complete guide tempo timesheets
Questo tutorial approfondito sulle schede attività Tempo copre l'installazione e la configurazione di questo strumento aggiuntivo. Scopri come registrare il tempo utilizzando le schede attività Tempo:
Dal nostro articolo precedente in poi 'Jira Time Tracking' , siamo venuti a sapere che il monitoraggio del tempo è una parte essenziale e vitale dell'ambiente di sviluppo agile. In questo articolo, discuteremo di uno strumento aggiuntivo chiamato Schede attività Tempo in dettaglio.
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Argomenti trattati in questo articolo:
- Ottenere e installare il componente aggiuntivo.
- Registra il tempo con l'aiuto di Tempo Timesheet e il successivo monitoraggio del tempo.
- Diversi modi per registrare il tempo sulle attività.
Cosa imparerai:
Che cosa sono le schede attività Tempo?
Tempo Timesheets è una soluzione per la registrazione del tempo, il monitoraggio del tempo e la creazione di rapporti, che si integra facilmente e senza intoppi con Jira.
Installazione software
Questo componente aggiuntivo è disponibile nel Marketplace Atlassian. Puoi anche acquistarlo dai partner di marketing locali. Lo strumento Tempo Timesheets è compatibile con Cloud, Server e Data Center.
Passaggi per l'installazione:
# 1) Accedi a Jira con un utente che dispone dei diritti di amministratore e di un'autorizzazione globale.
#Due) Fare clic su Impostazioni Jira (icona) dal menu principale per visualizzare la schermata seguente.
# 3) Fare clic su 'App' (fare riferimento all'immagine sopra).
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# 4) Nella pagina successiva (fare riferimento all'immagine sotto), digitare 'fogli orari del tempo' nella casella di modifica del filtro e premere il tasto Invio sulla tastiera. Puoi vedere il 'Time Timesheets' Aggiungi su.
# 5) Clicca sul 'Time Timesheets' immagine per aprire la pagina successiva.
# 6) Clicca sul 'Provalo GRATIS' pulsante per avviare una prova gratuita. (Successivamente, è possibile acquistare questo componente aggiuntivo per il numero richiesto di utenti, poiché il modello di prezzo dipende dal numero di utenti che lo utilizzeranno).
# 7) Clicca su 'Inizia la prova' (fare riferimento all'immagine sopra).
# 8) Una volta completata l'installazione (ovvero l'aggiunta di un componente aggiuntivo a Jira), verrà visualizzata la pagina mostrata nell'immagine seguente.
Ora l'add-on 'Tempo' è pronto per l'uso.
Configurazione dell'add-on Tempo
La configurazione di Jira e la successiva configurazione delle impostazioni / configurazione di qualsiasi componente aggiuntivo appena aggiunto sono gestite dagli amministratori di Jira. Queste configurazioni sono il più delle volte specifiche del progetto, a seconda dei requisiti del progetto e / o del pensiero del project manager / scrum master.
Per configurare le opzioni del registro di lavoro:
# 1) Accedi a Jira con un utente che dispone dei diritti di amministratore e delle autorizzazioni globali.
#Due) Clicca sul ‘Tempo’ menu disponibile nel menu principale del software Jira e verrà visualizzata la pagina seguente.
# 3) Fare clic su 'Impostazioni' (fare riferimento all'immagine sopra) per ottenere le opzioni di impostazione dettagliate di ‘Tempo’ come si vede nell'immagine seguente.
# 4) Ora fai clic sull'opzione 'Tempo di registrazione' disponibile nella sezione 'CONFIGURAZIONE' e questa, a sua volta, visualizzerà le varie opzioni configurabili, come mostrato nell'immagine sottostante.
I dettagli delle opzioni del registro di lavoro sono spiegati nella tabella seguente:
| Opzione di impostazione | Descrizione | Valore di default |
|---|---|---|
| Casella di controllo La stima rimanente è facoltativa. | La stima rimanente non viene calcolata nella voce di rilevamento del tempo se la casella di controllo è selezionata e la stima originale non è menzionata nella questione Jira. Se la casella di controllo è selezionata e il problema ha una stima originale, la stima rimanente verrà ridotta in base al tempo registrato, finché la stima rimanente non raggiunge lo zero. Un Utente può modificare il valore della stima Rimanente, una volta che raggiunge lo zero, in quanto non può avere un valore negativo. | Controllato |
| Casella di controllo La descrizione del registro di lavoro è facoltativa. | Nel caso in cui questa casella di controllo non sia selezionata, non è obbligatorio inserire la descrizione nel campo Descrizione lavoro registro. In tal caso, verrà aggiunto automaticamente un valore predefinito 'Working on issue $ key'. Tuttavia, in seguito, questo testo può essere modificato. | Deselezionato |
| Casella di controllo Utilizzare l'ora di inizio e di fine durante la registrazione dell'ora. | Se la casella di controllo è selezionata, consente agli utenti di aggiungere l'ora di inizio e di fine per una voce del registro di lavoro. Successivamente verrà calcolato il tempo lavorato. | Deselezionato |
| Casella di controllo Gli utenti possono registrare il tempo per gli account chiusi e archiviati. | Con la casella di controllo selezionata, gli utenti possono aggiungere il registro di lavoro per gli account utente non attivi. | Controllato |
| Cadere in picchiata Gli utenti possono registrare il tempo fino a questo numero di giorni nel futuro. | Ciò significa che l'utente può effettuare una registrazione per il futuro. Se questo valore di impostazione è zero, all'utente non sarà consentito aggiungere il lavoro di registro per domani. | 90 giorni |
| Cadere in picchiata Numero massimo di ore giornaliere per utente. | Il numero di ore che un utente può aggiungere per la voce del registro di lavoro. | Illimitato |
Nota: Diverse altre configurazioni vengono solitamente eseguite dall'amministratore.
Pianifica il tempo per un problema
# 1) Apri un problema (per il quale la stima del tempo non è ancora stata eseguita).
#Due) Vedrai il widget Tempo (fare riferimento all'immagine sotto), con 'Log Time' e 'Plan Time' pulsanti.
# 3) Clicca il 'Pianifica il tempo' pulsante (fare riferimento all'immagine sopra), per ottenere la schermata modale popup 'Plan Time', come mostrato nell'immagine sottostante.
# 4) Immettere il 'Tempo pianificato' (ovvero la stima) nella schermata 'Tempo di pianificazione'. In questo caso (facendo riferimento all'immagine sopra), è possibile inserire il tempo pianificato per una data specifica solo.
Ciò può essere ottenuto in due modi, come indicato di seguito:
- Immettere l'ora in un formato prescritto in 'A partire dal' e 'Per' caselle di testo. Questo aggiornerà automaticamente la casella di modifica 'Orario pianificato'.
- Immettere l'ora stimata nel file 'Orario pianificato' (diciamo 30 minuti, come mostrato nell'immagine sotto). In questo caso, aggiornerà automaticamente la casella di modifica 'A'.
# 5) Per inserire il tempo stimato al giorno per una data durata o il tempo totale pianificato per una durata, selezionare il 'Periodo' la casella di controllo (fare riferimento all'immagine sotto) e la casella di testo 'Data di fine' verranno rese visibili.
Inoltre, il menu a discesa con le opzioni ‘Per day’ e 'Totale' sarà visibile. Scegli una data appropriata dal calendario in 'Data di fine' campo. Seleziona il file ‘Per day’ o 'Totale' opzione dal menu a discesa. Per inserire l'ora in 'A partire dal' e 'Per' campi o il 'Orario pianificato' , fare riferimento alle 2 diverse opzioni menzionate sopra al passaggio 4.
Come registrare l'ora a Jira?
La sezione seguente descriverà diversi modi per aggiungere un registro di lavoro in Jira.
(i) Dalla vista Calendario:
Dalla barra del menu principale di Jira, seleziona 'Tempo' -> 'Il mio lavoro' . In questo modo si aprirà la visualizzazione 'Calendario' dei problemi per il rispettivo utente. Questa è la visualizzazione predefinita dell'opzione 'Il mio lavoro'. Questa visualizzazione mostra i problemi / attività assegnati all'utente sotto forma di schede.
Diversi modi:
# 1) Fare clic sulla scheda per il problema pertinente. Verrà visualizzato il seguente popup modale. Immettere i valori desiderati nei campi obbligatori (oltre a quelli non obbligatori, se richiesto) e quindi premere il pulsante 'Log Time' pulsante.
#Due) Vai alla data nel calendario, per la quale deve essere aggiunto il registro lavori e passa il mouse su quella data. L'utente vedrà le opzioni per entrambi 'Log Time' o 'Plan Time' . (fare riferimento all'immagine sottostante)
Fare clic su 'Log Time'. Verrà visualizzata una finestra di dialogo popup modale come mostrato nell'immagine sottostante. In questo caso, l'utente deve selezionare il problema, per il quale deve essere aggiunto il tempo di log. (Questo è un campo di immissione dati aggiuntivo rispetto a quello nell'opzione 1)
# 3) Trascina semplicemente il problema alla data pertinente e verrà visualizzata la finestra di dialogo popup modale, esattamente simile a quella visualizzata durante l'utilizzo dell'opzione 1. I problemi vengono visualizzati sul lato destro della pagina. L'utente può anche utilizzare il campo di ricerca per individuare un particolare problema.
Questo pannello laterale può essere attivato o disattivato. Dopo aver aggiunto e salvato il registro di lavoro, la scheda del problema avrà un segno di spunta verde (fare riferimento all'immagine sotto).
Nota: Se il registro lavori viene inserito in una data errata, è sufficiente spostare la scheda di emissione alla data richiesta.
(ii) Dalla pagina del problema Jira: (la finestra di dialogo Ora di registrazione e il metodo di immissione dei dati rimangono gli stessi)
Apri il problema Jira
Diversi modi:
# 1) Clicca su 'Log Time' (fare riferimento all'immagine sottostante). Si aprirà la finestra di dialogo popup modale 'Log Time'.
#Due) Clicca su ‘Open Tempo’ nella sezione 'TEMPO', disponibile sul lato destro della pagina del numero (fare riferimento all'immagine sopra). Questo mostrerà le opzioni di tracciamento Tempo Tempo. Fare clic sul segno '+' (fare riferimento all'immagine sotto) e verrà visualizzata la finestra di dialogo popup modale 'Tempo registro'.
# 3) Fare clic sui puntini di sospensione (...) disponibili nell'angolo in alto a destra della pagina, quindi selezionare l'opzione 'Log Time', e questo aprirà la finestra di dialogo popup modale 'Log Time'. (fare riferimento all'immagine sottostante).
Nota: Usa il tuo Google Calendar con Tempo per riempire automaticamente la tua scheda attività. È facile, con un solo clic in 'Il mio lavoro' e trasforma i tuoi eventi di calendario in voci di tempo.
Conclusione
Con questo, siamo giunti alla fine di questo articolo sulle schede attività Tempo.
Abbiamo imparato tutto sull'installazione e la configurazione delle schede attività Tempo con l'aiuto dei rispettivi screenshot.
Spero che questo articolo abbia fornito una panoramica approfondita delle schede attività Tempo !!
Ti auguro il meglio e continua ad imparare.
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Speriamo che questi esaurienti tutorial su JIRA abbiano arricchito immensamente le tue conoscenze su JIRA in larga misura !!
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