how write follow up email after interview
Questo tutorial è una guida completa per scrivere e-mail di follow-up dopo l'intervista con modelli di esempio per vari scenari che ti aiuteranno a essere assunto:
I colloqui di lavoro sono una parte cruciale della tua carriera, ma molte persone trascurano di scrivere correttamente le e-mail di follow-up. Scrivere un'e-mail di follow-up dopo un colloquio con il datore di lavoro nel modo corretto farà un'impressione positiva. In questo tutorial, esamineremo alcuni esempi di e-mail di follow-up e vedremo anche i motivi per cui dovresti farlo.
Implementando le lezioni che imparerai da questo articolo, aumenterai notevolmente le possibilità di essere assunto per il lavoro che desideri.
Cosa imparerai:
- Email di follow-up dopo il colloquio
- Conclusione
Email di follow-up dopo il colloquio
Perché scriviamo e-mail di follow-up?
Essere professionali significa che puoi chiedere informazioni sui risultati dell'intervista senza sembrare scortese o arrogante. Un'e-mail di follow-up ben scritta ti darà un vantaggio nel processo di assunzione rispetto ad altre potenziali reclute perché stai vendendo le tue capacità e conoscenze al datore di lavoro in modo intelligente. La professionalità viene premiata.
Modelli di esempio
Ecco 5 esempi di email di follow-up che puoi utilizzare come modello.
Utilizza i seguenti modelli di esempio come modello, ma il punto principale da ricordare è che stai ponendo una domanda importante in modo professionale. La domanda è 'se il datore di lavoro è ancora interessato ad assumerti'. Non è necessario seguire esattamente questi modelli, ma possono essere trattati come una guida.
# 1) Scrivere un'e-mail dopo un fileDi personaColloquio
Oggetto: Grazie per l'opportunità / Grazie per il tempo e la considerazione / Grazie ( Nome del potenziale datore di lavoro ).
Caro ( Nome completo del potenziale datore di lavoro ),
Grazie per l'intervista sulla posizione di ( nome della posizione ). È stato molto utile conoscere ( Nome della ditta ) e le aspettative che hai per esso.
Poiché mi hai fornito i dettagli sulla posizione, sono sicuro di poter diventare una risorsa preziosa presso ( Nome della ditta ) dato il mio background come ( fare riferimento al proprio set di competenze e a come può portare vantaggi diretti all'azienda ).
Ho anche pensato a un problema che hai sollevato in merito a ( nomina il problema specifico ). Quando ricoprivo un ruolo simile in un'altra azienda, ho scoperto che ( spiega in dettaglio come hai risolto il problema ).
Troverete nella sezione in allegato, i dettagli di alcuni dei progetti che abbiamo discusso come richiesto. Contattami se hai bisogno di maggiori informazioni su questi progetti. Attendo con impazienza il nostro prossimo incontro come discusso.
Grazie ancora per l'opportunità.
Cordiali saluti,
( La tua firma )
Notare che, tutto ciò che è necessario è nell'email e che nulla di ciò che non è necessario è incluso. Sii educato, professionale e rimani sul punto. Stai anche vendendo il valore che offri all'azienda.
# 2) Scrivere un'e-mail dopo un colloquio telefonico
Oggetto: Grazie per l'opportunità / Grazie per l'intervista / Grazie per aver parlato con me oggi.
Caro ( il nome del potenziale datore di lavoro ),
Grazie per l'intervista / discorso che abbiamo avuto oggi. Apprezzo moltissimo l'opportunità di conoscere ( Nome dell 'azienda ). È stato bello sapere che le tue aspettative rientrano nelle mie capacità. Tieni presente che sono disposto ad adattarmi a qualsiasi circostanza in modo professionale in caso di situazioni. Ero particolarmente interessato a imparare ( specificare un fatto importante sull'azienda che è rilevante per la posizione ).
Non vedo l'ora di incontrarti e discutere la possibilità di essere un ( assegna un nome alla posizione per cui ti stai candidando ) con ( nominare il datore di lavoro ). Si prega di trovare il mio curriculum allegato all'e-mail e una lettera indirizzata a voi sui dettagli della mia esperienza lavorativa completa.
Cordiali saluti,
( La tua firma )
P.S. Grazie per l'opportunità.
Questo è quello che puoi scrivere dopo un colloquio telefonico e arriva dritto al punto. Potrebbe anche essere importante chiedere scusa per qualsiasi rumore di fondo che è stato riscontrato durante l'intervista poiché potrebbe essere al di fuori del tuo controllo.
Scrivere un'e-mail di follow-up dopo un colloquio telefonico è altrettanto cruciale quanto dopo un'intervista di persona.
# 3) Invio di e-mail di follow-up dopo nessuna risposta
Oggetto: Grazie per l'opportunità / Grazie per l'intervista / Grazie per aver parlato con me la scorsa settimana.
Caro ( il nome del potenziale datore di lavoro ),
Grazie per ( la settimana o la data ) con me che ho avuto un colloquio per ultimo ( nomina il giorno di il colloquio). Sono ancora interessato alla posizione per la quale hai un'apertura. Ti scrivo per verificare se sei interessato ad assumermi perché hai detto che la decisione finale sarebbe stata presa da ( elenca la data qui ) per la posizione di ( nomina la posizione ).
Se ci sono ulteriori informazioni di cui hai bisogno, sarei disposto a fornirtele.
Grazie per l'opportunità.
Cordiali saluti,
( La tua firma) .
Le e-mail di questo tipo dovrebbero essere scritte con tatto e moderazione anche se potresti provare rabbia in quel momento. Ha lo scopo di ricordare al potenziale datore di lavoro che sei ancora disponibile. Tieni presente che nel mondo reale accadono eventi inaspettati e questo potrebbe essere un motivo per la risposta ritardata.
# 4) Invio di un'e-mail di follow-up dopo il secondo colloquio
Oggetto: Grazie per l'opportunità / Grazie per l'intervista / Grazie per aver parlato con me la scorsa settimana.
Caro ( il nome del potenziale datore di lavoro ),
cosa si intende per chiave di sicurezza di rete
Grazie per l'opportunità di avere una seconda intervista con me. Dopo aver appreso maggiori dettagli sulla posizione sono ancora più entusiasta di entrare a far parte del team.
( Nome dell'azienda ) ha un futuro molto brillante davanti a sé e cruciale per il suo sviluppo sarà uno dei progetti di cui abbiamo discusso. Ho incluso alcune idee che sono negli allegati che potrebbero esserti di aiuto e spero di discuterne con te nel nostro prossimo incontro.
Per favore fatemi sapere se c'è qualcos'altro che vorreste sapere e voglio farvi sapere che non vedo l'ora del nostro prossimo incontro.
Cordiali saluti,
( La tua firma ).
Il richiedente ha fornito ulteriore valore al potenziale datore di lavoro sotto forma di alcuni suggerimenti contenuti in un file in allegato. Sia all'inizio che alla fine dell'email di follow-up il richiedente è disposto a esprimere gratitudine. Ciò avrà un impatto positivo sul datore di lavoro.
# 5) Scrivere un'e-mail di follow-up dopo aver rifiutato la posizione.
Oggetto: motivo del rifiuto della posizione di (nome posizione).
Caro ( Nome del datore di lavoro ),
Grazie per l'opportunità. Purtroppo dopo aver riflettuto a lungo dovrò rifiutare la tua offerta.
Il motivo per cui sto rifiutando è che ( nomina il motivo ) e non a causa tua. In ogni momento ti ho trovato amichevole, disponibile e professionale durante tutto il processo di candidatura.
Ti auguro tutto il meglio per il futuro.
( La tua firma )
Sfortunatamente, ci sono momenti in cui dobbiamo rifiutare offerte di lavoro e il modo migliore per farlo è spiegare esattamente perché questo sta accadendo. Assicurati di complimentarti con la persona che ti ha intervistato perché questa è la cosa professionale da fare. Diretto e onesto è la migliore politica.
Tempistica e tono delle e-mail di follow-up
Il modo in cui scriviamo le e-mail di follow-up è molto importante.
Come accennato in precedenza, per scrivere email di questo tipo è richiesto un tono di educata professionalità. In Nord America, in alcune aziende tecnologiche, il tono ora è di amichevole informalità. In queste aziende l'apertura con Hey / Hi potrebbe essere l'opzione corretta. In altre parti del mondo, questo potrebbe non essere apprezzato molto e quindi potrebbe essere meglio evitarlo.
Essere puntuali è una merce molto apprezzata in qualsiasi settore, ma è il valore che puoi portare all'azienda che è il punto più importante di queste e-mail. Stai vendendo le tue capacità e la tua etica del lavoro all'azienda. Mostrare questo a tuo vantaggio è estremamente vantaggioso per i tuoi potenziali clienti futuri.
È meglio scrivere un'e-mail di follow-up entro un giorno dal colloquio. Se lo lasci troppo tardi, questo verrà interpretato come un segno che non sei particolarmente motivato a entrare in azienda. Ciò danneggerà le tue possibilità di essere assunto dall'azienda.
Se stai effettuando un follow-up dopo che è trascorso un termine per una decisione di assunzione, è consigliabile scrivere dopo un giorno dopo che è trascorso il termine. Se scrivi un'e-mail entro pochi minuti dalla scadenza del termine, potrebbe sembrare invadente e non abbastanza paziente.
Eliciting risposta corretta
Quando si scrive un'e-mail di follow-up è importante ricordare l'obiettivo che abbiamo in mente.
Lo scopo di scrivere e-mail di questo tipo è ottenere la risposta che desideri dal tuo potenziale datore di lavoro. Il punto essenziale è che devi dimostrare che aggiungerai valore all'azienda.
Ci sono 3 passaggi da seguire:
- Scrivi un elenco di cose che stanno cercando. Avere una risposta per questi problemi prima di scrivere l'e-mail di follow-up e prendere nota di ciò che è stato menzionato nell'intervista. Se parli di questi problemi e hai una buona risposta basata sulla tua esperienza, questo potrebbe risolvere il caso a tuo favore.
- Quali sono alcune domande che ti hanno posto i precedenti datori di lavoro? Questo potrebbe essere rilevante se la posizione è più o meno la stessa. Potresti essere sorpreso se ti siedi e scrivi un elenco di queste domande che potrebbero esserci molte potenziali risposte che potrebbero essere utilizzate a tuo vantaggio.
- Infine, fai dei compiti. Assicurati di conoscere l'azienda e la posizione che stai perseguendo. Conosci la cultura e se è formale o informale. Questo potrebbe darti un grande vantaggio quando si tratta di diventare un impiegato. Siamo animali sociali e non c'è modo di evitarlo.
Ecco alcuni altri punti da ricordare:
- La domanda chiave è se il datore di lavoro è ancora interessato a te.
- Devi dimostrare come aggiungerai valore all'azienda.
- Le e-mail di follow-up dovrebbero essere professionali e pertinenti.
- Rispondi a tutte le domande sollevate durante il colloquio che richiedono prove o prove documentate come richiesto dal datore di lavoro.
- Conduci ricerche in azienda per capire esattamente cosa ci si aspetta da te.
- Scrivi l'e-mail di follow-up entro un giorno dal colloquio.
- Se non è stata scritta una risposta entro il termine di una scadenza che ti era stata promessa, è opportuno scrivere un'e-mail di follow-up.
FAQ per le e-mail di follow-up
Q # 1) Come scrivi un'e-mail di follow-up dopo un'intervista?
Risposta: Un buon modo per farlo è scrivere una bozza e verificare con qualcuno che abbia esperienza nel farlo. La revisione tra pari è spesso sottovalutata ma utile.
Un altro modo utile è capire cosa ti chiede il datore di lavoro e dare a questa persona l'impressione che sei in grado di soddisfarlo. Fornisci valore in un pacchetto professionale.
Con l'ascesa delle grandi aziende tecnologiche americane, è stata introdotta una cultura dell'informalità. Tieni presente che non tutte le aziende condividono questo approccio, quindi fare ricerche è una buona idea prima di scrivere l'e-mail di follow-up.
D # 2) Quanto tempo dovresti aspettare dopo un'intervista per il follow-up?
Risposta: È meglio che tu risponda al tuo potenziale datore di lavoro entro un giorno dopo che si è svolto il colloquio. Questo dimostrerà che sei desideroso di essere assunto ma che non sei nemmeno eccessivamente invadente. Assicurati di attendere qualche ora prima di rispondere.
Se stai aspettando una scadenza per l'assunzione o meno e la scadenza trascorre senza risposta, potrebbe essere ottimale scrivere un'e-mail di follow-up il giorno successivo alla scadenza della scadenza. Come sempre, la passività potrebbe essere interpretata come disinteresse se la lasci troppo a lungo.
Q # 3) Come scrivi un'e-mail di follow-up dopo un'intervista senza risposta?
Risposta: Ciò richiede un po 'di tatto perché stai sollevando una domanda imbarazzante da qualcuno che conosci a malapena. Il modo migliore è scrivere un'e-mail educata e professionale che dichiari che saresti disposto ad assisterli con ulteriori domande che potrebbero avere e menzionare il fatto che sei ancora interessato alla posizione per cui stavano assumendo e a te dovrebbe anche menzionare che il termine per la decisione.
Questo dovrebbe essere fatto entro un giorno dalla scadenza del termine. Il tuo entusiasmo che mostri funzionerà a tuo favore in quanto rivela che sei motivato a diventare un dipendente.
Il vecchio detto sui vivi e sui morti è ancora vero.
Q # 4) Come chiedi informazioni su un lavoro dopo un colloquio?
Risposta: Dovresti fornire valore al tuo potenziale datore di lavoro quando lo fai. Menziona una domanda che è stata posta e fornisci una prova innegabile che sei in grado di fornire una soluzione praticabile a questo problema. Solo dopo che questi criteri sono stati soddisfatti, dovresti informarti sulle tue prospettive future con l'azienda.
Inoltre, dovresti allegare tutti i materiali necessari all'e-mail. Ricorda di essere umile ma anche diretto. Una simile e-mail spesso susciterà una risposta che includerà la risposta alla tua domanda perché hai creato un'impressione positiva sulla persona che potrebbe assumerti. Se desideri porre una domanda diretta in questa fase iniziale del processo di assunzione, potrebbe essere svantaggioso farlo.
D # 5) Quali sono alcuni buoni segnali che hai ottenuto il lavoro?
Risposta: Di solito una risposta positiva arriverà prima, mentre una risposta negativa arriverà più tardi. Di solito puoi dire se hai ottenuto il lavoro dalle prime righe dell'email che riceverai. Spesso, se non ricevi una risposta entro un giorno o giù di lì da un colloquio, sembra che non otterrai la posizione che stavi cercando.
Preparati a rispondere a tutte le domande che il datore di lavoro potrebbe avere in quanto ciò potrebbe fare la differenza. Anche questo potrebbe essere interpretato come un segno positivo che sono sinceramente interessati ad assumerti.
Q # 6) Come chiedi cortesemente il risultato di un colloquio?
Risposta: Questo potrebbe essere un passaggio altamente necessario se hai fatto domanda per più di una posizione. Sii onesto e menziona che un'altra azienda mostra interesse per te in questo momento se ritieni di essere un forte candidato per la posizione. Segui i passaggi precedentemente menzionati per fornire valore al tuo potenziale datore di lavoro.
Tali messaggi di posta elettronica devono essere scritti entro tre giorni dal colloquio. Scrivere un'e-mail che pone questa domanda il giorno dopo un'intervista potrebbe essere considerato troppo invadente. Scrivi in modo da porre la domanda in modo diretto ma professionale.
Una buona inchiesta potrebbe essere scritta così >>> ‘’ Se sei arrivato a una decisione se mi assumerai, potresti farmi sapere al più presto possibile ’’.
D # 7) Va bene il follow-up dopo un'intervista?
Risposta: Spesso è considerato un buon segno che segui un colloquio. Una buona email di follow-up attirerà l'attenzione del tuo potenziale datore di lavoro, soprattutto se hai fornito un valore aggiunto. Fare un'impressione positiva come qualcuno che ha l'idea che il business è un meccanismo di scambio non farà che avvantaggiarti.
Fornire una buona e-mail di follow-up metterà in evidenza le aree di preoccupazione che sono state evidenziate durante l'intervista e vincerà l'argomento per essere assunto. Scrivendo al momento giusto farai anche un'impressione positiva di qualcuno che è professionale ma non troppo aggressivo nel cercare una posizione con l'azienda.
D # 8) Perché i datori di lavoro non seguono i colloqui?
Risposta: Ad essere onesti, questo è perché non sono interessati a te se questo accade. Oppure potrebbe essere che le cose siano successe in azienda, tutto il resto doveva essere sospeso e il tuo processo di assunzione è stato inserito nell'elenco delle priorità.
C'è anche l'aspettativa che spetti al potenziale dipendente seguire e fornire valore extra al datore di lavoro.
D # 9) Come segui dopo un colloquio se non hai ricevuto risposta?
Risposta: È meglio scrivere un giorno dopo che è trascorsa una scadenza o se non hanno menzionato una scadenza, dovresti risponderti dopo tre giorni. Sembra esserci una convenzione nel mondo degli affari secondo cui questo lasso di tempo è accettabile.
Dovresti menzionare il colloquio, quando si è svolto e per quale posizione ti sei candidato. Menziona che hai allegato il tuo curriculum e una lettera di presentazione con la tua storia lavorativa. Indica la scadenza e menziona il fatto che sei ancora interessato a candidarti per la posizione.
Ad essere onesti, una volta che un datore di lavoro non ti risponde entro un lasso di tempo ragionevole, dovresti considerare di candidarti per un'altra posizione. Alcune aziende che hanno impiegato molto tempo per riscrivere si sono rivelate non essere così buone per cui lavorare.
Conclusione
Scrivere un'e-mail di follow-up dovrebbe essere visto come un'opportunità e non come un peso. Usato correttamente, ti darà il vantaggio vincente nell'applicare per le posizioni che desideri. Mostrare interesse per il tuo futuro con l'azienda è una buona cosa se espresso in modo educato e professionale.
Si dovrebbe prestare attenzione al tono corretto e anche il tempismo dovrebbe essere preso in considerazione. Studiando i modelli e conducendo le tue ricerche dovresti avere un grande vantaggio rispetto ad altri candidati che non si sono preoccupati di scrivere email di follow-up. Essere assunto è un lavoro in sé e dovresti sempre assicurarti di fare il miglior lavoro possibile per il tuo bene.
Sentiti libero di pubblicare commenti o domande nella sezione sottostante sulla scrittura di e-mail di follow-up.
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