10 best free employee timesheet apps 2021
Confronto tra i migliori software per schede attività Elenco delle migliori app per schede attività con funzionalità e confronto.
L'app Timesheet è un'applicazione che viene utilizzata per tenere traccia del tempo speso su progetti o attività.
Gli utenti possono inserire l'ora di inizio e di fine delle attività. Può essere una ripartizione dettagliata del tempo dedicato a diverse attività. Queste informazioni vengono utilizzate per la determinazione dei costi del progetto, la fatturazione del cliente, il libro paga, il monitoraggio del tempo e la stima del lavoro.
Diversi metodi di monitoraggio del tempo vengono utilizzati dai dipendenti sul posto di lavoro, come l'utilizzo di un'applicazione di monitoraggio del tempo, carta o foglio di calcolo, schede perforate, biometria o POS.
Il monitoraggio manuale del tempo o il monitoraggio del tempo con carta e fogli di calcolo hanno il 50% di possibilità di furto di tempo. C'è anche la possibilità che i dipendenti non possano inserire il tempo speso per e-mail, riunioni, ecc.
(Immagine fonte )
Secondo il sondaggio effettuato da Harvard Review Business , Il 40% dei dipendenti non ha mai monitorato il tempo trascorso a leggere o scrivere e-mail. Allo stesso modo, molti non possono registrare il tempo durante le riunioni come mostrato nell'immagine sopra.
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L'immagine sotto mostrerà la percentuale di precisione con diverse abitudini di riempimento della scheda attività.
Per evitare tutte queste imprecisioni, è necessario utilizzare l'app della scheda attività, che terrà traccia del tempo speso in più attività, conteggerà le ore fatturabili, aiuterà con le fatture o terrà traccia del PTO, ecc. Queste applicazioni possono essere utilizzate su dispositivi iOS e Android per compila le schede e monitora il tempo.
Il software della scheda attività dei dipendenti deve avere le funzionalità di monitoraggio in tempo reale, fatturazione, fatturazione, report dettagliati, facilità d'uso e supporto per più piattaforme. L'utilizzo dell'app della scheda attività offre numerosi vantaggi come la gestione del lavoro, il processo di gestione delle retribuzioni semplificato, la fatturazione del cliente, la responsabilità del team e un uso efficiente del tempo dei dipendenti per progetti e attività.
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Suggerimento professionale: Durante la selezione dell'app Timesheet è necessario considerare il tipo di tracciamento (manuale o automatico), le sue caratteristiche e funzionalità, il supporto per dispositivi mobili, le opzioni di integrazione disponibili, ecc. => Contattaci per suggerire un elenco qui.Cosa imparerai:
Elenco delle migliori app per le schede attività dei dipendenti
Di seguito sono elencati i migliori software per schede attività disponibili sul mercato.
Confronto tra i migliori software per schede attività
App per schede attività | Meglio per | Tipo di tracciamento | Caratteristiche | piattaforma | Prova gratuita | Prezzo |
---|---|---|---|---|---|---|
Casa base | Individui e squadre | Manuale e automatico. | Calcolo automatico per straordinari, ore totali e pause. Tiene traccia delle pause pagate e non pagate, dei turni persi e dei timeout. Visualizzazione in tempo reale del costo del lavoro. | Qualsiasi dispositivo | 14 giorni | Casa baseBasic: gratuito Essentials: $ 16 / mese Inoltre: $ 40 / mese Azienda: $ 80 / mese |
Monitask | Team remoti, piccole imprese, liberi professionisti. | Tracciamento automatico, aggiunta manuale dell'ora. | Visualizza schermate dei dipendenti, monitora il tempo, visualizza l'attività di mouse e tastiera, visualizza schede attività online, genera rapporti dettagliati, monitora app. | Windows, MacOS, Linux. | 10 giorni di prova gratuita. Nessuna carta di credito richiesta. | Monitask4,99 per utente / mensilmente. |
monday.com | Piccole e grandi imprese. | Manuale e automatico | Tempi esatti, monitoraggio in movimento, integrazione in pochissimo tempo, ecc. | Windows, Mac, Android e iOS. | A disposizione. | monday.comInizia a $ 8 / utente / mese per la fatturazione annuale. |
Paymo | Piccole e grandi imprese e liberi professionisti | Manuale e automatico | Timer Web, widget desktop, rapporti in tempo reale, ecc | Windows, Mac, Linux, Android, iOS. | Disponibile per 15 giorni | PaymoPiano gratuito, Small Office: $ 8,95 / utente / mese Business: $ 14,25 / utente / mese |
Buddy Punch | Piccole e grandi imprese | Automatico | Tracciamento GPS, calcolo degli straordinari, opzioni di accesso multiple, interruzioni automatiche, ecc. | Windows, Mac, iOS, Android | Disponibile per 30 giorni | Buddy PunchTempo e presenza: $ 35 / mese, tempo e presenza + programmazione: $ 35 / mese |
TSheets | Liberi professionisti, piccole imprese e imprese. | Manuale e automatico | Inserimento manuale, punzonatura e personalizzato del tempo nella scheda attività. Inserimento basato su PIN di tracciamento PTO. Avvisi e promemoria | Desktop, Laptop, iPhone e dispositivi mobili Android. Qualsiasi dispositivo. | A disposizione | TSheetsLavoratore autonomo: Small Business gratuito: $ 4 / mese / utente. Azienda: $ 4 / mese / utente. |
Clockify | Squadre | Manuale e automatico | Semplifica il processo di raccolta delle schede attività. Adatto per dipendenti mensili e orari. Utile per risorse umane e salari, fatturazione dei clienti e report sullo stato del progetto. | Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad e Android. | - | ClockifyGratuito |
ClickTime | Individui e squadre. | Manuale e automatico | App mobili per il monitoraggio del tempo. Acquisizione del tempo per clienti, progetti o attività. Monitoraggio delle spese. Cronometro mobile. | App mobile per dispositivi iPhone, iPad e Android. | 30 giorni | ClickTimeStarter: $ 9 / utente / mese. Team: $ 12 / utente / mese. Premier: $ 24 / utente / mese. Azienda: richiedi un preventivo. |
ZoomShift | Piccole, medie e grandi imprese. | Automatico. | Scheda attività per giorno, settimane o mesi. La scheda attività può essere esportata e inviata ai fornitori di buste paga. Confronto programmato vs effettivo per l'orario di lavoro. | Basato sul Web, Android, iPad e iPhone. | - | ZoomShiftEssentials: gratuito Schedule Pro: $ 2 / membro del team / mese Presenze Pro: $ 2 / membro del team / mese Programma e partecipazione Pro: $ 3 / membro del team / mese |
# 1) Monitask
Meglio per Team remoti, piccole imprese, liberi professionisti.
Prezzi di Monitask : 4,99 per utente / mensilmente.
Monitask è un potente software di timesheet automatico per il tuo team. Non è necessario compilare e gestire manualmente le schede attività: le schede attività dei dipendenti si sincronizzano con la dashboard live basata sul Web in tempo reale. Inoltre, sono automatizzati al 100%.
Caratteristiche:
- È facile da usare.
- Monitoraggio automatico del tempo.
- Include le funzionalità di monitoraggio delle attività, monitoraggio delle app e rapporti dettagliati.
# 2) monday.com
Meglio per piccole e grandi imprese.
Prezzi monday.com : monday.com offre quattro piani tariffari, ovvero Basic ($ 8 per utente al mese), Standard ($ 10 per utente al mese), Pro ($ 16 per utente al mese) ed Enterprise (Richiedi un preventivo). Questi prezzi si riferiscono alla fatturazione annuale.
monday.com fornisce l'app di gestione del tempo per gestire il tempo in modo più efficace. Fornisce varie funzionalità come l'assegnazione dei proprietari a nuove attività, l'assegnazione di priorità a ciascun elemento, l'impostazione delle date di scadenza, ecc.
Ti fornirà informazioni su quanto tempo viene speso per ogni progetto e attività. La sua app mobile è disponibile, quindi puoi monitorare il tempo in movimento. Può essere integrato con i tuoi strumenti preferiti e centralizzare il tuo lavoro in un unico posto.
Caratteristiche:
- monday.com ha funzionalità di rapporti flessibili. Funzionalità di reporting flessibili ti consentiranno di analizzare i tuoi dati come desideri. Puoi suddividere il tempo per progetti, clienti e attività.
- Sarai in grado di mettere il tuo lavoro sul pilota automatico come 'Avvisa qualcuno del mio team quando un'attività è completata'.
- È un'applicazione semplice e colorata che fornisce tempi esatti. Supporta il monitoraggio del tempo manuale e automatico.
# 3) Paymo
Meglio per piccole e grandi imprese e liberi professionisti.
Prezzi di Paymo : Con Paymo, ci sono due piani tariffari, Small Office ($ 8,95 per utente al mese) e Business ($ 14,25 per utente al mese). Può essere provato gratuitamente per 15 giorni. Offre anche un piano gratuito.
La piattaforma di monitoraggio del tempo Paymo registra l'ora tramite timer web, widget desktop, pay plus e app mobile. Offre la possibilità di inserire l'ora tramite un clic e rilasciare sulla scheda attività. Catturerà il tuo lavoro in dettaglio.
Caratteristiche
- Paymo fornisce carte di ingresso a tempo ricche e chiare.
- Sarai in grado di personalizzare le impostazioni della scheda attività secondo le tue esigenze.
- Puoi visualizzare il tempo del team attraverso varie visualizzazioni come visualizzazione giornaliera, visualizzazione settimanale, visualizzazione mensile, visualizzazione agenda e timer attivi.
- Paymo ti consentirà di condividere i rapporti sui tempi con il tuo team o con i clienti.
# 4) Buddy Punch
Meglio per piccole e grandi imprese.
Prezzi di Buddy Punch : Buddy Punch offre opzioni di fatturazione mensili e annuali. Sono disponibili due piani tariffari, Tempo e presenze ($ 25 al mese) e Orario e presenze + Programmazione ($ 35 al mese). Un prodotto può essere provato gratuitamente per 30 giorni.
Buddy Punch è un software di monitoraggio del tempo dei dipendenti con un'interfaccia completamente personalizzabile. Può essere integrato con i più diffusi prodotti di gestione delle buste paga. È un semplice strumento di monitoraggio del tempo basato sul web.
Questo software semplificherà la tua scheda attività online. Ti consentirà di generare manualmente rapporti settimanali. Ha funzionalità per impostare promemoria o notifiche.
Caratteristiche:
- Buddy Punch può essere facilmente integrato con il software di contabilità e buste paga.
- Puoi accedere al sistema attraverso più modalità come nome utente e password, indirizzo e-mail, riconoscimento facciale, ecc.
- Fornisce funzionalità di tracciamento GPS in grado di monitorare e controllare ogni singolo turno di ogni giorno.
- Può monitorare PTO, malati o ferie.
- Ti consentirà di impostare una regola e assegnarla a un numero qualsiasi di dipendenti che possono aiutarti con le pause automatiche.
# 5) TSheets Timesheet App
Meglio per Liberi professionisti, piccole imprese e imprese.
Prezzo: TSheets è gratuito per un singolo utente o individui. Per le piccole imprese con un team da 2 a 99 dipendenti, costerà $ 4 per utente al mese. Qui la tariffa base sarà di $ 16 al mese. Per le aziende, costerà $ 4 per utente al mese più la tariffa base di $ 80 al mese.
TSheets è un software di scheda attività dei dipendenti. Funziona su dispositivi Android e iOS. Ha una funzione di monitoraggio del tempo in loco. Segue il monitoraggio del tempo manuale e automatico. Include funzionalità di pianificazione dei lavori e immissione basata su PIN per le schede attività.
Caratteristiche:
- Consente l'immissione di tempo manuale, punzonatura e personalizzata nella scheda attività.
- TSheets funziona su qualsiasi dispositivo.
- Inserimento del PIN di 4 cifre per le schede attività.
- Tiene traccia della PTO.
- Promemoria automatici per l'orologio in entrata e in uscita.
- Fornisce inoltre avvisi per gli straordinari.
Sito web: TSheets
# 6) Clockify
Meglio per team per la gestione del libro paga e delle ore retribuite.
Prezzo: Gratuito
Clockify è un'app gratuita per schede attività. È un'applicazione online che consentirà ai dipendenti di compilare le schede attività. Questa applicazione funziona in un browser. Ha le funzionalità per il calcolo del libro paga e delle ore fatturabili.
Caratteristiche:
- Aiuterà a semplificare il processo di raccolta della scheda attività.
- Adatto per dipendenti mensili e orari.
- I dati della scheda attività Clockify possono essere utilizzati per risorse umane e salari, fatturazione clienti, report sullo stato del progetto e determinazione dei costi delle attività di governance.
Sito web: Clockify
# 7) Homebase
Meglio per Individui e squadre.
Prezzo: Homebase offre quattro piani tariffari, ovvero Basic (gratuito), Essentials ($ 16 al mese), Plus ($ 40 al mese) ed Enterprise ($ 80 al mese).
Homebase è l'applicazione della scheda attività con le funzionalità di pianificazione, orologio, schede attività e comunicazione del team. Queste schede attività online confronteranno gli orari programmati. Le schede attività Homebase possono essere esportate nei più diffusi fornitori di buste paga.
Caratteristiche:
- Questa applicazione della scheda attività tiene traccia dei turni persi, dei timeout e delle pause perse.
- Monitoraggio delle pause pagate e non pagate.
- Ti aiuterà a conoscere il costo del lavoro in tempo reale.
- Esegue un calcolo automatico del tempo per ore totali, straordinari e pause.
Sito web: Casa base
# 8) ClickTime
Meglio per Individui e squadre.
Prezzo: ClickTime offre una prova gratuita di 30 giorni per tutti i piani. Ha quattro piani tariffari, ovvero Starter ($ 9 per utente al mese), Team ($ 12 per utente al mese), Premier ($ 24 per utente al mese) ed Enterprise (Richiedi un preventivo).
ClickTime è l'app della scheda attività dei dipendenti. Le schede attività ClickTime sono disponibili sui cellulari con un'opzione di visualizzazione e modifica. L'app mobile ti permetterà di catturare l'immagine degli scontrini.
Caratteristiche:
- Monitoraggio del tempo tramite app mobili.
- Cattura del tempo per clienti, progetti e attività.
- Monitoraggio delle spese.
- Cronometro mobile.
Sito web: ClickTime
# 9) ZoomShift
Meglio per dipendenti orari.
Prezzo: ZoomShift offre quattro edizioni per il prezzo, ovvero Essentials (gratuito), Schedule Pro ($ 2 per membro del team al mese), Attendance Pro ($ 2 per membro del team al mese) e Schedule & Attendance Pro ($ 3 per membro del team al mese).
ZoomShift è un'app per schede attività online con funzionalità come il monitoraggio del tempo sul telefono, il monitoraggio GPS e il libro paga. Il suo piano gratuito è adatto per le piccole imprese. Invia promemoria automatici ai dipendenti per l'orologio. Le schede attività esportate da ZoomShift possono essere inviate direttamente al fornitore di buste paga.
Caratteristiche:
- Le schede attività sono disponibili per giorno, settimana e mese.
- Può essere esportato.
- Ti mostrerà un confronto dettagliato tra l'orario di lavoro programmato e quello effettivo, come mostrato nell'immagine sottostante.
Sito web: ZoomShift
# 10) Scheda attività.io
Meglio per liberi professionisti, professionisti individuali e lavoratori a contratto.
Prezzo: La scheda attività ha tre piani tariffari, ovvero Basic (gratuito), Plus ($ 5 al mese) e Pro ($ 10 per utente al mese). Timesheet offre una prova gratuita di 30 giorni per il piano Pro.
Timesheet è l'applicazione mobile per il monitoraggio del tempo con funzionalità come Mobile tracker, report, gestione dei progetti e fatture personalizzabili.
Caratteristiche:
- L'app della scheda attività ti aiuterà con la fatturazione tramite fatture personalizzabili.
- Può essere esportato nei formati Excel e CSV.
- Rapporti e statistiche.
Sito web: Timesheet.io
# 11) Registrazione del tempo
Meglio per Dispositivi Android.
Time Recording è l'app della scheda attività con funzionalità come il check-in e il check-out, l'assegnazione delle attività e le note quotidiane. Ti consente di visualizzare le schede attività per il giorno, la settimana o il mese. È disponibile per dispositivi Android. Segue un tipo di tracciamento automatico.
Caratteristiche:
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- Per i rapporti e il backup, può essere integrato con Google Drive, DropBox e OwnCloud.
- Ha funzionalità per l'assegnazione dei compiti.
- Fornisce note dettagliate.
- Ti consente di esportare i report in formato Excel o HTML.
Sito web: Registrazione del tempo
# 12) TimeCamp
Meglio per aziende di qualsiasi dimensione.
Prezzo: TimeCamp è gratuito per gli individui. Offre altri tre piani, ovvero Basic ($ 5,25 per utente al mese), Pro ($ 7,50 per utente al mese) ed Enterprise (a partire da $ 450).
TimeCamp è il software di monitoraggio del tempo con funzionalità come il monitoraggio della produttività, il monitoraggio delle presenze, la gestione dei progetti, la gestione del team e la fatturazione. La sua app mobile è disponibile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche:
- TimeCamp offre funzionalità per la scheda attività giornaliera e la scheda attività settimanale.
- La scheda attività settimanale ha funzionalità come la scheda attività grafica e il monitoraggio in tempo reale.
- TimeCamp può essere integrato con il tuo strumento preferito. Fornisce inoltre un'API per creare le tue integrazioni.
Sito web: TimeCamp
# 13) Hubstaff
Meglio per squadre remote.
Prezzo: Hubstaff è gratuito per un singolo utente. Ha altri due piani, ovvero Basic ($ 5 per utente al mese) e Premium ($ 10 per utente al mese).
Hubstaff è un software di monitoraggio del tempo che fornisce schede attività online. Questo software di scheda attività dei dipendenti ti aiuterà con il lavoro amministrativo utilizzando le funzionalità di monitoraggio del tempo, fatturazione e buste paga. Segue il tipo di tracciamento manuale e automatico.
Caratteristiche:
- Inserimento orario sia manuale che automatico.
- L'app Timesheet è disponibile per Mac, Linux, Windows, iOS, Android e Chrome.
- La creazione di attività è consentita suddividendo i progetti. Questa funzione ti aiuterà con schede attività più accurate.
- Hubstaff ha funzionalità per la pianificazione, il monitoraggio dei dipendenti, il monitoraggio GPS e il libro paga.
Sito web: Hubstaff
# 14) Toggl
Meglio per agenzie, team e piccole imprese.
Prezzo: Toggl offre una prova gratuita per 30 giorni. Il suo piano Basic è gratuito. Offre altri tre piani, ovvero Starter ($ 9 per utente al mese), Premium ($ 18 per utente al mese) ed Enterprise (prezzo personalizzato).
Toggl fornisce un software di scheda attività online. Segue il tipo di tracciamento manuale e automatico. Il software di monitoraggio del tempo Toggl ti fornirà la ripartizione del tempo per progetti, attività e clienti. Può essere utilizzato come app desktop, app per dispositivi mobili o come estensione per Chrome.
Caratteristiche:
- Le schede attività dei dipendenti possono essere facilmente esportate.
- Fornirà preziose prospettive per i tuoi progetti e compiti quotidiani.
- Toggle fornirà rapporti sul tempo eleganti e approfonditi.
Sito web: Toggl
Conclusione
Abbiamo esaminato e confrontato le migliori app della scheda attività in questo articolo.
TSheets è un software di scheda attività dei dipendenti con immissione basata su PIN. Clockify è l'app della scheda attività completamente gratuita per i team. Homebase è l'applicazione della scheda attività con funzionalità come l'orologio e la comunicazione del team.
ClickTime è l'app della scheda attività dei dipendenti per singoli e team. ZoomShift è la migliore app di schede attività online per i dipendenti orari. L'app Time Recording è la migliore per i dispositivi Android.
Il software di monitoraggio del tempo Hubstaff fornisce schede attività online. TSheets, Homebase e ClickTime offrono una prova gratuita. TSheets, Homebase e ZoomShift offrono un piano gratuito per individui o con funzionalità di base.
Spero che troverai questo articolo utile per selezionare l'app Timesheet giusta !!
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