Revisione della Virtual Data Room di iDeals - Prezzi e caratteristiche

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Questo post di recensione pratico esplora le funzionalità di iDeals Virtual Data Room. Scopri perché iDeals VDR potrebbe essere la migliore soluzione per data room per te:

Le Virtual Data Room sono fondamentalmente archivi online sicuri che archiviano documenti a cui possono accedere più persone contemporaneamente.

Le Virtual Data Room hanno trovato una base di utenti significativa nelle aziende che stanno lavorando a progetti speciali, fusioni e si dedicano a joint venture con progetti condivisi. In quanto tali, le VDR sono particolarmente importanti per facilitare le transazioni finanziarie, la raccolta di fondi e le IPO.

Uno di questi VDR su cui ci concentreremo ora in questo tutorial è il nuovo e venerato iDeals Virtual Data Rooms .

Cosa imparerai:

• Virtual Data Room di iDeals
  • Vantaggi di iDeals VDR
  • Domande frequenti su iDeals Virtual Data Room
  • Ripartizione delle caratteristiche
    • # 1) Gestione dei documenti
    • # 2) Sicurezza
    • # 3) Interfaccia completa
    • # 4) Gestione degli utenti
    • # 5) Rapporti
    • # 6) Domande e risposte
    • # 7) Velocità
    • # 8) personalizzabile
    • # 9) Prezzi
  • Pro e contro
• iDeals Vs SecureDocs Vs Onehub
• Perché scegliere iDeals Virtual Data Rooms
  • # 1) Risparmia tempo e denaro
  • # 2) Forte sicurezza
  • # 3) Audit completo
• Conclusione
  • Lettura consigliata

Virtual Data Room di iDeals

iDeals offre ai suoi utenti una soluzione per data room relativamente sofisticata che consente loro di archiviare e condividere documenti in più di 25 diversi formati di file.

Dotata di protocolli di sicurezza convincenti, la soluzione aiuta gli utenti a proteggere le proprie informazioni da attacchi online ingiustificati e garantisce il mantenimento della privacy delle comunicazioni. Lo strumento fa di tutto per proteggere le sue informazioni utente.

Dalla funzione 'Fence View' che protegge dagli hacker che hanno accesso illecito alla fotocamera del tuo dispositivo a un processo di verifica in due passaggi che consente l'accesso solo alle parti previste, lo strumento controlla tutte le caselle giuste per essere un potente attore nella data room virtuale mercato.

Forse il più grande punto di forza di iDeals è nella sua interfaccia completa e user-friendly. Lo strumento è molto semplice da usare e le data room possono essere distribuite qui in meno di 15 minuti. Anche il processo di caricamento dei documenti è molto semplice sulla piattaforma.

C'è una funzione di trascinamento della selezione che rende il caricamento infinitamente migliore e, una volta che i documenti vengono caricati, vengono automaticamente numerati, filigranati e convertiti in PDF per maggiore comodità.

In questo tutorial, ci immergeremo in profondità in queste funzionalità e colpiremo il punto principale sul perché iDeals Virtual Data Room potrebbe essere la migliore soluzione per data room finora.

Vantaggi di iDeals VDR

iDeals VDR è pieno zeppo di una miriade di funzionalità e, con ciò, premia gli utenti con molti vantaggi.

Alcuni dei suoi vantaggi più importanti includono:

• Sicurezza impeccabile
• Caricamenti senza problemi
• Comodo caricamento e organizzazione dei file
• Fornisce preziose informazioni e report
• Consente la collaborazione su documenti con più parti.
• Chiudi le trattative rapidamente
• Assistenza clienti competente

Le regioni che vedranno una maggiore crescita saranno gli Stati Uniti d'America e il Canada, seguite da vicino da Europa e America Latina.

(Immagine fonte )

Domande frequenti su iDeals Virtual Data Room

Q # 1) Quali sono i documenti che dovrebbero essere inclusi in una data room?

Risposta: I documenti sono elencati di seguito:

• Documenti aziendali
• Documenti finanziari e fiscali
• Documenti di proprietà intellettuale
• Documenti di vendita e marketing
• Documenti di proprietà e beni

D # 2) Dropbox può essere considerato una data room?

Risposta: L'intero punto cruciale di una data room riguarda la fornitura di un repository sicuro per condividere informazioni sensibili tra più parti. Dropbox non dispone dei protocolli di sicurezza richiesti per ospitare tali documenti e quindi non può qualificarsi come data room.

D # 3) Cosa sono le DealRooms?

Risposta: DealRooms è ancora un altro nome dato alle sale dati virtuali, in cui tali sale vengono utilizzate per concludere importanti accordi commerciali tra più parti in remoto. Questi accordi possono riguardare la chiusura di una fusione o un accordo di partnership, l'esecuzione dell'acquisizione di una proprietà immobiliare, ecc.

Ripartizione delle caratteristiche

Essendo una sofisticata data room virtuale, lo strumento offre una miriade di funzioni affascinanti nel tentativo di soddisfare le diverse preferenze. Tuttavia, è riuscito? Scopriamolo dalla nostra analisi approfondita di iDeals come mostrato di seguito.

c # domande e risposte dell'intervista tecnica

# 1) Gestione dei documenti

Essendo uno strumento che fornisce un repository sicuro per archiviare e condividere documenti, iDeals deve offrire una funzionalità di gestione dei documenti eccezionale e senza compromessi. Ebbene, lo fa con brio.

Lo strumento offre un semplice sistema di trascinamento della selezione per caricare comodamente i documenti nel sistema. Non c'è assolutamente alcun limite al numero di documenti che puoi caricare nella data room. Il processo è istantaneo e senza problemi, con gli utenti che hanno la possibilità di caricare i propri documenti in una volta sola o in blocco.

Inoltre, non devi perdere tempo a preparare i documenti prima del caricamento. La data room supporta oltre 25 formati diversi. I file caricati vengono convertiti automaticamente in PDF per la visualizzazione online. Anche questi documenti vengono indicizzati automaticamente e numerati in modo appropriato in modo organizzato.

Lo strumento utilizza anche OCR i.e. O ptical C haracter R riconoscimento, permettendoti così di trovare il file che stai cercando digitando il nome del file nella barra di ricerca. Nel complesso, questo strumento consente un comodo caricamento, organizzazione e condivisione di documenti online per più parti nella data room.

# 2) Sicurezza

La sicurezza è una parte intransigente del fascino di una data room. Pertanto, nessuno strumento che distribuisce le data room può essere soddisfatto dei suoi protocolli di sicurezza. Per fortuna, iDeals La data room virtuale è la base di questi test.

Lo strumento implementa la funzione 'Fence View', che impedisce agli hacker di avere accesso non richiesto ai tuoi documenti tramite la fotocamera del tuo dispositivo. Gli utenti saranno in grado di vedere la parte centrale del documento poiché il resto del file è coperto da uno schermo a barre scorrevoli.

La funzionalità di distruzione remota può aiutarti a decidere chi può accedere al file e chi no. È possibile negare i diritti di accesso al documento anche dopo che il documento è stato scaricato. Puoi anche imprimere i tuoi documenti con filigrane dinamiche che appaiono sopra qualsiasi documento stampato o visualizzato online.

È possibile implementare fino a 8 livelli di autorizzazioni dei documenti per garantire che i file siano accessibili solo da coloro che intendono vederli. Queste autorizzazioni includono la visualizzazione del recinto, la visualizzazione, il download di PDF crittografati, la stampa, il download di PDF, il download dell'originale e il caricamento.

Lo strumento offre inoltre agli utenti l'opportunità di utilizzare il suo visualizzatore di fogli di calcolo sicuro. Il foglio di calcolo consente l'analisi sicura di fogli di calcolo online, download protetti, crittografia del foglio di calcolo, impostazioni della filigrana e molto altro.

# 3) Interfaccia completa

iDeals inchioda quando si tratta di facilità d'uso. Elimina tutte le complessità dell'utilizzo di una data room consentendo agli utenti di visualizzare i propri documenti nel loro formato naturale. Non è necessario installare plug-in per Java per accedere ai documenti.

Lo strumento facilita anche un metodo di accesso singolo, eliminando così più nomi utente e password per accedere a file e documenti separati. L'interfaccia è anche opportunamente ottimizzata per un'esperienza visiva ottimale sui dispositivi mobili.

Lo strumento consente inoltre di accedere alle data room in più lingue, ad esempio inglese, tedesco, russo, cinese, giapponese, coreano, turco, francese, olandese, ecc.

Lo strumento consente inoltre di risparmiare molto tempo consentendo agli utenti di passare da un documento a un altro con la funzione di scorrimento. Quindi, non è necessario navigare su più pagine per aprire e visualizzare i documenti. Lo strumento ti consente anche di accedere ai dati praticamente da qualsiasi dispositivo, che si tratti di Windows, Android o Apple iOS.

# 4) Gestione degli utenti

Un VDR può essere reso inutile se non dispone di un sistema di gestione degli utenti competente. Fortunatamente, questo non è il caso di iDeals. Lo strumento consente un invito utente singolo o in blocco, che ti consente infatti di invitare gli utenti uno per uno o in un solo colpo in base alle tue preferenze.

Puoi anche configurare l'accesso di tutti i tuoi utenti a data room, sezioni di domande e risposte e così via, determinando la frequenza con cui ricevono notifiche per i nuovi documenti.

Puoi anche impostare vari livelli di autorizzazioni utente per garantire che i record di audit siano facilmente rintracciabili e che venga mantenuta l'integrità della data room. Lo strumento fa anche un ulteriore passo avanti assicurandoti di gestire tutti i tuoi utenti in modo efficiente permettendoti di dividerli in gruppi.

Hai già quattro ruoli predefiniti in cui dividere i tuoi utenti. Sono amministratori completi, utenti collaborativi, utenti individuali e amministratori limitati. Tutti ottengono i propri set di privilegi predefiniti.

Gli utenti possono scegliere tra due autorizzazioni di visualizzazione per i file Excel. Puoi impostare l'accesso alla visualizzazione per Excel con l'opzione formule per abilitare la visualizzazione delle formule in ogni documento Excel o andare con Excel senza opzione formule.

# 5) Rapporti

iDeals ti consente di mantenere la conformità interna consentendoti di accedere agli audit trail che hanno la capacità di tenere traccia di tutte le azioni nella data room. Puoi scegliere tra PDF o altri formati di report di facile stampa da utilizzare nelle presentazioni.

Con la funzione di cui sopra, puoi anche monitorare le azioni di ogni utente, inclusa la cronologia delle ricerche. Ogni visualizzazione, stampa e download di documenti possono essere monitorati su iDeals. Non solo, ma puoi anche controllare per quanto tempo un documento viene visualizzato dall'utente.

I rapporti possono anche essere codificati a colori, consentendo in tal modo di affermare ciò che sta accadendo nella tua data room in un unico sguardo. Con un display che ha la 'Mappa termica colorata' attivata, puoi tenere sotto controllo quale gruppo è attivo e quali sezioni della data room sono maggiormente coinvolti. Ciò è particolarmente utile per prendere decisioni fruttuose nella tua azienda.

Puoi anche ottenere un'istantanea generale dell'attività del tuo gruppo. Tieni sotto controllo il numero di persone invitate, i documenti a cui è stato eseguito l'accesso e il numero di domande e risposte pubblicate.

# 6) Domande e risposte

Puoi creare un elenco delle domande più frequenti e tenerlo pronto affinché gli utenti possano accedervi ogni volta che ne hanno bisogno. Fallo in anticipo e indovinalo con tutte le informazioni chiave relative al tuo accordo.

Puoi anche partecipare a discussioni dal vivo che è fondamentalmente un forum live sicuro con accesso concesso a tutti gli utenti relativi al tuo accordo. In quanto tali, hanno accesso a una varietà di thread e risposte. Gli utenti hanno il privilegio di porre le proprie domande e avviare la propria discussione qui.

Gli amministratori possono anche assegnare esperti specifici all'argomento della questione sollevata. Quindi, durante la pubblicazione di una domanda, l'utente sceglie l'area di competenza e riceverà una risposta dall'esperto stesso, risparmiando così molto tempo nella due diligence.

In termini di protezione di questi forum, puoi anche controllare il livello di accesso alle discussioni riservate concedendo un accesso granulare a thread e allegati. Hai la possibilità di concedere diversi tipi di diritti di accesso per domande e risposte a ciascun utente.

Lo stato della domanda può essere aggiornato manualmente o automaticamente, così puoi tenere traccia dello stato delle domande e aiutare gli amministratori a utilizzare il loro tempo in modo molto più efficiente. Lo strumento fornisce rapporti completi di domande e risposte che possono essere mantenuti per scopi legali in futuro.

Alla fine di ogni sessione, il contenuto di queste FAQ può essere scaricato e conservato per futuri scopi di formazione e riferimento. Questo rende infatti il ​​tuo team e le operazioni aziendali più competenti.

# 7) Velocità

Lo strumento è alimentato da più data center remoti situati geograficamente che garantiscono velocità di trasferimento dati agili che possono scalare fino a 200 Mbps. Puoi sperimentare velocità di caricamento e download dei dati 10 volte più veloci della tua data room media.

Lo strumento garantisce e mantiene la sua promessa di fornire un tempo di attività quasi perfetto del 99,95%. L'infrastruttura di questo strumento è così forte e complessa che difficilmente potremmo riscontrare problemi di arresto o ritardo. Inutile dire che lo strumento non richiede manutenzione.

# 8) personalizzabile

Ultimo ma non meno importante, lo strumento è altamente personalizzabile. È possibile personalizzare facilmente l'aspetto della data room applicando il proprio logo aziendale. Puoi anche configurare la modalità di utilizzo delle filigrane in queste data room. Puoi controllare dove li vedranno i tuoi utenti.

Lo strumento ti dà anche la possibilità di tradurre il contenuto della data room in oltre 90 lingue. Puoi anche personalizzare l'intestazione e il piè di pagina del documento visualizzato, stampato e scaricato. Scegli il tuo modello di design e colore per rendere la tua data room conforme all'immagine del tuo marchio e alla base di utenti.

# 9) Prezzi

iDeals è disponibile in tre pacchetti, con il piano Pro che è quello con le funzionalità di base. I piani Business ed Enterprise hanno funzionalità aggiuntive. Tutti i piani richiedono di contattare il team di assistenza iDeals per ottenere un preventivo in base alle proprie esigenze.

Il piano Pro è vantaggioso per progetti di piccole e medie dimensioni. Viene fornito con chat, telefono ed e-mail, ma non dispone di opzioni avanzate di branding. Per progetti più grandi, dovrai scegliere un piano aziendale o aziendale. Gli utenti ricevono una prova gratuita di 30 giorni per utilizzare lo strumento come test drive prima di spendere soldi.

La tabella seguente suddivide con precisione tutti e tre i piani e mostra ciò che ottieni con ciascuno di essi.

Pro e contro

iDeals Vs SecureDocs Vs Onehub

iDeals se la cava fenomenalmente bene contro altre piattaforme di dataroom di condivisione di file sul mercato. In effetti, mette a disposizione altri strumenti in molti modi per diventare uno dei migliori fornitori di data room virtuali esistenti.

Di seguito è riportata un'analisi comparativa di iDeals con altre importanti data room come SecureDocs e Onehub.

Perché scegliere iDeals Virtual Data Rooms

Ci sono una miriade di ragioni per cui iDeals supera ogni concorrenza che ha con altre data room del suo calibro. Tuttavia, se raggiungiamo davvero il punto di questa piattaforma di archiviazione e condivisione dei dati sofisticata ma completa, riteniamo che dipenderà dai seguenti tre fattori.

# 1) Risparmia tempo e denaro

Le sale dati fisiche possono essere sia estremamente dispendiose in termini di tempo che costose. iDeals fornisce una piattaforma virtuale che riunisce partner e clienti in un unico luogo in cui tutti coloro che sono importanti hanno accesso a documenti cruciali relativi alla loro riunione.

Non ci sono costi di infrastruttura che derivano dalle data room fisiche mentre si è online e l'accesso ai documenti diventa molto più comodo e veloce.

# 2) Forte sicurezza

La sicurezza di iDeals è qualcosa di cui essere entusiasti e impostare come punto di riferimento per altre piattaforme. Fornisce una funzionalità di sicurezza che aiuta gli utenti a proteggere i dati da screenshot illeciti e attacchi di telecamere.

Gli utenti possono controllare comodamente chi può accedere ai dati e chi no. Inoltre, la funzione di autenticazione in due passaggi è quella che diventa la ciliegina sulla torta.

# 3) Audit completo

Non tutti nella data room possono essere attendibili con le informazioni sensibili in essa contenute. In quanto tale, iDeals fornisce una piattaforma che offre un audit trail completo che mostra l'attività di tutti i presenti.

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Puoi tenere sotto controllo chi sta visualizzando, stampando o scaricando i documenti. Puoi anche tenere traccia del tempo di visualizzazione di ogni documento da parte di ciascun utente.

Conclusione

Le Virtual Data Room sono l'ennesima incursione nel mondo degli affari, alla ricerca dei vantaggi incessanti del mondo digitale. Consentendoti di avere la tua data room virtuale, iDeals elimina tutti i problemi tipici delle data room fisiche.

iDeals supera ogni altra data room nota al mondo degli affari per quanto riguarda la sicurezza e la gestione degli utenti. In aggiunta a ciò, un sistema di assistenza clienti competente e una caratteristica personalizzabile accattivante di iDeals possono benissimo essere dichiarati come una delle migliori sale dati disponibili oggi sul mercato.

Può essere costoso da usare per alcuni. Tuttavia, a nostro parere onesto, abbina il suo costo alla qualità del servizio che offre. Infine, le tue informazioni sensibili, che contano molto, sono al sicuro e le tue offerte vengono concluse in modo efficiente.

Giudizi : 4.5 / 5

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