I 15 migliori strumenti software per la gestione delle attività (miglior task manager nel 2021)

top 15 best task management software tools

Confronto dei migliori sistemi software di gestione delle attività nel 2021:Ricerca fatta per te!

Gli strumenti stanno diventando molto popolari nell'industria del software e hanno guadagnato un posto importante ora in qualsiasi progetto.

Sono disponibili diversi strumenti per ogni categoria. Questi strumenti aiutano a ridurre lo sforzo manuale e fanno risparmiare molto tempo.

Prima di conoscere il software di gestione delle attività disponibile sul mercato e il loro utilizzo nei nostri progetti, diamo una rapida occhiata a cos'è un task manager e perché lo richiediamo effettivamente?

SUGGERIMENTO Pro : La selezione del miglior task manager dipende principalmente dalle dimensioni del tuo team e dal tipo di progetto, che sia agile, a cascata o un mix di entrambi. Inizia con un piano di prova di base per i seguenti strumenti prima di decidere uno strumento adatto a te.

Cosa imparerai:

• Che cos'è un software di gestione delle attività?
  • Perché abbiamo bisogno di un Task Manager?
• Miglior software per la gestione delle attività
  • # 1) monday.com
  • # 2) Nifty
  • # 3) Cudiero
  • # 4) Arretrato
  • # 5) MeisterTask
  • # 6) Zoho Projects
  • # 7) Paymo
  • # 8) Wrike
  • # 9) Asana
  • # 10) Centrallo
  • #11) Trello
  • # 12) Task Manager
  • # 13) Smartsheet
  • # 14) Wunderlist
  • # 15) Rationalplan
  • # 16) Ricorda il latte
  • # 17) Taskworld
  • # 18) Campo base
  • # 19) JIRA
  • # 20) Clarizen
• Conclusione
  • Lettura consigliata

Che cos'è un software di gestione delle attività?

Come suggerisce il nome stesso, il Task Manager aiuta a gestire l'attività di un grande progetto in modo efficace, efficiente e secondo la pianificazione effettiva all'interno del processo del suo ciclo di vita.

Lo strumento di gestione delle attività non solo aiuta nella pianificazione delle risorse, nella stima del progetto, nelle pietre miliari, ecc., Ma prende anche parte all'identificazione del problema oltre a modificare la priorità dei metodi e delle risorse in base alle circostanze disponibili.

Perché abbiamo bisogno di un Task Manager?

Qui, in questa sezione, vediamo perché abbiamo bisogno di uno strumento di gestione delle attività o diciamo quali sono i principali vantaggi che ne derivano.

Vediamo alcune caratteristiche o vantaggi di questo software che ne determinano i requisiti e il coinvolgimento nei nostri progetti:

• Questo software fornisce scalabilità e flessibilità nella creazione e personalizzazione del proprio flusso di lavoro del progetto al fine di soddisfare le esigenze aziendali e di mercato.
• Aiuta a centralizzare l'attività lavorativa e quindi riduce al minimo il rischio di perdita di dati oltre ad aumentare l'efficienza del lavoro.
• Incoraggia il lavoro di squadra e fornisce una comunicazione ininterrotta, quindi porta ad un aumento della produttività complessiva.
• Le attività possono essere facilmente assegnate in base ai requisiti aziendali e vengono impostati anche promemoria per l'esecuzione tempestiva delle attività.
• Attività ed eventi vengono gestiti quotidianamente ovunque e in qualsiasi momento, l'unico requisito è una connessione Internet.

Miglior software per la gestione delle attività

Bene, mentre passiamo all'argomento vero e proprio che deve essere trattato in questo articolo, diamo un'occhiata all'elenco dei 15 migliori strumenti di gestione delle attività di seguito.

L'obiettivo principale è che abbiano tutti lo stesso scopo, ovvero comprendere i requisiti, gestire semplici elenchi di attività, aiutare il lavoro di squadra e, in definitiva, migliorare la produttività.

Ci sono molti buoni strumenti di gestione del progetto, ma ci siamo concentrati sugli strumenti migliori che sono buoni per il titolo del nostro argomento, cioè la gestione delle attività principali.

Diamo uno sguardo ad ogni software in dettaglio !!

# 1) monday.com

monday.com può gestire la gestione del flusso di lavoro per qualsiasi progetto. Ti consentirà di assegnare e tenere traccia delle attività e seguire i processi tra team e progetti. Ha funzionalità di messaggistica, sincronizzazione del calendario, promemoria della data di scadenza, monitoraggio del tempo, grafici e approfondimenti e moduli.

Professionisti: È uno strumento altamente personalizzabile. Inoltre, è facile da usare e fornisce buone funzionalità di collaborazione.
Contro: Nemmeno uno.

Distribuzione

• Ospitato nel cloud
• Apri API
• Dispositivi supportati
• finestre
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Basato sul web

# 2) Nifty

Nifty è uno strumento di gestione collaborativa delle attività che consente ai team di organizzare, assegnare priorità e automatizzare in modo flessibile i flussi di lavoro utilizzando le visualizzazioni Elenco, Kanban e Swimlane, gestendo al contempo facilmente feedback e scadenze.

Crea elenchi di attività personalizzati per adattarli al flusso di lavoro del tuo team o importa le attività esistenti in Nifty per riprendere da dove avevi interrotto. Definisci, assegna e automatizza i ticket, le attività e il lavoro quotidiani, conservando file e feedback in un unico posto.

Con il meglio dell'automazione del flusso di lavoro e della collaborazione in un unico strumento, puoi consolidare la tua giornata lavorativa e le tue iscrizioni in un'unica scheda del browser.

Professionisti: Bella interfaccia, molto intuitiva. La pluripremiata facilità d'uso e la transizione sono un enorme vantaggio. Fantastico team di supporto.
Contro: Niente di abbastanza significativo da menzionare. A ++.
Piattaforme disponibili: Basato sul Web, Android, iOS, Mac, Windows.

Piani tariffari:

• Antipasto: $ 39 al mese
• Per: $ 79 al mese
• Attività commerciale: $ 124 al mese
• Impresa: Contattali per avere un preventivo.

Tutti i piani includono:

• Progetti illimitati
• Ospiti illimitati
• Viste multiple
• Diagrammi di Gantt
• Documenti e file
• Chat di squadra
• Portafogli
• Segnalazione
• Carichi di lavoro del team
• Monitoraggio del tempo e reportistica
• App per iOS, Android e desktop
• Google Single Sign-On (SSO)

Accesso Premium: posizione accanto alle piattaforme (mobile a sinistra delle piattaforme disponibili)

API aperta, 2000+ integrazioni

# 3) Cudiero

Cudiero è un software di gestione delle attività basato su cloud di nuova generazione che consente agli utenti di pianificare, organizzare ed eseguire facilmente i propri progetti. Con l'infinito elenco di attività annidate e Kanban Board, Quire è una piattaforma collaborativa che mira ad aiutarti a realizzare i tuoi sogni.

Quire ti consente di monitorare il tuo processo di lavoro in qualsiasi momento e ovunque e di collaborare in tempo reale con i membri del tuo team.

Professionisti: Interfaccia intuitiva, semplice e pulita. Facile da usare e semplice. Una serie di potenti funzionalità di collaborazione come date di scadenza, date di inizio, assegnatari multipli, piattaforma cross-device, esportazione e backup dei dati, modello di progetto, integrazioni.

Contro: Mancanza di diverse opzioni tematiche.
Prezzo: Gratuito.

# 4) Arretrato

Backlog è un progetto all-in-one e uno strumento di gestione del codice. Combina i vantaggi organizzativi della gestione delle attività con la potenza del monitoraggio buck e del controllo delle versioni. Assegna, monitora e rilascia il codice insieme al normale lavoro di progetto con i repository Git e SVN integrati.

Le bacheche in stile Kanban per ogni progetto semplificano la visualizzazione di ogni attività mentre si muove nel flusso di lavoro. Con funzionalità come Wiki, condivisione di file, diagrammi di Gantt, grafici burndown e stati personalizzati, puoi gestire visivamente l'intero progetto dall'inizio alla fine.

Professionisti: Le sue funzionalità visive come le bacheche Kanban, i diagrammi di Gantt e i grafici burndown semplificano il monitoraggio del lavoro e l'ottimizzazione del flusso di lavoro.

Contro: Nessuna.

Questo strumento ospitato nel cloud è disponibile anche in loco per gli utenti aziendali. Le app mobili per iOS e Android sono disponibili per lavorare in movimento.

# 5) MeisterTask

MeisterTask è stata votata come una delle migliori applicazioni software di gestione delle attività facili da usare del 2019 dagli utenti di tutto il mondo e questo perché è veramente intuitiva, semplice e facile da usare.

Organizza le tue attività nelle bacheche di progetto in stile Kanban di MeisterTask, questo ti offre una panoramica visiva di esse, permettendoti di monitorarle dall'idea al completamento. Aggiungi tutti gli utenti al tuo progetto come richiesto e interagisci con loro utilizzando menzioni e commenti.

Gli utenti potranno collaborare e lavorare insieme in modo più efficace e in tempo reale poiché tutti i file, le informazioni ei documenti relativi a un'attività possono essere archiviati in un unico luogo centralizzato. La gestione delle attività può essere eseguita in movimento utilizzando le nostre app mobili disponibili per iOS e Android.

Professionisti: Automazione delle attività, app mobili e integrazioni con tutti i tuoi strumenti preferiti come Slack, GitHub, Zendesk, MindMeister, Freshdesk, Office 365, Microsoft Teams, Zapier, IFTTT Github, G Suite, Harvest e molti altri.

Contro: La funzione di monitoraggio del tempo potrebbe utilizzare alcuni miglioramenti e non esiste un'app desktop per Linux.

# 6)Progetti Zoho

Progetti Zoho è una soluzione completa per la gestione dei progetti.

I team possono pianificare, monitorare e collaborare in linea in modo efficace con rapporti sui diagrammi di Gantt integrati, bacheche Kanban, forum, feed social, grafici di utilizzo delle risorse, modelli, timer, chat e molto altro, tutto in un unico pacchetto senza costi aggiuntivi.

Con gli ultimi aggiornamenti, Zoho Projects supporta l'indirizzamento a gruppi di utenti come team e l'automazione delle attività con Blueprint.

Professionisti: Ideale per squadre di tutte le dimensioni. Il diagramma di Gantt con accesso con un clic al percorso critico è un'aggiunta chiara. Zoho Projects sottolinea la collaborazione. La loro funzionalità per i documenti è sottovalutata: offre accesso gratuito completo alla suite Zoho Office, cronologia delle versioni e funzionalità di annotazione.

Contro: Gestione del materiale, gestione del rischio non disponibile. I team possono attualmente essere utilizzati solo nei commenti. Mancanza di modelli di riferimento predefiniti.

Prezzo: A partire da $ 3 / utente. È disponibile un piano gratuito per sempre. È inoltre disponibile una prova gratuita di 10 giorni della loro versione Enterprise completamente caricata.

# 7) Paymo

Paymo è una piattaforma di gestione del lavoro online, che consente ai team di gestire le attività, creare pianificazioni del team, tenere traccia del tempo di lavoro e fatturare i clienti, tutto dallo stesso luogo. È adatto sia ai project manager che ai dipendenti per rimanere allineati e impegnati sulla stessa pagina.

In termini di gestione delle attività, puoi personalizzare i tuoi flussi di lavoro, assegnare priorità alle attività e ricevere notifiche su scadenze e traguardi importanti. Puoi anche avere una visione a volo d'uccello delle attività del tuo team mentre collabori con loro a livello di attività individuale.

Professionisti: Collaborazione in tempo reale, gestione individuale delle attività possibili e vista panoramica delle singole attività. Sono supportate più visualizzazioni. Filtri avanzati, notifiche per la data di scadenza, ecc.

Contro: Il piano gratuito ha molte limitazioni.
Distribuzione: API aperta e basata su cloud.
Piattaforme: Windows, Mac, Android e iOS.

Piani tariffari:

• Small Office: $ 8,95 per utente al mese.
• Business: $ 14,25 per utente al mese.
• Prova gratuita disponibile.
• Versione gratuita disponibile.

# 8)Wrike

Wrike è un software di gestione delle attività basato sul web e non richiede installazione o download. Può essere facilmente utilizzato semplicemente creando un account. Tutte le attività vengono gestite in un'unica area di lavoro di Wrike in tempo reale.

Ottenere risultati migliori, Collaborazione in team, Monitoraggio del tempo per l'attività, Monitoraggio dei progressi, Pianificazione e pianificazione delle attività, Condivisione del carico di lavoro, ecc. Sono alcuni parametri delle funzionalità di Wrike o Wrike.

Con lo strumento Wrike, il tuo team può collaborare in tempo reale. Sono più coinvolti perché sanno esattamente cosa fare e come il loro lavoro si collega agli altri. Man mano che le attività vengono assegnate, i nuovi contributori ottengono il contesto completo, l'accesso alle discussioni precedenti e i file pertinenti sono già allegati, quindi hanno tutte le informazioni di cui hanno bisogno.

# 9) Asana

La gestione delle attività di Asana viene fondamentalmente utilizzata per creare o tenere traccia del progetto o delle attività all'interno del progetto.

Con Asana, le attività del team come la condivisione di file, l'assegnazione di compiti, il monitoraggio dei progressi del progetto, la ricezione di notifiche, aggiornamenti e commenti, ecc. Sono molto più semplici. Così si traduce in una comunicazione senza soluzione di continuità, consegna in ultima analisi efficiente e tempestiva dei progetti.

Visita il sito ufficiale da Qui .

# 10) Centrallo

Centrallo è fondamentalmente uno strumento di organizzazione, migliore di Evernote, che ti aiuta a organizzare le attività con una corretta pianificazione, programmazione ed esecuzione. È possibile creare, cercare, condividere e accedere a qualsiasi numero di elenchi da qualsiasi luogo.

Centrallo è disponibile gratuitamente per Web, Android, iPhone e iPad.

Visita il sito ufficiale da Qui .

#11) Trello

Trello è noto per la sua semplicità ed è molto adatto per i progetti che seguono metodologie agili.

Trello ha bacheche che hanno carte e le carte possono contenere aggiornamenti di progettazione, attività, commenti, allegati, panoramica del progetto, messaggi, ecc., E quindi funge da collaborazione visiva per qualsiasi progetto.

Dai progetti, alle attività alle responsabilità familiari, ha tutto per essere organizzato ed è disponibile ovunque per essere sincronizzato.

Iscriviti gratuitamente da Qui.

# 12) Task Manager

Come parte di Windows, l'uso di base di Task Manager è vedere i programmi attualmente in esecuzione sul computer. Insieme alle informazioni sulle risorse hardware utilizzate dai programmi, il task manager viene utilizzato anche per chiudere forzatamente qualsiasi programma.

Per qualsiasi progetto, può essere utile per monitorare le attività ricorrenti, i progressi, la percentuale di completamento, il tempo utilizzato, ecc.

Per una prova gratuita di 45 giorni, visitare il sito Web da Qui.

# 13) Smartsheet

Smartsheet è un noto software di gestione delle attività online che è facile da usare e può essere utilizzato ovunque, su qualsiasi piattaforma, con qualsiasi strumento e in qualsiasi momento. È considerato flessibile in quanto i progetti di qualsiasi dimensione possono essere gestiti utilizzando più risorse tra cui diagrammi di Gantt, ecc.

Smartsheet è basato su cloud e può essere integrato con vari strumenti come Google Apps, Salesforce, Dropbox, ecc. Pianificazione delle attività, pianificazione, monitoraggio, automazione, ecc. Sono alcune delle sue funzionalità.

Clic Qui per provare Smartsheet gratuitamente.

# 14) Wunderlist

Poiché il nome stesso include l'elenco delle parole, Wunderlist aiuta gli utenti a gestire più attività o dire cose da fare sia nella vita personale che in quella professionale.

In parole semplici, pianifica qualsiasi tipo di lavoro, crea promemoria / note / notifiche, accedi da qualsiasi luogo su qualsiasi tipo di dispositivo (come iPhone, Windows, Android, web, ecc.) E, se necessario, può essere condiviso / inviato via email anche con altri.

Visita il sito ufficiale da Qui.

# 15) Rationalplan

Il task manager di RationalPlan è vantaggioso in aree come affari, sviluppo, costruzione, ecc. Questo software gestisce i progetti e aiuta il team ad analizzare e quindi agire su ogni parametro richiesto (avanzamento, carico di lavoro, stima, costi, risorse, ecc.) il progetto o qualsiasi attività specifica.

Oltre alla gestione delle risorse, alla gestione delle attività e alla gestione dei documenti, ha anche altre funzionalità come la gestione del portafoglio, il monitoraggio dei costi, la notifica automatica, ecc.

Visita il sito web ufficiale da Qui.

# 16) Ricorda il latte

Questo software è basato sul Web per eseguire l'applicazione per le persone che hanno più attività da completare e molte volte le cose vengono saltate dalla loro lista di cose da fare.

Ricorda che il software Milk aiuta nella pianificazione delle attività, nella pianificazione e nel monitoraggio.

Visita il sito ufficiale da Qui.

# 17) Taskworld

Conosciuto come basato su cloud, questo strumento di gestione delle attività visive, Taskworld ha una gamma di funzionalità utili e creative che lo rendono perfetto sia per le piccole che per le grandi imprese.

Le caratteristiche evidenziate da Taskworld sono la sicurezza avanzata, il massimo utilizzo della produttività dei dipendenti, riunire tutti e farli concentrare sull'obiettivo comune, garantire una comunicazione significativa senza informazioni perse, grafici, flussi di lavoro facilmente personalizzabili, ecc.

Prova gratuitamente 15 giorni di prova da Qui .

# 18) Campo base

Basecamp è uno strumento facile da usare per la pianificazione, la pianificazione e il monitoraggio di attività / progetti.

Tutto da strumenti, cose da fare, messaggi, file, ecc., È organizzato e disponibile nello stesso posto. Il suo motto principale è quello di portare tutti sulla stessa pagina, in modo che il tempo sprecato nella raccolta di informazioni utili, rapporti, ecc. Possa essere utilizzato per rendere il progetto più veloce per raggiungere l'obiettivo.

Qui a Basecamp, ogni partecipante è ben consapevole del processo in corso.

Visita il sito ufficiale da Qui.

# 19) JIRA

JIRA è uno strumento più popolare ed è utilizzato da molte aziende in tutto il mondo.

Con le schede Scrum e Kanban, questo software è più adatto per i team agili. Oltre al rilevamento di bug / problemi, questo software è noto anche per flussi di lavoro personalizzabili, dashboard personalizzabili, reportistica avanzata, tracciabilità end-to-end, diversi tipi di report per monitorare l'avanzamento, impostare priorità, ecc.

Visita il sito ufficiale da Qui.

=> Se desideri saperne di più su JIRA, abbiamo una serie di tutorial JIRA. Puoi controllali da qui .

usando regex in c ++

# 20) Clarizen

Clarizen ha l'interfaccia più personalizzabile, facile da usare e flessibile che aiuta ad aumentare la produttività e la redditività aziendale.

Il software Clarizen è anche noto per la sua metodologia accurata e dettagliata in cui il progetto viene avviato anche prima che la loro pianificazione sia completata. Alcune delle sue funzionalità includono la creazione di report, avvisi, flussi di lavoro, monitoraggio dei progressi, condivisione dei dati e presentazione tramite dashboard, ecc.

Visita il sito ufficiale da Qui.

Conclusione

Bene, questo articolo include il più popolare software gratuito di gestione delle attività open source. Puoi provare a testarli prima di decidere il task manager più adatto al tuo progetto.

I requisiti di ogni progetto possono essere diversi, ma l'obiettivo di tutti gli strumenti di gestione delle attività è lo stesso. Quindi, aiutano a fare tutto in un modo molto più semplice.

Spero che questo articolo ti aiuti nel processo di selezione dello strumento di gestione delle attività più adatto.

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