jira time tracking how use jira time management software
Questo tutorial approfondito su Jira Time Tracking spiega come utilizzare il software di gestione del tempo Jira. Impara a configurare il monitoraggio del tempo Jira e genera rapporti utili:
In questo Guida di apprendimento JIRA perfetta per tutti , abbiamo guardato di più Domande frequenti sull'intervista a Jira nel nostro precedente tutorial.
Preparati a vedere come è possibile registrare il tempo speso per le attività. Con il monitoraggio del tempo, la stima può essere migliorata per problemi simili e report utili possono essere generati di conseguenza.
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Abbiamo trattato due argomenti importanti qui in questo articolo, ad es. Time Tracking fornito da Jira e Time Tracking utilizzando altri plug-in esterni disponibili.
Cosa imparerai:
- Come funziona Jira Time Tracking?
- Conclusione
Come funziona Jira Time Tracking?
Questo articolo spiega la necessità e la configurazione dello strumento software di monitoraggio del tempo Jira in modo dettagliato insieme agli screenshot per lo strumento per una facile comprensione.
Iniziamo!!
Perché è necessario il monitoraggio del tempo?
- Aiuta a raggiungere stime realistiche.
- Con l'aiuto del monitoraggio del tempo, le attività possono essere confrontate con quelle simili completate in passato (dati storici). Ciò, a sua volta, consentirà di calcolare scadenze più realistiche.
- Ancora più importante, il monitoraggio del tempo può essere completamente automatizzato (utilizzando app, ecc.) E questo consente agli utenti di andare avanti con il loro lavoro senza alcuna interruzione dell'input manuale.
- Fornisce dati sul tempo trascorso su ogni problema e sul progetto.
- Il reporting in tempo reale consente una migliore allocazione e valutazione del lavoro.
- È possibile generare schede attività che, a loro volta, possono essere utilizzate per generare fatture cliente facilitando il processo di pagamento.
Strumento consigliato
# 1) Schede attività Tempo per JIRA
Schede attività Tempo è il prodotto di gestione del tempo n. 1 nell'ecosistema Atlassian dal 2010. Con le schede attività Tempo, puoi creare report granulari in pochi secondi ed eseguire il drill down sui dati per ottenere le informazioni dettagliate di cui hai bisogno.
I manager possono esaminare e approvare le schede attività del proprio team, nonché analizzare informazioni di alto livello sul lavoro svolto all'interno dell'organizzazione per prendere decisioni aziendali migliori. Converti gli eventi del calendario in registri di lavoro per valore aggiunto e produttività.
Caratteristiche
- Diversi modi per tenere traccia del tempo.
- Integrazioni del calendario di Google e Microsoft.
- Suggerimenti automatizzati
- Misura e crea report su CAPEX e OPEX.
- Crea rapporti personalizzati
- Disponibile in più lingue.
- Disponibile per tutti gli ambienti JIRA.
- App mobile disponibile
- Prova gratuita di 30 giorni
Come configurare il monitoraggio del tempo di Jira?
# 1) Concedi le autorizzazioni richieste
Il primo passo è concedere le autorizzazioni richieste ai singoli utenti del progetto. Questa operazione viene solitamente eseguita dall'amministratore del progetto Jira.
I seguenti passaggi devono essere utilizzati per verificare e richiedere le autorizzazioni richieste:
- Fare clic sull'icona del software Jira per ottenere diverse voci di menu (fare riferimento all'immagine sotto).
- Fare clic su 'Impostazioni Jira'. (Questo mostrerà il menu sotto le impostazioni di Jira).
- Fare clic su 'Problemi'.
- Clicca sul 'Schemi di autorizzazione' dalle voci di menu successive visualizzate (è necessario scorrere fino alla fine della pagina nel riquadro di sinistra).
- Oltre allo schema di autorizzazione, fare clic su 'Autorizzazioni' , che deve essere cambiato. (Pronuncia 'Schema di autorizzazione predefinito' nell'immagine sottostante).
- Scorri verso il basso fino al file 'Autorizzazioni per il monitoraggio del tempo' sezione. Quindi, fai clic su 'Modifica' per 'Lavora sui problemi' categoria. (Fare riferimento all'immagine sottostante)
- Dopo aver fatto clic su modifica, 'Concedere l'autorizzazione' verrà visualizzata una finestra di dialogo a comparsa, come mostrato di seguito (facendo clic su 'Mostra altro' verranno visualizzate tutte le opzioni 'Concesso a' disponibili, che possono essere selezionate).
- Seleziona il pulsante di opzione 'Concesso a' desiderato (ad esempio, Gruppo), quindi scegli la scelta appropriata dal menu a discesa. Una volta soddisfatto della selezione, fare clic su 'Concedere' pulsante.
# 2) Abilitazione / disabilitazione del monitoraggio del tempo
(i) Il monitoraggio del tempo può essere completamente disabilitato o abilitato seguendo i passaggi indicati di seguito:
- Fare clic sull'icona del software Jira e quindi su 'Impostazioni Jira'.
- Fare clic su 'Problemi'.
- Dalle successive voci di menu visualizzate, fare clic su 'Monitoraggio del tempo' opzione in 'CARATTERISTICHE DEL PROBLEMA' sezione. (Fare riferimento all'immagine sottostante)
- Per abilitare o disabilitare, attivare o disattivare 'Abilita monitoraggio del tempo' opzione di attivazione / disattivazione. (Fare riferimento all'immagine sopra)
Nota: Per impostazione predefinita, l'opzione Time Tracking è ON.
Vari parametri di rilevamento del tempo e loro configurazione : (fare riferimento alle immagini nelle sezioni precedenti)
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- Fare clic sull'icona del software Jira e quindi su 'Impostazioni Jira'.
- Fare clic su 'Problemi'.
- Dalle successive voci di menu visualizzate, fare clic sull'opzione 'Monitoraggio del tempo' nella sezione 'CARATTERISTICHE DEL PROBLEMA'.
- Clic 'Modifica impostazioni globali' . (Fare riferimento all'immagine sottostante)
- Ora è possibile modificare l'impostazione associata e desiderata.
Nota : Disabilita il monitoraggio del tempo, prima di apportare modifiche alle impostazioni del monitoraggio del tempo. (Fare riferimento a ' Abilitazione / disabilitazione del monitoraggio del tempo ' sezione per fare questo).
(ii) Una volta apportate le modifiche desiderate alle impostazioni di rilevamento del tempo, assicurarsi che il rilevamento del tempo sia nuovamente abilitato.
È possibile modificare i seguenti campi delle impostazioni di rilevamento del tempo, selezionando un nuovo valore / formato, relativo al rispettivo campo:
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- Ore lavorative giornaliere : Numero di ore nella giornata lavorativa dell'utente ( Per esempio. 8, 7, ecc.). Questo campo può accettare valori decimali ( Per esempio. 7.5)
- Giorni lavorativi alla settimana : Numero di giorni della settimana lavorativa dell'utente ( Per esempio. 5, 4, ecc.)
- Formato di visualizzazione dell'ora : Tempo visualizzato su un problema 'tempo impiegato' campo sarà in questo formato. È possibile scegliere i seguenti formati:
- Bella ( Esempio: 4 giorni, 4 ore, 30 minuti)
- Giorni ( Esempio: 4d 4.5h)
- Ore ( Esempio: 36.5 ore)
- Unità predefinita : Questa unità di tempo verrà utilizzata per impostazione predefinita per la visualizzazione se l'utente non specifica esplicitamente l'unità di tempo per qualsiasi input.
- Copia dei commenti nella descrizione del lavoro: Se questa opzione è abilitata, i commenti aggiunti al problema verranno copiati nella descrizione del lavoro. Il tempo registrato dall'utente sarà visibile solo ai membri del ruolo o gruppo del progetto.
- Se disabilitato, le voci del registro dell'ora dell'utente verranno visualizzate da tutti per impostazione predefinita.
- Clic 'Salva' per confermare le impostazioni.
Nota: L'utente potrà inserire una stima originale, durante la creazione di un nuovo problema o la modifica di un problema, solo se il campo Monitoraggio del tempo viene aggiunto alle schermate pertinenti associate alle azioni.
# 3) Fornitori di monitoraggio del tempo di terze parti
Jira supporta fornitori di monitoraggio del tempo personalizzati / di terze parti. Questi sono disponibili in Atlassian Marketplace. Con questi fornitori di monitoraggio del tempo personalizzati, è possibile ottenere funzionalità di monitoraggio del tempo più avanzate.
Passaggi per modificare il provider di monitoraggio del tempo predefinito:
- Cerca un provider personalizzato nel Marketplace Atlassian e installa lo stesso.
- Fare clic sull'icona del software Jira e quindi su 'Impostazioni Jira'.
- Fare clic su 'Problemi'.
- Dalle successive voci di menu visualizzate, fare clic sull'opzione 'Monitoraggio del tempo' nella sezione 'CARATTERISTICHE DEL PROBLEMA'.
- Seleziona il provider di monitoraggio del tempo personalizzato installato. (Fare riferimento all'immagine sottostante)
Di seguito sono riportati alcuni dei fornitori / plug-in di monitoraggio del tempo:
- Schede attività Tempo
- Gadget pivot
- Calendario del tempo di lavoro per Jira
Genera report di monitoraggio del tempo per un report Jira specifico
Per generare un rapporto quasi perfetto, assicurati che ogni numero sia fornito di una 'stima originale' e che l'utente aggiunga religiosamente il 'tempo di registrazione'.
- Aprire il progetto per il quale deve essere generato il report.
- Clicca su 'Rapporti' (menu disponibile sul lato sinistro sotto il progetto in questione). (Fare riferimento all'immagine sopra)
- Scorri verso il basso fino al file 'PREVISIONE E GESTIONE' sezione.
- Clicca il 'Rapporto sul monitoraggio del tempo' da configurare, e verrà visualizzata la prima pagina come mostrato nell'immagine sottostante.
- Scegli le opzioni appropriate per i seguenti campi, nel file 'Configura - Rapporto sul monitoraggio del tempo' pagina:
- Versione fissa: Versione su cui generare il report.
- Ordinamento: In base a questa selezione, verrà deciso l'ordine di visualizzazione dei numeri.
- Problemi: Questioni da includere nella relazione ( Per esempio. 'Problemi incompleti', 'Tutti')
- Inclusione di sottoattività: Questa opzione deciderà quali sotto-attività devono essere incluse nel rapporto ( Per esempio. 'Attività secondarie con versione selezionata', 'attività secondarie senza un set di versioni' ecc.)
- Clicca su 'Il prossimo' . Questo visualizzerà il rapporto come mostrato nell'immagine sottostante.
- È possibile scaricare un report in formato excel facendo clic su 'Visualizzazione Excel' collegamento disponibile nell'angolo in alto a destra della pagina del rapporto.
Conclusione
Questo articolo informativo su Jira Time Tracking mostra come semplifica la vita fornendo stime accurate. I manager possono fare riferimento ai dati storici per fissare scadenze più realistiche.
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