jira administration tutorial
differenza tra test case e script di test
Approfondisci gli aspetti amministrativi di Jira: tutorial di amministrazione e gestione utenti di JIRA
Abbiamo appreso del Flusso di lavoro JIRA in dettaglio nel nostro precedente tutorial.
Oggi impareremo tutto sull'amministrazione JIRA. Questa è un'opportunità unica per apprendere gli aspetti amministrativi di uno strumento di gestione di progetti / incidenti / test.
Non tutti sono efficaci (e semplici) e accessibili dall'interfaccia utente come lo è per JIRA. Quindi, come sempre, i concetti sono più importanti dei dettagli specifici dello strumento - attenzione alle operazioni e alla loro importanza - che ti aiuteranno a stimare ciò che puoi aspettarti dal modulo 'Admin' di qualsiasi strumento.
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Nota : Quando crei una versione di prova, verrà creato un nuovo URL JIRA per te e il primo utente che si registrerà sarà l'amministratore per impostazione predefinita. Usa quell'ID iniziale per apprendere le funzionalità che verranno discusse in questo articolo.
Cosa imparerai:
JIRA Admin Project Management
Il Project Management è uno dei primi e più importanti concetti nell'amministrazione.
Aspetta l'amministratore lì:
- Crea un progetto
- Configura un progetto già creato.
Crea un progetto
# 1) Una volta effettuato l'accesso, nella dashboard stessa avrai alcune opzioni per iniziare:
#Due) Puoi fare clic sull'elemento nell'elenco oppure puoi scegliere:
Oppure vai all'opzione di menu Amministrazione-> Progetti:
E poi in questa pagina, avrai un'opzione per 'Aggiungi progetto'
# 3) Scegli uno dei 3 metodi precedenti per aggiungere un progetto. Nella finestra sottostante, scegli il tipo di Progetto.
Suggerimento professionale :Il tipo di progetto determinerà il tipo di flusso di lavoro a cui verranno sottoposti i problemi. 
Nota: Si prega di notare il collegamento 'Importa da sistemi esterni' nella parte inferiore della pagina. Se hai utilizzato un diverso sistema di tracciamento di bug / problemi e desideri migrare a JIRA. Questa è l'opzione che potresti usare. Inoltre, se tutto ciò che avevi in precedenza è un foglio Excel per tutti i tuoi problemi, puoi creare un progetto importando tutti i problemi nel file CSV in JIRA.
# 4) Immettere il nome del progetto, la chiave (una volta scelta non può essere modificata) e assegnare un responsabile del progetto (la persona responsabile dell'intero progetto). Al termine, fai clic su Invia.
# 5) Il progetto viene creato e vengono visualizzati i seguenti dettagli. Andando al link “Amministrazione” sarà possibile configurare il progetto (in caso di progetto già configurato, è possibile modificare le configurazioni).
Configurazione di un progetto
Come puoi vedere di seguito, puoi scegliere il file tipi di problemi che hanno bisogno di presentarsi, il flusso di lavoro che il progetto segue , versioni e componenti, persone coinvolte e livello di autorizzazioni di accesso di cui dispongono, ecc. (Clicca per ingrandire l'immagine)
Gestione utenti in JIRA
La creazione degli utenti è la parte più importante del processo di gestione degli utenti, non si limita a questo.
Le attività importanti relative agli utenti eseguite da un amministratore JIRA sono:
- Modifica le informazioni di un utente particolare
- Elimina un utente
- Creazione di gruppi di utenti
- Creazione di ruoli
- Autorizzazioni
- Impostazione delle preferenze
Di seguito vedremo in dettaglio le creazioni, l'eliminazione e la modifica di un problema. Per il resto delle operazioni, ti invitiamo a provarle sul sito con il tuo ID di prova.
Nota : Con la versione di prova, puoi aggiungere fino a 10 utenti al tuo account, ovvero 9 utenti aggiuntivi e 1 amministratore, tu stesso.
In primo luogo, vai su Amministrazione-> Gestione utenti:
Esistono due modi per aggiungere utenti a JIRA.
- Creali manualmente.
- Invia un invito a partecipare a JIRA all'ID email di un utente
Vediamo in dettaglio la creazione manuale:
# 1) Fare clic sul pulsante Crea utente nella pagina seguente:
#Due) Immettere i dettagli dell'utente nella finestra di dialogo 'Crea nuovo utente' che si apre. Nell'esempio seguente ho inserito solo campi obbligatori. Gli altri sono autoesplicativi e possono essere impostati secondo necessità.
# 3) Facendo clic su Crea, l'utente viene aggiunto e la seguente pagina di conferma viene visualizzata per l'utente.
Viene inviata un'e-mail all'ID fornito all'utente con le informazioni su come impostare una password che consentirebbe all'utente di accedere e utilizzare JIRA.
Il metodo 2 di creazione dell'utente, tramite e-mail invita:
# 1) Fai clic sul pulsante 'Invita utenti' nella schermata Gestione utenti-> Utenti e inserisci uno o più ID email nella finestra di dialogo sottostante che si apre. Al termine, fai clic su Invia.
#Due) Il messaggio di invito inviato viene visualizzato quando il messaggio è stato inviato con successo.
# 3) In caso di un invito e-mail, l'utente non viene aggiunto fino a quando il destinatario dell'invito e-mail non agisce sull'invito ricevuto.
Modifica di un utente
# 1) Vai alla pagina Gestione utenti -> Utenti. Verranno visualizzati tutti gli utenti disponibili. La parte superiore di questa pagina contiene una sezione 'Filtro'. Questo può essere utilizzato per manipolare come / quali informazioni sull'utente devono essere visualizzate. Puoi scegliere di tenerlo vuoto, nel qual caso mostra tutti gli utenti disponibili.
#Due) Sotto il filtro è visualizzato un elenco di fusori organizzati in forma tabellare. (Clicca per ingrandire l'immagine)
# 3) Notare il collegamento 'Modifica' nella colonna 'Operazioni'. Fare clic sul collegamento 'Modifica' corrispondente per l'utente le cui informazioni devono essere modificate.
Potrai modificare le seguenti informazioni sul profilo.
Elimina un utente
Scegli il link 'Elimina' corrispondente all'utente che desideri eliminare da JIRA. Viene visualizzato il seguente messaggio di conferma ed è possibile scegliere di eliminare un utente o annullare l'operazione.
Un amministratore JIRA può inoltre:
- Configura l'aspetto grafico
- Configura i flussi di lavoro
- Imposta i dettagli di sicurezza a livello di progetto / problema.
- Può aggiungere campi / schermate personalizzati
- Integra un progetto JIRA con strumenti di sviluppo per assicurarti che il commit, il ripristino, le modifiche, ecc. Possano riflettersi immediatamente in JIRA.
- Configura le impostazioni della dashboard
- Imposta informazioni su ora / fuso orario.
- Configura e imposta le preferenze email
Tieni presente che tutti gli aspetti amministrativi di qualsiasi strumento dovrebbero supportare più o meno le attività che abbiamo descritto sopra.
Inoltre, l'accesso amministratore a uno strumento è molto potente e 'da un grande potere derivano grandi responsabilità'. :)
In genere, l'accesso amministratore è limitato a una sola persona in un'organizzazione per garantire che non si verifichino incongruenze accidentali. Tutte le richieste di modifiche, nuovi progetti o nuovi utenti vengono indirizzate tramite l'amministratore.
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Nel nostro prossimo tutorial su JIRA, vedremo come utilizzare JIRA per i progetti seguendo la metodologia Agile.
Come sempre, facci sapere i tuoi commenti e le tue domande qui sotto.
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