10 best project portfolio management software
Elenco e confronto dei migliori software di gestione del portafoglio di progetti open source e commerciali. Questa recensione dettagliata del software PPM ti aiuterà a scegliere il miglior strumento PPM per la tua azienda:
Il software di gestione del portafoglio di progetti è l'applicazione utilizzata dalla leadership e dai PMO per prendere decisioni migliori e massimizzare il valore aziendale.
Li aiuterà a diventare più organizzati ed è utile per amministrare le risorse e mantenere le comunicazioni. Questo sistema centralizzerà la gestione di processi, metodi e tecnologie. Aiuterà i project manager e i PMO con una migliore pianificazione e gestione dei progetti.
La gestione del portafoglio di progetti ti fornirà una struttura solida. Contiene gestione della domanda, gestione del portafoglio, gestione dei progetti e gestione dei risultati.
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L'immagine sotto ti mostrerà le caratteristiche agili chiave per allinearti con PPM.
(Immagine fonte )
- La gestione della domanda serve a ricevere, valutare e decidere le richieste di lavoro.
- La gestione del portafoglio riguarda la valutazione continua delle prestazioni dei programmi attivi.
- La gestione del progetto gestirà e monitorerà l'avanzamento e la qualità del progetto.
- La gestione dei risultati terrà traccia del progetto effettivo e fornirà i rapporti di conseguenza.
Cosa imparerai:
Vantaggi del software PPM
Lo strumento PPM ti aiuterà a gestire più progetti contemporaneamente. Fornirà aggiornamenti in tempo reale ai project manager. I project manager saranno in grado di implementare le modifiche in tempo reale. L'allocazione e la gestione efficaci delle risorse possono essere ottenute tramite un sistema PPM.
TechnologyAdvice ha svolto uno studio sui vantaggi del software PPM. Dice che le aziende che utilizzano gli strumenti PPM hanno il 38% in più di possibilità di completare il progetto entro un budget e il 44% in più di possibilità di completare il progetto in tempo.
Differenza tra gestione del progetto e gestione del portafoglio
È un'idea sbagliata generale che il software di gestione dei progetti e il software di gestione del portafoglio progetti siano la stessa cosa. Qui capiremo la differenza tra questi due.
Il software di gestione dei progetti è l'applicazione che ti aiuterà nell'esecuzione del progetto e il software di gestione del portafoglio progetti è l'applicazione che ti aiuterà a decidere il progetto giusto per l'esecuzione.
Suggerimento professionale: I project manager e i PMO che desiderano consegnare i progetti in tempo e rispettando un budget dovrebbero utilizzare il software PPM. Durante la selezione dello strumento PPM, le organizzazioni dovrebbero considerare alcuni fattori chiave come prezzo, scalabilità, ottimizzazione dei dispositivi mobili, flessibilità e collaborazione efficace.
- Prezzo: L'intervallo di partenza per lo strumento software PPM è compreso tra $ 7 e $ 19.
- Scalabilità: Il software dovrebbe essere scalabile verso l'alto o verso il basso secondo le tue esigenze.
- Mobile-friendly: La compatibilità mobile del software ti terrà aggiornato sul progetto in movimento.
Il miglior software di gestione del portafoglio progetti
Di seguito è riportato l'elenco dei migliori strumenti PPM utilizzati in tutto il mondo.
- monday.com
- Wrike
- Clarizen
- Planview
- Piano principale
- Celoxis
- Mavenlink
- Microsoft Project
- Workfront
- Sciforma
- Responsabile del progetto
- Asana
- Jira
Confronto del miglior software PPM
| Meglio per | piattaforma | Distribuzione | Prova gratuita | Prezzo | |
|---|---|---|---|---|---|
monday.com  | Piccole e grandi imprese. | Windows, Mac, Android, iPhone / iPad. | API aperta e basata su cloud. | A disposizione | A partire da $ 17 / mese per 2 utenti. |
Wrike  | Aziende medio-grandi. | Windows, Mac, Linux, Android e iOS. | API aperta e ospitata nel cloud. | Disponibile per 14 giorni. | Gratuito: per 5 utenti. Professionale: $ 9,80 / utente / mese Business: $ 24,80 / utente / mese. Marketing: richiedi un preventivo. Azienda: richiedi un preventivo. |
Clarizen  | Piccole, medie e grandi imprese. E liberi professionisti. | Windows, Mac, Linux. | Ospitato nel cloud | Disponibile per 30 giorni. | WrikeRichiedi un preventivo per Enterprise Edition e Unlimited Edition. |
Planview  | Piccole, medie e grandi imprese. | Windows, Mac, Linux. | Ospitato nel cloud e in locale. | Disponibile per 30 giorni. | Luogo del progetto: inizia a $ 29 / utente / mese. |
Piano principale  | Piccole, medie e grandi imprese. | Windows, Mac, iPhone e Android. | Ospitato nel cloud e in locale. | Disponibile per 30 giorni. | Starter: $ 199 / mese. Affari: $ 299 / mese. Azienda: richiedi un preventivo. |
Celoxis  | Piccole, medie e grandi imprese. | Windows, Mac, Linux. | Ospitato nel cloud e in locale. | Disponibile per 30 giorni. | Mensile basato su cloud: $ 25 / utente / mese. Annuale: $ 22,5 / utente / mese. Locale: $ 450 / utente. |
Esploriamo !!
# 1) monday.com
Meglio per piccole e grandi imprese.
Prezzi monday.com : Fornisce quattro piani tariffari, ovvero Basic ($ 17 al mese), Standard ($ 26 al mese), Pro ($ 39 al mese) ed Enterprise (Richiedi un preventivo). Tutti i prezzi indicati si intendono per fatturazione annuale e per 2 utenti. Offre una prova gratuita del prodotto. Puoi scegliere il numero di utenti secondo le tue esigenze.
monday.com fornisce la soluzione del piano di progetto per i team di tutto il mondo. Può essere utilizzato per pianificare, gestire e monitorare i progetti. Fornisce funzionalità per la collaborazione e la comunicazione per i team. Potrai gestire progetti complessi con monday.com.
Caratteristiche:
- Potrai assegnare il lavoro.
- Ha la capacità di fornire notifiche automatiche.
- Sarai in grado di mappare i traguardi, stabilire le priorità e fissare le scadenze.
- Fornisce varie visualizzazioni per tenere traccia dell'avanzamento del progetto, come la visualizzazione del calendario, la visualizzazione del grafico, la visualizzazione dei file, ecc.
- monday.com può essere integrato con il tuo strumento preferito
Verdetto: monday.com è uno strumento altamente personalizzabile. Lo strumento ti fornirà una panoramica di alto livello del tuo lavoro. Puoi personalizzare la dashboard nel modo in cui desideri monitorare i progressi e ottenere informazioni importanti.
=> Visita il sito monday.com# 2) Wrike
Meglio per medie e grandi imprese.
Prezzi di Wrike : Offre una prova gratuita. Offre anche un piano gratuito per un massimo di 5 utenti. Wrike ha altri quattro piani tariffari, ovvero Professional ($ 9,80 per utente al mese), Business ($ 24,80 per utente al mese), Marketers (Richiedi un preventivo) e Enterprise (Richiedi un preventivo).
Wrike è una piattaforma di gestione dei progetti e collaborazione di lavoro. Questa piattaforma di gestione dei progetti ti aiuterà a stabilire gli obiettivi, allineare gli obiettivi e gestire le risorse. Vari componenti aggiuntivi sono disponibili a un prezzo aggiuntivo.
Caratteristiche:
- Ha moduli di richiesta dinamici e diagramma di Gantt che ti aiuteranno a semplificare la pianificazione del progetto.
- Lo strumento Wrike Proof semplificherà la collaborazione.
- Otterrai una migliore visibilità tramite Dashboard in quanto offre una visione a volo d'uccello della gestione delle attività. Sarai in grado di immergerti più in profondità secondo le tue esigenze.
Verdetto: Questa piattaforma di gestione dei progetti è per tutti i team. I flussi di lavoro personalizzati di Wrike daranno il turbo ai processi.
=> Visita il sito web di Wrike# 3) Clarizen
Meglio per piccole e grandi imprese.
Prezzo: Clarizen ha due piani tariffari, ovvero Enterprise Edition e Unlimited Edition. È possibile ottenere un preventivo per i dettagli sui prezzi.
Clarizen offre tre prodotti: Clarizen One, Clarizen Eagle e Clarizen Go. È una soluzione basata su cloud. Ti aiuterà a gestire più progetti contemporaneamente. I project manager avranno una visione dei progressi in tempo reale. Questa piattaforma supporta le piattaforme Windows, Mac e Linux.
Caratteristiche:
- Clarizen eagle è per una collaborazione senza interruzioni.
- Clarizen One è per la gestione del progetto.
- Clarizen Go è per la gestione delle attività.
Verdetto: Questa piattaforma consentirà ai project manager di implementare le modifiche in tempo reale. È utile per molte attività come impostare o ripristinare le priorità, mescolare le risorse e allocare i budget.
Sito web: Clarizen
# 4) Planview
Meglio per piccole e grandi imprese.
Prezzo: Il prezzo del luogo del progetto Planview parte da $ 29 per utente al mese (fatturato annualmente). Planview offre una prova gratuita completamente funzionale per 30 giorni.
Planview offre tre prodotti, ovvero Planview Enterprise One, Planview PPM Pro e Planview Projectplace. Planview PPM accelererà lo sviluppo dei progetti. Potrai gestire il prodotto dall'inizio alla fine. Ti fornirà rapporti visivi e in tempo reale. Fornisce nel cloud così come la distribuzione in locale.
Caratteristiche:
- Planview Enterprise One dispone di caratteristiche e funzionalità di pianificazione strategica, priorità degli investimenti, pianificazione finanziaria, gestione dei programmi e roadmapping.
- Planview PPM Pro include funzionalità di gestione del portafoglio di progetti top-down, gestione delle risorse, pianificazione di scenari what-if, allineamento strategico, gestione del portafoglio NPD e dashboard e report di progetto.
- Planview Projectplace include funzionalità di flussi di lavoro collaborativi, diagrammi di Gantt, bacheche Kanban, visualizzazione del carico di lavoro, panoramica dell'area di lavoro e collaborazione dei documenti.
Verdetto: Le funzionalità di collaborazione renderanno più facile per dipendenti, clienti e partner collaborare a nuove idee o innovazioni. Questa piattaforma ti aiuterà con la definizione delle priorità e la pianificazione. Sarai in grado di ottenere informazioni su fattibilità tecnica, impatto finanziario, capacità delle risorse, complessità e rischio.
Sito web: Planview
# 5) Piano generale
Meglio per piccole e grandi imprese.
Prezzo: Meisterplan offre tre piani tariffari, ovvero Pacchetto Starter ($ 199 al mese per 1-20 risorse), Pacchetti Business ($ 299 al mese per 21-30 risorse) e Pacchetti Enterprise (Richiedi un preventivo).
Per i pacchetti aziendali, è possibile selezionare il numero di risorse secondo le proprie esigenze e il costo cambierà di conseguenza. Offre anche una prova gratuita per 30 giorni.
Meisterplan ti darà visibilità sull'impatto del cambiamento delle circostanze sul progetto, sui dipendenti, sulle finanze e sul portafoglio del progetto nel suo complesso. Questa piattaforma ti consentirà di creare un portafoglio principale e sotto-portafogli. Utilizzando la pianificazione dello scenario, sarai in grado di trovare risposte a tutte le domande what-if.
Caratteristiche:
- Ha funzionalità per monitorare la consegna e le scadenze delle pietre miliari.
- Ha funzionalità per l'allineamento strategico e la definizione delle priorità dei progetti e che ti aiuterà a riordinare i progetti in caso di modifica delle priorità.
- La gestione delle risorse ti offrirà una panoramica perfetta delle competenze, della disponibilità e della capacità dei dipendenti.
- Le funzionalità di gestione finanziaria ti consentiranno di aggiungere informazioni finanziarie specifiche per ogni progetto.
Verdetto: Meisterplan è ricco di funzionalità. Sarai in grado di tenere traccia del budget per il portfolio. Ti darà visibilità sugli impatti sulle risorse finanziarie dovuti ai cambiamenti del progetto.
Sito web: Piano principale
# 6) Celoxis
Meglio per piccole e grandi imprese.
Prezzo: Celoxis offre una prova gratuita per 30 giorni. Per una soluzione basata su cloud, costerebbe ($ 25 per utente al mese) mensilmente, ($ 22,5 per utente al mese) all'anno e ($ 21,25 per utente al mese) per 2 anni. Per la soluzione locale, ti verranno fatturati $ 450 per utente.
Celoxis è una soluzione basata su cloud all-in-one per la gestione dei progetti. Sarai in grado di ottenere stime automatiche di costi e ricavi per i progetti. Celoxis ha funzionalità di tracciamento delle richieste di progetto, pianificazione del progetto, gestione delle risorse, tracciamento del progetto, contabilità del progetto, gestione del portafoglio, tempo e spese e collaborazione tra team e clienti.
Caratteristiche:
- Dispone di funzionalità per monitorare budget, costi e profitti in tempo reale.
- L'esecuzione del progetto può essere monitorata visivamente.
- Le funzionalità di collaborazione ti consentiranno di condividere file, scambiare commenti e discutere online.
- Le funzionalità di gestione delle risorse ti aiuteranno a eseguire un'allocazione delle risorse basata sulle competenze.
Verdetto: Celoxis può essere integrato con più di 400 applicazioni aziendali popolari. Per la pianificazione del progetto, dispone di pianificazione automatica, dipendenze tra progetti e più risorse per attività. Come Meisterplan, anche questa piattaforma ha una vasta gamma di funzionalità.
Sito web: Celoxis
Lettura consigliata => I migliori strumenti di gestione dei progetti
# 7) Mavenlink
Meglio per piccole e grandi imprese.
Prezzo: Per il prodotto è disponibile una prova gratuita. Esistono quattro piani tariffari, ovvero Enterprise (Richiedi un preventivo), Premier (Richiedi un preventivo), Professional ($ 39 al mese per utente) e Team ($ 19 al mese per 5 utenti).
Questa è la piattaforma di gestione dei progetti che supporta le piattaforme Windows, Mac e Linux. Fornisce distribuzione nel cloud e in locale. Ha funzionalità per la collaborazione in team, la gestione dei progetti, la contabilità dei progetti, la pianificazione delle risorse e la business intelligence.
Caratteristiche:
- La gestione dei progetti sarà più semplice con le funzionalità dei modelli del piano di progetto, i diagrammi di Gantt, la gestione del portafoglio, l'analisi del percorso critico e l'assegnazione e la durata delle attività.
- La contabilità del progetto sarà più accurata con funzionalità come il monitoraggio di tempi e spese, cartellini e rapporti di spesa, fatturazione e pagamenti online, ecc.
- Le funzionalità di pianificazione delle risorse ti consentiranno l'allocazione delle risorse hard & soft, la pianificazione delle risorse, la definizione delle risorse e la previsione della disponibilità in tempo reale.
Verdetto: Mavenlink fornirà analisi in tempo reale. L'app mobile è disponibile per la collaborazione in team. Questa soluzione aiuterà con la gestione del portfolio di progetti grazie alle sue caratteristiche come la contabilità del progetto e la pianificazione delle risorse.
Sito web: Mavenlink
# 8) Microsoft Project
Meglio per piccole e grandi imprese e liberi professionisti.
Prezzo: La soluzione basata su cloud ha tre piani tariffari, ovvero Project Online Essentials ($ 7 per utente al mese), Project Online Professional ($ 30 per utente al mese) e Project Online Premium ($ 55 per utente al mese). È disponibile una prova gratuita per il piano Professional per 30 giorni con 25 licenze. Il piano premium può essere provato con un partner.
Microsoft Project è il software di Project management con funzionalità per la gestione del portafoglio. Fornisce la distribuzione basata su cloud e in locale. Supporta piattaforme Windows, Android, iOS e Windows Phone.
Caratteristiche:
- Per la gestione dei progetti, ha funzionalità di modelli incorporati, pianificazione del progetto, report, più timeline e report in tempo reale.
- Per la gestione del portafoglio, ha funzionalità di ottimizzazione del portafoglio, valutazione delle proposte di progetto, integrazione BI perfetta e report.
- Per la gestione delle risorse, ha le caratteristiche di una richiesta sistematica di risorse, mappe termiche visive, analisi delle risorse e soluzione di collaborazione integrata.
Verdetto: Microsoft Project è una delle popolari soluzioni PPM. Oltre alla gestione dei progetti, ha anche funzionalità per la gestione del portafoglio e la gestione delle risorse.
Sito web: Microsoft Project
# 9) Fronte di lavoro
Meglio per medie e grandi imprese.
Prezzo: Workfront ha quattro piani tariffari: Team, Pro, Business ed Enterprise. È possibile ottenere un preventivo per i dettagli sui prezzi. Secondo le recensioni, la rabbia iniziale per il prodotto è di $ 30 a $ 40 per utente al mese.
Workfront è un software di gestione del lavoro online. Fornisce soluzioni per marketing, IT, agenzie, servizi professionali e sviluppo di prodotti. È una soluzione scalabile che ti consentirà di automatizzare il flusso di lavoro e facilitare la collaborazione digitale.
Fornisce funzionalità come la struttura Work Breakdown che ti consentirà di suddividere i progetti in piccole attività.
Caratteristiche:
- Ha funzionalità per la gestione dei progetti, l'automazione del flusso di lavoro e la collaborazione in team.
- Workfront Library ti aiuterà a gestire, connettere e distribuire il contenuto approvato.
- Ha funzionalità per razionalizzare la gestione delle risorse digitali.
- Gestione delle risorse e funzionalità di gestione dei progetti agili.
Verdetto: Workfront Fusion fornisce un'interfaccia senza codice per la connessione alla piattaforma Workfront con oltre 100 applicazioni aziendali standard. Gli strumenti di revisione e approvazione interromperanno la tua ricerca di approvazioni e la raccolta di commenti.
Sito web: Workfront
# 10) Sciforma
Meglio per piccole e grandi imprese.
Prezzo: Sciforma offre una prova gratuita del prodotto. È possibile ottenere un preventivo per i dettagli sui prezzi. Secondo le recensioni online, il suo prezzo parte da $ 17 al mese.
Sciforma è un software di portfolio e project management. Questa piattaforma migliorerà l'utilizzo del personale e le tempistiche di consegna dei progetti. Le opzioni di distribuzione disponibili includono cloud, on-premise e SaaS. Il portale del team ti fornirà una panoramica del lavoro imminente, delle richieste di calendario e dei problemi loro assegnati.
Caratteristiche:
- Sciforma ha la funzionalità di monitoraggio del tempo.
- Ha funzionalità di gestione del calendario, gestione dei problemi e gestione delle modifiche.
- Le funzioni di gestione del calendario ti aiuteranno a rivedere i compiti imminenti.
- Fornisce funzionalità di gestione dell'esecuzione come portale del team, gestione della domanda, agile task board, ecc.
Verdetto: Sciforma è una piattaforma scalabile accessibile in qualsiasi momento su qualsiasi dispositivo e fornisce sicurezza ai tuoi dati.
Sito web: Sciforma
Letture consigliate => Le migliori app per la gestione dei progetti che dovresti essere a conoscenza
# 11) ProjectManager
Meglio per grandi imprese.
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Prezzo: ProjectManager offre una prova gratuita per 30 giorni. ProjectManager ha tre piani tariffari, ovvero Personale ($ 15 per utente al mese), Team ($ 20 per utente al mese) e Business ($ 25 per utente al mese).
La piattaforma ProjectManager dispone di funzionalità per la pianificazione, la gestione di attività e team e per la collaborazione. Fornisce distribuzione nel cloud e in locale. Supporta piattaforme Windows, Mac e Linux. Sarai in grado di gestire il tuo team e le attività su più progetti. ProjectManager può essere integrato con Google e Gmail.
Caratteristiche:
- ProjectManager dispone della funzionalità di monitoraggio del tempo.
- Fornisce dashboard personalizzabili in tempo reale che ti daranno una panoramica dello stato di avanzamento del progetto.
- La piattaforma ti consentirà di creare i piani di progetto online.
- Ha funzionalità di gestione delle attività.
- Fornisce rapporti di stato che possono essere esportati come file PDF, Word o Excel.
- Attraverso l'archiviazione di file online, sarai in grado di archiviare tutti i documenti del tuo progetto in un unico posto.
Verdetto: ProjectManager offre un'ampia gamma di funzionalità come modelli di progetto, diagrammi di Gantt, chat e discussioni, archiviazione di file in linea, ecc. Con questa piattaforma sarà più facile gestire il carico di lavoro del team.
Sito web: Responsabile del progetto
# 12) Asana
Meglio per piccole e grandi imprese e liberi professionisti.
Prezzo: Asana offre una prova gratuita per 30 giorni. Ha quattro piani tariffari, ovvero Basic (gratuito), Premium ($ 9,99 per utente al mese), Business ($ 19,99 per utente al mese) e Enterprise (Richiedi un preventivo).
Asana fornisce una soluzione di gestione dei progetti per la gestione di lavoro, attività e progetti online.
Con il piano Business ed Enterprise, ci saranno caratteristiche dei portafogli. Fornisce le funzionalità per le dipendenze delle attività, le pietre miliari e la console di amministrazione. Supporta piattaforme Windows, Mac e Linux. Per gestire le attività e le cose da fare personali, ha funzionalità di attività, visualizzazione elenco, visualizzazione lavagna, visualizzazione calendario, ecc.
Caratteristiche:
- Ti darà una panoramica del lavoro del tuo team.
- Sarà più facile riassegnare o riprogrammare le attività.
- Questa piattaforma ti aiuterà a gestire i progetti dall'inizio alla fine.
- Questo strumento ti aiuterà con la gestione dei progetti in vari modi come ingegneria, marketing, vendite e risorse umane.
- Ha funzionalità per tenere traccia dei progetti del team.
Verdetto: Asana è una piattaforma di gestione del lavoro che ti aiuterà a far crescere il business. Fornisce una soluzione per la gestione online del lavoro, delle attività e dei progetti del team. La vista elenco, la vista lavagna e la vista calendario ti aiuteranno a gestire le attività e le cose da fare personali.
Sito web: Asana
# 13) Jira
Meglio per piccole e grandi imprese
Prezzo: La prova gratuita del portfolio Jira è disponibile per 30 giorni. Il prezzo della soluzione ospitata nel cloud inizierà da $ 10 per utente al mese. La soluzione self-hosted per il server ti costerà un pagamento una tantum di $ 10 e per Datacenter il costo sarà di $ 910 all'anno.
Atlassian fornisce software di portfolio per Jira. Ha funzionalità per la pianificazione, il monitoraggio dei progressi e la condivisione con le parti interessate. Fornisce distribuzione nel cloud e in locale. Supporta piattaforme Windows, Mac e Linux.
Caratteristiche:
- La sequenza temporale visiva ti darà visibilità sui tuoi team e progetti.
- Ha caratteristiche per tenere traccia del lavoro che aiuterà a consegnare il progetto in tempo.
- Sarà più facile provare diversi scenari e implementarli.
- Sarai in grado di comunicare i tuoi piani e progressi.
Verdetto: Il software del portfolio Jira dispone di funzionalità per aiutarti a gestire le dipendenze. Può impostare e rivedere le dipendenze tra progetti e team.
Sito web: Atlassian
Conclusione
Questi sono i migliori software di gestione del portafoglio progetti. Clarizen, Planview, Meisterplan, monday.com, Celoxis e Wrike sono al primo posto grazie alla loro vasta gamma di funzionalità.
Se confrontiamo i piani tariffari, Microsoft Project e Wrike hanno piani tariffari convenienti. Meisterplan è una soluzione costosa rispetto ad altre ma vale la pena investire in uno strumento del genere in quanto è ricco di funzionalità e sarà una buona soluzione per la gestione del portafoglio progetti.
Spero che questa recensione dettagliata e il confronto dei migliori software PPM ti aiutino a selezionare lo strumento PPM giusto per la tua attività.
Processo di revisione:
- Tempo impiegato per la ricerca di questo articolo: 18 ore
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