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Come scrivere un'e-mail a un reclutatore (Sei modelli di e-mail)

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Prova Il Nostro Strumento Per Eliminare I Problemi

Questa guida completa su come scrivere un'e-mail a un reclutatore include modelli di e-mail di esempio per vari scenari:

Una parte molto importante della nostra carriera professionale è farsi assumere per le posizioni che desideriamo. Per fare ciò, il primo passo è contattare i reclutatori scrivendo e-mail che susciteranno la risposta che stiamo cercando.

Il formato in cui scriviamo tali e-mail è fondamentale in quanto decide se il reclutatore tornerà indietro o meno. In questo tutorial, abbiamo incluso esempi / modelli di email ai reclutatori in diverse situazioni. Seguire questi modelli può farti assumere e dare alla tua carriera una traiettoria che desideri.

Come scrivere un

Cosa imparerai:

Perché dovresti inviare un'e-mail a un reclutatore

La risposta ovvia è che scrivi email solo perché desideri la posizione, tuttavia, a questo punto è necessaria una spiegazione migliore. Il motivo per cui dovresti scrivere a un reclutatore è che vuoi rappresentare te stesso come portatore di valore per l'azienda per cui desideri lavorare.

Scrivendo un'e-mail a un reclutatore in modo professionale, conciso e coerente, stai vincendo l'argomento che dovresti essere assunto per la posizione in questione, ovvero dando 'prova' che sei adatto alla posizione.

Essere assunto

(Immagine fonte )

Esempi di modelli di email

Puoi utilizzare i seguenti esempi come modelli in una varietà di situazioni per creare una prima impressione positiva con il reclutatore e ottenere un vantaggio sulla concorrenza.

# 1) Rispondere a un reclutatore se ti hanno inviato prima un'e-mail

Linea tematica: ( nome della posizione offerta ) + a + ( nome dell'azienda che offre la posizione )

Caro ( il nome del reclutatore ),

Grazie per l'opportunità di offrirmi la posizione in quanto è perfetta per me. Io ho ( menzionare il numero di anni ) di esperienza in questo campo. ( elenca qualcosa di valore che hai fatto) .

Durante questo periodo ho lavorato per ( nomina le aziende per cui hai lavorato ) e ho dimostrato di essere pienamente in grado di soddisfare le aspettative di ( nominare l'azienda che sta assumendo ) se mi assumono.

Si prega di rivedere il mio curriculum allegato a questa mail. Fammi sapere un momento adatto per incontrarsi e discutere ulteriormente. Credo di essere un ottimo candidato per questa posizione. (Ho allegato alcune idee che potrebbero essere di aiuto a ( nome dell'azienda ).

Grazie per l'opportunità.

Cordiali saluti,

( La tua firma )

In questo caso, hai comunicato che le responsabilità della posizione sono comprese e hai fornito alcune prove (come idee) per guadagnare la fiducia del reclutatore e aumentare le possibilità di reclutamento.

# 2) Scrivere un'e-mail non richiesta a un reclutatore

Linea tematica:( nome della tua posizione attuale ) + cercando + ( nome della posizione che ti interessa ) + a + ( nome dell'azienda che offre la posizione ).

Caro ( il nome del reclutatore ),

Il mio nome è ( il tuo nome ) e da ( sito web o supporto in cui hai trovato il loro nome ) Capisco che recluti attivamente ( nome della posizione ) per ( nome dell'azienda del reclutatore ).

Ho lavorato come ( nome della posizione ) con ( nome del tuo attuale datore di lavoro ) per ( la lunghezza del rapporto di lavoro ) e in quel periodo ho ( elenca qualcosa di valore che hai fatto ).

Se hai opportunità disponibili per ( nomina la posizione ) quindi mi piacerebbe molto incontrarci e parlare ulteriormente di come possiamo lavorare insieme.

Per favore prenditi il ​​tuo tempo per rivedere il mio curriculum allegato. Credo che sarei un ottimo candidato per la posizione disponibile, e sto aspettando l'opportunità di incontrarti di persona e discutere di come le mie capacità e la mia esperienza possono trarre vantaggio ( nome dell'azienda che offre la posizione ).

Grazie per l'opportunità.

Cordiali saluti,

( La tua firma )

Ci sono momenti in cui devi essere abbastanza audace da prendere l'iniziativa e questo ne è un esempio. Se riesci a farne un'abitudine, la tua carriera accelererà man mano che scrivi con chiarezza e ricordi i punti fondamentali da seguire.

# 3) Scrivere un'e-mail di riferimento a un reclutatore

Linea tematica:( nome della tua posizione attuale ) + cercando + ( nome della posizione che ti interessa ) + a + ( nome dell'azienda che offre la posizione ).

Caro ( il nome del reclutatore ),

Il mio nome è ( il tuo nome ) e questa mail riguarda il (nome della posizione) con ( nome dell'azienda che offre la posizione ). Ho avuto una conversazione con ( nome del contatto di riferimento ) e mi ha indicato di contattarti direttamente.

Come un ( nomina la tua posizione attuale ) per l'ultimo ( elenca il periodo di tempo nella tua posizione attuale ), Io ho ( elenca qualcosa di valore che hai fatto ) e dimostrato di essere pienamente in grado di soddisfare ( nome dell'azienda attuale ) aspettative.

Attualmente lavoro come ( nomina la tua posizione attuale ) per l'ultimo ( elenca il periodo di tempo nella tua posizione attuale ) con (nome della tua azienda attuale) . Ho esperienza nel lavorare con ( elenca qualcosa di valore che hai fatto ed è pertinente alla posizione che stai candidando) . Se viene data una possibilità, sono fiducioso di incontrare ( nome dell'azienda attuale ) aspettative.

Per favore prenditi il ​​tuo tempo per rivedere il mio curriculum allegato. Credo che sarei un ottimo candidato per la posizione che assumi, e aspetterei l'opportunità di incontrarti e discutere di ciò che ho da offrire ( nome dell'azienda che offre la posizione ).

Ho anche incluso alcune idee negli allegati che potrebbero essere di aiuto a ( nome dell'azienda ).

Grazie per l'opportunità.

Cordiali saluti.

( La tua firma )

Un contatto ben posizionato ti darà il vantaggio quando si tratta di essere assunto. Riconoscendo di aver messo a proprio agio la mente del reclutatore, essere onesti fin dall'inizio è sempre la decisione giusta.

# 4) Scrivere per una posizione diversa da quella indicata dal reclutatore

Linea tematica: ( nome della tua posizione attuale ) + cercando + ( nome della posizione che ti interessa ) + a + ( nome dell'azienda che offre la posizione ).

Caro ( il nome del reclutatore ),

Grazie per avermi scritto. Apprezzo l'interesse che hai nei miei confronti come potenziale recluta per il ( nominare la posizione a cui fa riferimento il reclutatore ).

Tuttavia, ciò che mi interessa effettivamente è la posizione di ( nomina la posizione ) e credo che sarei un ottimo adattamento per questa posizione poiché ho ( elenca la quantità di esperienza che hai ) con ( nomina le aziende per cui hai lavorato) . In quel tempo ho ( elenca qualcosa di valore che hai fatto ).

Se hai opportunità disponibili per la posizione ( assegna un nome alla posizione che ti interessa ) quindi ti sarei molto grato se potessi scrivermi non appena possibile.

Si prega di rivedere il mio curriculum in allegato. Desidero un'opportunità per incontrarti e discutere di ciò che ho da offrire ( nome dell'azienda che offre la posizione ). Ho anche incluso alcune idee negli allegati che potrebbero essere di aiuto a ( nome dell'azienda ).

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Grazie per l'opportunità.

Cordiali saluti,

( La tua firma )

A volte un reclutatore ti contatterà con una posizione che potrebbe non interessarti. In tal caso, non aver paura di chiedere se è disponibile un'altra posizione adatta per te. Potresti essere sorpreso dai risultati se lo fai.

# 5) Scrivere per scoprire ulteriori informazioni sul lavoro

Linea tematica: Richiesta di maggiori informazioni per la posizione di ( nomina la posizione ).

Caro ( il nome del reclutatore ),

In primo luogo, vorrei ringraziarti per avermi considerato per la posizione (nomina la posizione) . Apprezzerei davvero l'opportunità di incontrarti e discutere ulteriormente di questa posizione. Sarebbe possibile incontrarsi a ( nominare il luogo, la data e l'ora dell'incontro )? Oppure suggerisci secondo la tua convenienza.

Come un ( nomina la tua posizione attuale ) per l'ultimo ( elenca il periodo di tempo nella tua posizione attuale ), Io ho ( elenca qualcosa di valore che hai fatto ) e dimostrato di essere pienamente in grado di soddisfare ( nome dell'azienda attuale ) aspettative.

Ho allegato una copia del mio curriculum. Per favore prenditi il ​​tuo tempo per esaminarlo. Apprezzo il fatto che tu abbia fatto lo sforzo di contattarmi e non vedo l'ora di incontrarti per una discussione su questa posizione e mostrare come le mie capacità e la mia esperienza possono portare benefici alla tua azienda.

Grazie per l'opportunità.

Cordiali saluti,

( La tua firma )

Alcuni reclutatori scrivono e-mail prive di dettagli concreti e questo richiede di ottenere più informazioni prima di poter andare avanti. È importante dimostrare che sei impegnato nella ricerca della posizione inviando il tuo curriculum in questa fase iniziale, nonostante tu stia anche cercando ulteriori informazioni.

# 6) Rifiutare il lavoro ma stabilire un rapporto di lavoro

Linea tematica: Grazie per l'opportunità.

Caro ( il nome del reclutatore ),

Grazie per avermi scritto e per avermi offerto questa posizione (nome della posizione). Tuttavia, al momento non sono in grado di perseguire l'opportunità che mi hai presentato.

Ma potrei essere in grado di cercare questa posizione dopo ( nomina un mese nel futuro o un periodo di tempo come 6 mesi da adesso in cui sarai disponibile ), se questa posizione è disponibile in quel periodo di tempo.

Apprezzo lo sforzo che hai fatto nel contattarmi e non vedo l'ora di avere l'opportunità di diventare un candidato di successo per la posizione di ( nomina la posizione per la quale desideri candidarti e l'ora e la data in cui sarai disponibile ). Per favore fatemi sapere se un'opportunità simile è disponibile in quel momento.

Ho allegato il mio curriculum a questa mail per riferimento futuro. Per favore ricontrolla.

Ancora una volta, grazie per l'opportunità.

Cordiali saluti,

( La tua firma )

Non tutto è regolare quando si tratta di essere assunti. Spesso ti vengono offerte posizioni che non desideri, ma è importante sfruttare al meglio questa situazione costruendo un rapporto costruttivo con il reclutatore. Essendo positivo ed educato potresti in un secondo momento avere l'opportunità di una posizione dallo stesso reclutatore.

Alcuni punti da ricordare

Ecco alcuni punti da ricordare.

  • Sii professionale, conciso e chiaro. I reclutatori leggono centinaia di email ogni giorno, quindi non apprezzeranno un'e-mail prolissa.
  • Usa il formato di documento corretto. Un reclutatore non sarà colpito se utilizzi un formato di documento che non ha richiesto.
  • Il formato predefinito del documento è Microsoft Word a meno che non ti venga detto diversamente.
  • L'invio di documenti è accettabile su PDF ma non è adatto per curriculum.
  • Scrivi un'e-mail al reclutatore non appena è pratico dopo aver effettuato ricerche sull'azienda
  • Indica la persona che ti ha indirizzato al reclutatore nell'e-mail.
  • Dimostra il valore che porterai all'azienda se vieni assunto da loro.
  • Sii educato. Ne prenderai sempre di più con il miele che con l'aceto.
  • Assicurati che il tuo curriculum sia personalizzato esattamente per la posizione che stai cercando.
  • Avere un'idea chiara di ciò che si desidera ottenere prima di iniziare a scrivere un'e-mail a un reclutatore.

Domande frequenti

D # 1) Quale formato di documento è il migliore per inviare curriculum al selezionatore?

Risposta: Microsoft Word è la scelta più popolare per inviare curriculum, quindi se il reclutatore non specifica nient'altro, questa dovrebbe essere l'opzione preferita. Se un reclutatore specifica un formato di documento, ricontrolla che sia effettivamente il formato corretto prima di premere il pulsante di invio per evitare gravi imbarazzi.

Q # 2) Cosa dovrebbe includere un curriculum?

Risposta: Il curriculum dovrebbe includere tutte le informazioni rilevanti per la posizione a cui stai mirando. Questo dovrebbe dimostrare che sei un dipendente prezioso e sei qualcuno con cui vale la pena parlare.

Fornisci esempi pratici della tua leadership e iniziativa. Non includere dettagli irrilevanti come un lavoro con salario minimo che avevi molti anni fa, ecc.

Q # 3) Quando dovresti scrivere a un reclutatore?

Risposta: Prendendo l'iniziativa e scrivendo al reclutatore, per prima cosa mostri al reclutatore un livello di desiderio per la posizione che spicca. Ciò ti consentirà di presentare la tua email e riprendere il curriculum prima che lo facciano le altre potenziali reclute. I reclutatori saranno impressionati dalle potenziali reclute che renderanno loro il lavoro più facile.

Naturalmente, è sempre meglio scrivere a un reclutatore se ha pubblicato un annuncio non appena possibile. Questo dovrebbe essere fatto dopo aver studiato l'azienda e la posizione in questione. Modificando il tuo curriculum metti in evidenza le capacità e l'esperienza che stanno cercando.

Q # 4) Cosa dovresti scrivere a un reclutatore?

Risposta: Un'e-mail a un reclutatore conterrà tre parti, ovvero la riga dell'oggetto, l'email stessa e il curriculum che si troverà nella sezione degli allegati. La riga dell'oggetto dovrebbe attirare l'attenzione del reclutatore essendo chiara e diretta al punto.

L'email stessa dovrebbe contenere informazioni su come hai scoperto l'opportunità e come hai ottenuto le loro informazioni di contatto. Dovresti includere informazioni su di te che saranno di interesse per il reclutatore e in effetti aggiungeranno valore all'azienda interessata.

Infine, il tuo curriculum dovrebbe essere nella sezione degli allegati e dovrebbe essere modificato per soddisfare i requisiti di posizione.

D # 5) Cosa devo inserire nella riga dell'oggetto?

Risposta: La riga dell'oggetto è la tua prima opportunità per fare colpo. Fallo risaltare mostrando il tuo valore e l'intenzione della tua email. Un esempio di una linea tematica impressionante sarebbe questo: Insegnante di inglese senior in cerca di una posizione dirigenziale presso A.B.C.

Qui hai dimostrato il tuo valore ( Insegnante di inglese senior ) e anche tu hai mostrato la tua intenzione. ( Alla ricerca di una posizione dirigenziale presso A.B.C. ). In questo modo hai già ottenuto un vantaggio sulla concorrenza guadagnando l'attenzione del reclutatore.

Q # 6) Devo dimostrare il valore che porto all'azienda?

Risposta: Fornire una soluzione praticabile a un grave problema che l'azienda deve affrontare ti renderà una prospettiva stimata per il reclutatore. In questo modo puoi ottenere l'attenzione e il rispetto del reclutatore. Un'e-mail professionale e ben scritta al reclutatore lo evidenzierà sempre.

Q # 7) Devo personalizzare il mio curriculum?

Risposta: Potresti avere un curriculum in agguato sul tuo computer che viene inviato senza pensarci ogni volta che fai domanda per una nuova posizione. Non farlo. Se modifichi il tuo curriculum e le tue e-mail per la particolare posizione per cui stai cercando di essere assunto, aumenterai notevolmente le tue possibilità di successo.

Non ha senso includere informazioni dettagliate che non siano correlate alla posizione che stai cercando. In effetti, probabilmente conterà contro di te nella mente del reclutatore. Includere tutto ciò che è necessario e niente che non lo sia.

D # 8) Cosa devo fare prima di scrivere un'e-mail a un reclutatore?

Risposta: Prima di scrivere un'e-mail al reclutatore, è necessario comprendere chiaramente le aspettative del reclutatore con la posizione pubblicata. Questo effettivamente ti aiuterà a identificare le tue capacità ed esperienza e l'idoneità per la posizione da includere nel curriculum.

Conclusione

Un'e-mail ben scritta dà un'impressione positiva sul reclutatore e ti distingue dagli altri candidati. Dimostra la tua natura proattiva che sei veramente interessato alla posizione / lavoro con l'organizzazione e riflette anche buone capacità di comunicazione.

Comprendi chiaramente il requisito della posizione e quindi mostra le tue capacità ed esperienza con le altre società con cui hai lavorato per dimostrare la tua idoneità per la posizione.

Fai riferimento all'esempio del modello di email di questo tutorial per presentarti al reclutatore come un professionista pieno di risorse e motivato. Mostra le tue capacità ed esperienze al reclutatore che il reclutamento aggiungerà un vantaggio all'azienda.

Sii sicuro di te stesso !! Ti auguro il meglio!!

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