how send encrypted email gmail
Questo tutorial spiega la procedura dettagliata per inviare un'e-mail crittografata in dispositivi Outlook, Gmail, iOS e Android con screenshot. Imparerai anche ad aprire le email crittografate:
La crittografia della posta elettronica è il processo di codifica e decodifica dei messaggi in modo che possano rimanere al sicuro e protetti da terze parti invadenti. Queste terze parti potrebbero essere hacker, rivali in affari o governi ostili.
La crittografia delle e-mail può essere un argomento complesso, ma il modo in cui viene inviato e ricevuto è relativamente semplice. Sono disponibili diverse opzioni e possono variare in termini di prezzo e complessità. In questo tutorial impareremo le basi della crittografia della posta elettronica e vedremo anche come applicarla in modo pratico.
Cosa imparerai:
- Email crittografate
- Conclusione
Email crittografate
Sapere che qualcuno potrebbe hackerare le tue e-mail è inquietante. Se ti sforzi di crittografare le tue e-mail, ridurrai le possibilità che ciò accada. Sebbene nulla possa essere reso sicuro al 100%, è meglio impegnarsi per difendere la tua privacy.
Una violazione dei dati potrebbe rappresentare un serio rischio per la tua privacy o per la tua azienda. Hai l'obbligo legale ed etico di proteggerli il più ragionevolmente possibile. Nessuno vorrà fare affari con te se hai una storia di ripetuti attacchi informatici.
Tipi di crittografia della posta elettronica
# 1) S / MIME (estensioni di posta Internet sicure / multiuso): S / MIME si basa sulla crittografia non sequenziale e consente al mittente di firmare il messaggio per abilitare la verifica.
# 2) PGP / MIME (Pretty Good Privacy): PGP / MIME invia il messaggio nella sua interezza e include anche gli allegati. È il principale protocollo di crittografia alternativo.
# 3) SSL / TLS (Secure Sockets Layer / Transport Layer Security): SSL / TLS è il protocollo standard in relazione allo spostamento delle e-mail dal mittente al destinatario. È un requisito fondamentale per l'invio di e-mail.
# 4) Servizi di crittografia di terze parti: Questo è un software che puoi scaricare e può essere utilizzato entro pochi minuti dall'acquisto. Tieni presente che la qualità varia, quindi è necessaria la ricerca.
# 5) STARTTLS: Si tratta di un protocollo di comando di posta elettronica che indica a un server di posta elettronica che un client di posta elettronica desidera trasformare una connessione non sicura in una connessione protetta.
Come aprire un'e-mail crittografata
(Immagine fonte )
come inviare un attacco ddos
L'email crittografata è inutile se non sai come aprirla. La seguente serie di istruzioni si applica a Gmail, ma gli altri provider di posta elettronica seguono un metodo abbastanza simile. Assicurati di condurre le tue ricerche se hai un altro provider di posta elettronica per evitare confusione.
- Apri l'email nel solito modo premendo su di essa con un clic sinistro.
- Fare clic sulla freccia di download.
- Ora fai clic sul file ''Salva'' pulsante nella parte inferiore dello schermo.
- Quindi procedere a fare clic sul file ''Aperto'' pulsante. Questo si aprirà 'Messaggio crittografato' .
- Fare clic su un messaggio chiamato 'Utilizza un passcode monouso' .
- Verrà visualizzato un messaggio che indica che un codice una tantum è stato inviato alla tua Posta in arrivo.
- Dopo aver aperto la Posta in arrivo, copia e incolla il codice che ti è stato inviato.
- C'è una scatola sul 'Messaggio crittografato' pagina in cui scrivi il codice.
- Dopo aver scritto il codice, fai clic su ''Continua'' .
- Dovresti essere in grado di leggere il messaggio crittografato dopo pochi istanti.
Come crittografare le e-mail
Questo vale quando invii un'email. Ovviamente, diversi servizi di posta elettronica hanno i propri metodi per farlo. Quando si utilizza un telefono cellulare o un tablet, assicurarsi di prendere nota di come una piattaforma iOS e Android è in grado di crittografare le proprie e-mail.
# 1) Come inviare e-mail crittografate in Gmail
Gmail è in grado di inviare un'e-mail crittografata perché contiene S / MIME incorporato. Tuttavia, è necessario che sia il mittente che il destinatario lo attivino per poterlo utilizzare. Questo è disponibile solo con G Suite.
È possibile abilitare S / MIME utilizzando il file seguenti passaggi .
Ecco un breve riepilogo di come abilitare S / MIME per Gmail. Tieni presente che può essere molto più complicato di così.
- Assicurati di accedere al tuo account amministratore Google.
- Prendi il seguente sentiero. Applicazioni -> G Suite -> Gmail -> Impostazioni utente .
- In Organizzazione, seleziona il nome di dominio che desideri abilitare.
- Vai all'impostazione S / MIME e seleziona la casella elencata come Abilita la crittografia S / MIME per l'invio e la ricezione di e-mail.
Quando viene visualizzato il tempo di comporre il messaggio, scrivi la tua email come faresti normalmente e quindi fai clic sull'icona del lucchetto che si trova accanto al destinatario sulla destra.
Per modificare il livello di crittografia fare clic su ''Visualizza dettagli'' . Ciò consente di visualizzare i livelli di crittografia presenti.
Verde (crittografia avanzata S / MIME) 
: Attualmente è protetto dal protocollo S / MIME e necessita di una chiave privata per essere decrittografato.
Grigio (TLS - crittografia standard) 
: È protetto da TLS. Sia il mittente che il destinatario devono essere conformi a TLS se il messaggio deve essere inviato correttamente.
Rosso (nessuna crittografia) 
: Significa che nessun protocollo di crittografia è operativo.
# 2) Come crittografare la posta elettronica in Outlook
Avrai bisogno di un ID digitale per crittografare le email con Outlook. È compatibile con S / MIME ma solo dopo che un ID digitale o un certificato è stato ottenuto dall'amministratore. Eseguire i passaggi indicati di seguito per crittografare Outlook.
(Immagine fonte )
Ecco un breve riassunto di quel processo.
# 1) Ottieni un certificato e aggiungilo al portachiavi.
#Due) Vai a File. Opzioni -> Centro protezione -> Centro protezione -> Impostazioni Centro protezione .
# 3) Sul lato sinistro, scegli Sicurezza e-mail .
# 4) In Email crittografata, vai su Impostazioni.
# 5) Apparirà un'opzione chiamata Certificati e algoritmi.
# 6) Fare clic su Scegli e selezionare il certificato S / MIME. Premere OK.
come faccio a eseguire un file jar in Windows 10
Una volta installato, puoi eseguire i seguenti passaggi per inviare un'e-mail crittografata.
- Vai al menu Gear e fai clic su Impostazioni S / MIME.
- Puoi crittografare l'intero messaggio e gli allegati oppure puoi aggiungere una firma digitale a tutte le e-mail.
- Fai clic sulla casella dei tre punti e ti permetterà di crittografare il messaggio. Tieni presente che il destinatario deve abilitare S / MIME altrimenti il messaggio non sarà leggibile.
# 3) Come crittografare le e-mail su iOS
S / MIME è il metodo di crittografia predefinito per iOS. Questo pagina fornisce una spiegazione completa.
# 1) Nelle Impostazioni avanzate c'è un interruttore S / MIME. Accendilo.
#Due) Attiva l'opzione Sì per 'Crittografa per impostazione predefinita' alterna l'impostazione.
# 3) Assicurati di premere l'icona del lucchetto durante la composizione di un messaggio. Questo sarà accanto al destinatario.
# 4) L'icona del lucchetto blu 
significa che è tutto a posto.
# 5) L'icona del lucchetto rosso 
significa che il destinatario deve attivare la propria impostazione S / MIME.
# 4) Come crittografare le e-mail su Android
Android è in grado di ospitare sia S / MIME che PGP / MIME. CipherMail ti aiuterà a crittografare le email utilizzando Gmail come impostazione predefinita insieme ad altre app.
(Immagine fonte )
L'altra opzione è usare PGP. Per questo, avrai bisogno di un portachiavi per posizionare i tuoi certificati e di un provider di posta elettronica conforme al protocollo PGP.
# 5) Come crittografare le e-mail utilizzando altri servizi
Alcuni dei servizi di crittografia della posta elettronica forniscono un servizio a pulsante come Protonmail che richiede di fare semplicemente clic su un pulsante appena prima di inviare un messaggio.
Altri servizi come Mailbox richiedono di selezionare il menu Opzioni, fare clic su Altre opzioni, quindi fare clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo. Quando hai raggiunto questo punto puoi fare clic su Impostazioni di sicurezza e solo allora puoi finalmente selezionare Crittografa.
Quindi ovviamente alcuni servizi sono molto più complicati di altri. Esegui una semplice ricerca su Google e scoprirai se il servizio di crittografia dell'email a cui stai pensando è quello giusto o meno.
Esempi di servizi di crittografia della posta elettronica
- Symantec Gateway
- Trend Micro
- ProtonMail
- SecureMail
- Inserimento
- SCRYPTmail
- Tutanota
- E-mail Proofpoint
- Kolab Now
- Cassetta postale
- Uscita
- Mailfence
- PreVeil
- Virtru
- Workspace ONE
- Hushmail.
- Countermail
- Runbox
- Startmail
- Ciphermail
- Zoho Mail
- Uscita
- Trend Micro
- Invia 2.0
- Bloccato
Domande frequenti
Q # 1) Quanto sono sicure le e-mail crittografate?
Risposta: L'unico modo per essere sicuri al 100% di non essere hackerati è inviare i dati tramite posta ordinaria. Ci possono essere momenti in cui questo è ancora necessario.
La crittografia dell'email rende i tuoi messaggi relativamente 'più sicuri' rispetto a se non li avessi crittografati. La cosa fondamentale da fare è prendere le misure 'ragionevoli' che ci si aspetta da te.
D # 2) Cos'altro posso fare per proteggere le mie e-mail?
Risposta: Ci sono molte altre cose che puoi fare per assicurarti che le tue e-mail siano al sicuro.
Questi sono elencati di seguito:
- Assicurati che il tuo computer sia privo di malware o bug.
- L'acquisto di un servizio VPN ti aiuterà a rendere più difficile l'hackerare il tuo computer.
- Scegli una password complessa.
- Assicurati che solo tu possa rispondere alle domande a cui è necessario rispondere durante l'apertura da un nuovo computer.
- L'autenticazione a due fattori dovrebbe essere seriamente considerata come un altro livello di sicurezza.
D # 3) Ci sono problemi di conformità?
Risposta: Sì. Tieni presente che S / MIME funziona con i dispositivi Gmail, Outlook e iOS. PGP / MIME funziona con i dispositivi Yahoo, AOL e Android. Leggere sempre prima di provare a ottenere un servizio di posta elettronica crittografato.
Q # 4) Qual è il metodo migliore?
Risposta: Una combinazione di tutti i fattori che sono stati elencati sarebbe ottimale se vuoi crittografare e proteggere le tue email. Tuttavia, usando S / MIME stai usando un metodo che è popolare e ampiamente compreso.
Sebbene PGP possa proteggere i messaggi, può anche essere più difficile da usare correttamente. Tuttavia, una buona comunicazione è la chiave.
D # 5) Quale servizio di crittografia della posta elettronica è il migliore?
Risposta: Da un punto di vista pratico, Gmail sarebbe il migliore in quanto è il provider di posta elettronica più utilizzato al mondo ed è molto più compreso. Questo infatti lo renderebbe relativamente semplice da usare.
Se utilizzi uno dei servizi di crittografia della posta elettronica più oscuri, è necessaria una formazione per evitare confusione e frustrazione. Una buona formazione è fondamentale. Se vuoi ottenere il miglior servizio di crittografia possibile, allora Send 2.0 è consigliato in quanto promette prestazioni di livello militare.
D # 6) Non ho mai subito hackerati le mie email. Perchè dovrebbe interessarmi?
Risposta: Questo semplicemente non è un atteggiamento professionale da avere. Se succederà, allora come si rifletterà su di te? È probabile che finirai per essere molto dispiaciuto.
D # 7) Quali provider di posta elettronica richiedono il supporto di terze parti?
Risposta: Yahoo, AOL e Android avranno tutti bisogno di questo passaggio aggiuntivo per abilitare la crittografia della posta elettronica. Yahoo e Android sono compatibili con S / MIME e PGP / MIME mentre AOL funzionerà solo con PGP / MIME.
Alcuni punti da ricordare
- La crittografia SSL è indicata da '' https '' all'inizio di un indirizzo web anziché da '' http '.
- Una chiave pubblica crittograferà un'e-mail.
- Una chiave privata decifrerà un'e-mail
- Sia PGP / MIME che S / MIME richiedono che il mittente e il destinatario installino i certificati di sicurezza.
- PGP non richiede una firma digitale in anticipo per inviare un'e-mail crittografata.
- Quando un messaggio viene inviato è protetto da un'infrastruttura a chiave pubblica ( PKI ).
- PKI utilizza chiavi sia private che pubbliche.
- La crittografia delle e-mail è necessaria per proteggere sia i dati inattivi che i dati in transito.
- Data in Transit è un'e-mail che viene inviata.
- I dati in transito sono le informazioni che vengono salvate su cloud, file o documenti.
- STARTTLS può funzionare solo se un certificato valido è presente nel server di posta del destinatario.
- Molti servizi di posta elettronica richiedono download di terze parti per risolvere i problemi di conformità.
Conclusione
La crittografia delle e-mail è una buona pratica aziendale, soprattutto durante la gestione di informazioni sensibili. Non ci sono scuse per farlo quando ci sono così tante ottime opzioni disponibili per farlo. L'unico modo per trovare la soluzione migliore è attraverso la ricerca.
Sapendo come inviare e ricevere e-mail crittografate in modo sicuro, possiamo fornire un ambiente sicuro per le comunicazioni aziendali. Questo è lo standard minimo che ci si aspetta da clienti e terze parti.
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Buona lettura!!
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