panoramiche
- Carichi di lavoro
- Monitoraggio del tempo e reportistica
- App per iOS, Android e desktop
- Google Single Sign-On (SSO)
- Apri API
Nifty è un hub di collaborazione che offre la gestione visiva dei progetti che aiuta i team IT ad avere una chiara panoramica dei loro flussi di lavoro.
Nifty accelera a implementazioni a lungo termine guidate da una pianificazione, così come flussi di lavoro agili come la gestione dei ticket che possono essere automatizzati e misurati dopo il fatto. Che tu stia cercando di gestire un processo o accelerare le risoluzioni, Nifty è lo strumento attorno al quale il tuo team si unirà.
Caratteristiche:
- Aggiornamento delle pietre miliari del progetto in base al completamento delle attività chiave per riflettere lo stato di avanzamento di un'iniziativa.
- Reporting cross-portfolio per acquisire tutte le roadmap in generale.
- I tag attività e i campi personalizzati standardizzano le informazioni in tutto l'account per una scalabilità significativa.
- Report di Milestone e Task scaricabili come .CSV o .PDF.
- Creazione di documenti di progetto e archiviazione di file per conservare contratti, ambiti e informazioni archiviati in luoghi pertinenti.
# 3) monday.com
Prezzi monday.com : A partire da soli $ 8 / postazione al mese, monday.com è una piattaforma conveniente con potenti funzionalità. Inizia oggi una prova gratuita di 14 giorni (non è richiesta la carta di credito) per vedere quanto valore potresti ottenere per il tuo dollaro.
monday.com fornisce software collaborativo per la gestione delle operazioni IT. Ha funzionalità per la gestione dei progetti, l'helpdesk, gli acquisti e la gestione delle risorse. Puoi monitorare le tue risorse digitali e fisiche. Ti consentirà di personalizzare le visualizzazioni e le notifiche senza problemi.
Con l'aiuto dell'app mobile, puoi monitorare e aggiornare in movimento. Fornirà una chiara panoramica del lavoro e dei progetti attraverso la dashboard.
Caratteristiche:
Non c'è niente di più travolgente che gestire i membri del team tutti con processi diversi. Con monday.com, puoi tenere traccia di tutto ciò che accade in qualsiasi momento. Con i modelli predefiniti di gestione delle risorse IT, puoi iniziare subito. Quindi personalizza le schede in modo che si adattino ai tuoi processi specifici, indipendentemente da quanto siano complicate.
Ecco esattamente cosa puoi aspettarti:
Migliora la collaborazione
- Comunica senza sforzo con i colleghi di altri reparti.
- Salva file e informazioni importanti in una posizione centralizzata per l'accesso in comune.
- Assegna compiti ai membri del team in modo che nessuno sia mai sopraffatto.
- Identifica i potenziali colli di bottiglia prima che possano ritardare i lanci.
Gestisci le risorse IT
- Crea moduli automatizzati per rispondere alle richieste di fornitura in modo efficiente.
- Gestisci contratti, costi delle attrezzature, ordini di fornitura e inventario su un'unica bacheca.
- Conserva tutte le informazioni di contatto dei tuoi fornitori in un unico punto in modo che siano facilmente accessibili.
- Tieni traccia dei KPI direttamente sulla piattaforma con grafici personalizzabili.
Aumenta la produttività
- Integra la tua scheda con Slack, G-suite, Paypal, Zoom e gli altri tuoi sistemi preferiti in modo da non passare costantemente da una piattaforma all'altra.
- Crea automazioni per informare le parti interessate rilevanti con aggiornamenti in modo che tutti siano sempre sincronizzati anche senza lunghe riunioni.
- Personalizza la tua piattaforma con tutte le colonne, le bacheche e le analisi di cui hai bisogno per supportare i tuoi flussi di lavoro unici in modo da avere sempre esattamente ciò di cui hai bisogno a portata di mano.
Meglio per I project manager IT che necessitano di una fonte di verità in tempo reale per tenere traccia di tutti i progetti del loro team in corso in un dato momento.
=> Visita il sito web monday.com# 4) NinjaRMM
Ideale per: Fornitori di servizi gestiti (MSP), aziende di servizi IT e PMI / aziende di medio mercato con piccoli reparti IT
Prezzi NinjaRMM : NinjaRMM offre una prova gratuita del loro prodotto. Ninja ha un prezzo per dispositivo in base alle funzionalità necessarie.
NinjaRMM fornisce un software di gestione server potente e intuitivo per fornitori di servizi gestiti (MSP) e professionisti IT. Con Ninja, ottieni un set completo di strumenti per monitorare, gestire, proteggere e migliorare tutti i tuoi dispositivi di rete e server Windows, workstation, laptop e dispositivi MacOS.
Caratteristiche:
- Ottieni inventari hardware e software aggiornati al minuto su tutti i tuoi dispositivi.
- Monitora lo stato di salute e la produttività di tutti i tuoi server, workstation, laptop e dispositivi MacOS Windows.
- Monitora lo stato e le prestazioni di tutti i tuoi router, switch, firewall e altri dispositivi SNMP.
- Automatizza l'applicazione di patch per sistemi operativi e applicazioni di terze parti per dispositivi Windows e MacOS con controlli granulari su funzionalità, driver e aggiornamenti di sicurezza.
- Gestisci in remoto tutti i tuoi dispositivi senza interrompere gli utenti finali attraverso una robusta suite di strumenti remoti
- Standardizza la distribuzione, la configurazione e la gestione dei dispositivi con una potente automazione IT
- Assumi direttamente il controllo dei dispositivi con accesso remoto
Verdetto: NinjaRMM ha costruito una piattaforma di gestione IT potente e intuitiva che favorisce l'efficienza, riduce i volumi di ticket, migliora i tempi di risoluzione dei ticket che i professionisti IT amano utilizzare.
=> Visita il sito web NinjaRMM# 5)AssetExplorer
(Immagine fonte )
AssetExplorer è un software di gestione delle risorse IT (ITAM) basato sul Web che ti aiuta a monitorare e gestire le risorse nella tua rete dall'acquisto allo smaltimento. Dalle tecniche di discovery multi-source ai dashboard hardware e software in tempo reale, AssetExplorer copre ogni aspetto della gestione delle risorse IT.
Con il modulo di gestione delle risorse software integrato, è possibile monitorare l'utilizzo del software e massimizzare la conformità della licenza software.
Caratteristiche:
- Scoperta di risorse multi-sorgente
- Scansioni di risorse pianificate
- Dashboard delle risorse hardware e software in tempo reale
- Gestione e misurazione delle licenze software
- Gestione delle risorse software
- Gestione degli ordini di acquisto
- Gestione del ciclo di vita degli asset
- Gestione dell'inventario delle risorse IT
- Database di gestione della configurazione (CMDB)
- Integrazione nativa di Microsoft SSCM
Meglio per gestione delle risorse software e hardware.
=> Visita il sito web di AssetExplorer# 6) Freshservice
Prezzi Freshservice : $ 19 a $ 99 per utente al mese.
Freshservice è una soluzione di gestione delle risorse online che può aiutarti a mantenere i record di hardware, software, contratti e altre risorse. Gli asset possono essere raggruppati per posizione, creato da, data di creazione e tipo di asset. Puoi tenere traccia delle risorse attraverso diverse fasi e persino ottenere una sequenza temporale a colpo d'occhio.
Caratteristiche:
- Gestione delle risorse
- Rapporti personalizzati e pianificati
- Gestione degli incidenti
- Più lingue
- Gestione delle licenze
- Gestione contratti e progetti
Meglio per Asset e project management.
=> Visita il sito web di Freshservice# 7) Software per la gestione delle risorse IT di Spiceworks
Prezzo: Gratuito.
Il software Spiceworks IT Asset Management consente di monitorare l'hardware e il software di rete. È possibile monitorare tutti i tipi di dispositivi di rete come switch, router, gateway e altri. Il software rileverà automaticamente le risorse sulla rete, le classificherà e preparerà un rapporto dettagliato.
Caratteristiche:
- Monitoraggio delle licenze e dei dispositivi di rete.
- Gestisci licenze, rete, scambio, ecc.
- Report su inventario, risorse e licenze.
Meglio per Gestione dell'infrastruttura di rete IT.
Sito web: Spiceworks IT Asset Management
# 8) Snipe-IT
Prezzo: Self-Hosted - Gratuito, Ospitato - $ 39,99 al mese.
Snipe-IT è un'app software di gestione delle risorse online open source. L'app include molte funzionalità che possono semplificare la gestione del tuo inventario. La dashboard offre una panoramica dell'attività più recente. Puoi anche integrare l'app con il tuo sistema utilizzando l'API REST.
Caratteristiche:
- Monitora le risorse in base a posizione, assegnazione e stato.
- Controllo con un clic
- Avvisi e-mail in caso di licenze in scadenza.
- Controllo delle risorse
- Importa ed esporta risorse.
- Genera etichette con codice QR.
Meglio per Gestione mobile delle risorse.
Sito web: Snipe-IT
# 9) Asset Panda
Asset Panda è un'app di gestione delle risorse scalabile per la gestione di tutti i tipi di risorse: fisiche e digitali. È possibile creare flussi di lavoro e azioni per semplificare il processo di gestione delle risorse.
Caratteristiche:
- Gestione patrimoniale centralizzata.
- Funzionalità di ripristino di emergenza.
- Reportistica personalizzata
- Modulo help desk
Meglio per Monitoraggio e gestione di tutti i tipi di risorse.
Sito web: Asset Panda
# 10) GoCodes
Prezzo: $ 30 a $ 125 al mese.
GoCodes è un solido strumento software di gestione delle risorse. La versione base del software è gratuita e supporta campi personalizzati, codici QR, audit, importazione ed esportazione Excel, tracciamento GPS, manutenzione, API , rapporti, analisi e gestione dell'inventario.
Puoi scegliere la versione a pagamento se desideri funzionalità avanzate come URL aziendale, backup dei dati, servizi ricorrenti, trasferimento di stock di risorse e controllo avanzato degli accessi.
Caratteristiche:
- Gestisci risorse illimitate con una soluzione Enterprise.
- Gestisci più ruoli.
- Tracciamento della posizione GPS
- Ammortamento dei cespiti
- Modulo inventario
- Report designer
- Accesso API
- Etichette personalizzate
Meglio per Gestione di tutti i tipi di beni con ammortamento.
Sito web: GoCodes
# 11) EZOfficeInventory
Prezzo: Basic - Gratuito; Pagato $ 27 a $ 112,5 al mese.
EZInventory contiene una soluzione completa per il monitoraggio delle risorse. La soluzione software comprende il monitoraggio delle risorse con codice a barre, il monitoraggio dei cespiti, il monitoraggio dell'inventario, il monitoraggio delle risorse RFID, il monitoraggio degli strumenti e il monitoraggio dell'hardware e del software IT.
Caratteristiche:
- Rileva automaticamente le risorse IT.
- Gestisci licenze hardware e software.
- Checkout
- Codice a barre, codice QR e RFID.
- Gestione degli ordini di acquisto.
Meglio per Gestione delle risorse hardware e software.
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Sito web: EZInventory
# 12) Samanage
Samanage è una soluzione di gestione delle risorse IT. Il software supporta una serie di funzioni. I punti salienti del software di gestione delle risorse includono la gestione delle modifiche, un portale self-service, l'automazione, l'emissione di biglietti e il rilevamento dei rischi.
Caratteristiche:
- Gestione contratti e asset.
- Rilevazione dei rischi
- Gestione della configurazione.
Meglio per Gestione di hardware e software IT.
Sito web: Samanage
# 13) AssetCloud
Prezzo: $ 595 a $ 4.295
AssetCloud è uno strumento software versatile per la gestione delle risorse. L'applicazione consente di gestire risorse fisiche e digitali. Puoi generare rapporti predefiniti per conoscere i checkout scaduti, le garanzie, la manutenzione programmata e altro ancora.
Caratteristiche:
- Gestisci e traccia gli ordini di acquisto IT.
- Programma di manutenzione dell'attrezzatura.
- Contrassegna gli elementi con etichette.
- Panorama IT incrociato.
Meglio per Gestione di hardware, software e licenze IT Semplifica il flusso di lavoro.
Sito web: AssetCloud
# 14) InvGate Assets
InvGate Assets è un ottimo software di gestione delle risorse. Il software consente la scoperta e la gestione delle risorse IT. È possibile compilare informazioni sulle risorse tramite i dati di rilevamento della rete e fonti di terze parti per creare un unico repository di risorse.
Caratteristiche:
- Scoperta della rete
- Gestione delle licenze software
- Monitorare e controllare le modifiche
- Desktop remoto
Meglio per Monitoraggio dell'inventario delle risorse IT.
Sito web: InvGate Assets
Cosa fa un sistema di gestione delle risorse?
Un sistema di gestione delle risorse svolge molteplici funzioni. È possibile utilizzare un'applicazione di gestione delle risorse per monitorare tutti i tipi di risorse. Utilizzando un software di gestione delle risorse, puoi tenere traccia delle risorse fisiche e digitali.
Il software di gestione delle risorse può essere utilizzato per tenere traccia di inventari, dispositivi hardware, software e altro software. Il sistema aiuta anche nella gestione del ciclo di vita degli asset. Il software può monitorare le risorse in tutte le fasi, dall'acquisto allo smaltimento.
Il sistema aiuta a ottimizzare il processo di asset management. È possibile utilizzare un sistema di gestione delle risorse per tenere traccia di tutti i tipi di documenti, comprese installazioni di software, servizi aziendali, documenti e altri in un unico repository.
L'applicazione di un sistema di gestione delle risorse inizia generalmente con la registrazione delle informazioni sulle risorse fisiche e digitali dell'azienda. Le informazioni vengono utilizzate per monitorare l'ubicazione delle risorse e prendere decisioni appropriate sulla gestione delle risorse.
I sistemi di gestione delle risorse tengono traccia delle risorse, garantiscono la conformità delle licenze e monitorano la cronologia della manutenzione. L'utilizzo del sistema consente di risparmiare tempo e fatica nell'audit degli asset.
Una componente importante del sistema di gestione IT sono i dati del contratto. I dati vengono spesso raccolti dal produttore o dal rivenditore e includono dettagli quali diritti di licenza, numero di versione, SKU del fornitore, livelli di servizio e altre informazioni critiche sulle risorse.
Importanza del sistema di gestione delle risorse
La gestione delle risorse IT è importante per le aziende di tutte le dimensioni. Il software aiuta in una registrazione accurata di tutti i tipi di risorse. L'utilizzo del software può aiutare nella pianificazione efficiente delle risorse. Può anche ridurre il rischio di furto di beni.
Un sistema di gestione delle risorse aiuterà a monitorare le risorse situate in luoghi e dipartimenti diversi. Saprai dove si trovano le risorse. Puoi eseguire rapporti per conoscere la proprietà, i dettagli del servizio e altre informazioni approfondite.
Una migliore visibilità delle risorse garantisce che le risorse non siano fuori luogo. È possibile aggiungere asset e dettagli e pianificare una verifica periodica degli asset. Il modulo di controllo delle scorte ti avviserà nel caso in cui venga raggiunta la soglia minima. Ciò garantirà che gli articoli dell'inventario siano sempre completamente riforniti.
Il software di gestione delle risorse aiuta anche a gestire l'ammortamento dei beni. In precedenza, la maggior parte delle aziende monitorava le risorse manualmente utilizzando fogli di calcolo. Questo processo era spesso soggetto a errori, con conseguenti problemi con la valutazione delle attività.
La gestione delle risorse IT consente una migliore conoscenza dell'acquisto pianificato di risorse. Il sistema porta a un processo decisionale più informato sulle risorse. Inoltre, consente la tempestiva sostituzione degli asset critici dell'azienda.
Con l'utilizzo di software di asset management, il management avrà anche un quadro più completo del costo netto degli asset. L'applicazione di gestione delle risorse porta tutte le informazioni richieste in un unico repository. Ciò aiuta a garantire una corretta gestione e pianificazione delle risorse in conformità con ISO 55000 .
- Cattura i costi della fase iniziale.
- Documentare le modifiche alle risorse.
- Pianificare un servizio e una manutenzione adeguati.
- Cattura i costi di smaltimento.
- Determina il profitto o la perdita sulla vendita.
Il software di gestione delle risorse può calcolare con precisione il valore dei beni, incluso il costo ammortizzato. Questo aiuta nel calcolo più accurato del profitto o della perdita sulla vendita di beni.
Inoltre, garantisce il rispetto dei requisiti normativi durante l'acquisto e lo smaltimento dei beni. Questo aiuta a ottimizzare il profitto dall'asset generato durante il suo ciclo di vita.
Che cos'è la gestione del ciclo di vita degli asset?
Asset Lifecycle Management si riferisce all'ottimizzazione dell'utilizzo delle risorse.
Il ciclo di vita degli asset consiste in genere in quattro fasi:
- Pianificazione
- Acquista
- Funzionamento e manutenzione
- Disposizione
Il sistema di gestione delle risorse IT può aiutare a ottimizzare l'uso delle risorse durante l'intero ciclo di vita delle risorse. Il software può aiutare a stabilire i requisiti delle risorse. La direzione può conoscere i requisiti degli asset dopo aver analizzato gli asset esistenti.
Esaminando il rapporto sulla gestione delle risorse, la direzione saprà se le risorse esistenti soddisferanno o meno le esigenze attuali dell'organizzazione.
Una pianificazione efficace delle risorse attraverso le diverse fasi di un ciclo di vita delle risorse garantirà che le risorse siano adeguatamente mantenute. Inoltre, aiuterà a monitorare la sufficienza pratica delle attività correnti. La direzione può conoscere le risorse in eccesso. Inoltre, saranno a conoscenza di risorse obsolete che richiedono la sostituzione.
Con un buon sistema di gestione patrimoniale, i gestori patrimoniali possono stimare le opzioni per la fornitura di attività e il finanziamento dell'acquisizione di nuove attività. Una pianificazione efficace delle risorse aiuterà a fornire valore all'organizzazione.
Oltre alla pianificazione, il sistema di gestione delle risorse consente anche un'acquisizione efficiente delle risorse. I decisori saranno in grado di definire accuratamente i requisiti di costo. Possono utilizzare le informazioni contenute nel sistema di gestione patrimoniale per prendere una decisione di acquisto consapevole.
Una volta acquistata la risorsa, un sistema di gestione delle risorse aiuterà a conoscere i requisiti di manutenzione della risorsa. Ciò, a sua volta, garantirà il corretto funzionamento degli asset. Inoltre, ridurrà i costi di riparazione per tutta la vita del bene.
Infine, quando il bene ha raggiunto la fine della vita, un sistema di gestione del risparmio può dire se la vendita in dismissione sarà registrata come un utile o una perdita. Il software di gestione delle risorse calcolerà accuratamente l'utile o la perdita in base al prezzo di acquisto e al costo ammortizzato del bene.
I vantaggi della gestione del ciclo di vita degli asset utilizzando un sistema di gestione degli asset sono:
- Migliore previsione dell'acquisto di asset.
- Decisioni di acquisto informate.
- Garantire una manutenzione tempestiva.
- Conosci il costo ammortizzato del bene.
Conclusione
La lettura del miglior software di gestione delle risorse renderà facile selezionare il software giusto per l'azienda.
Assicurati di controllare le recensioni e le valutazioni online prima di acquistare il software. La maggior parte delle recensioni riguardanti il software dovrebbero essere positive, altrimenti non vale la pena acquistare il software.
Considera l'idea di provare una demo gratuita prima di effettuare un acquisto effettivo. Questo ti aiuterà a provare il software per assicurarti che soddisfi i requisiti.
=> Contattaci per suggerire un elenco qui.
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