capm exam format with helpful tips
Breve introduzione al formato dell'esame CAPM con suggerimenti utili:
In questo tutorial, il Esame CAPM formato è spiegato in dettaglio insieme ad alcuni suggerimenti utili.
=> Leggi il nostro ultimo Tutorial Guida alla certificazione CAPM qui.
Certified Associate in Project Management (CAPM) è una certificazione di Project Management entry-level riconosciuta a livello internazionale. I criteri di idoneità per questa certificazione insieme ad altre informazioni correlate possono essere trovati nel nostro tutorial precedente.
In questo tutorial, discuteremo in dettaglio l'esame di certificazione.
Daremo uno sguardo approfondito al formato, alla struttura e al rapporto dell'esame. Ancora più importante, qui sono stati spiegati alcuni suggerimenti utili per cancellare l'esame al primo tentativo.
Cosa imparerai:
- Termini comuni dell'esame CAPM
- Struttura dei contenuti CAPM
- Formato dell'esame
- Rapporto di esame
- Suggerimenti per la certificazione CAPM
- Conclusione
- Lettura consigliata
Termini comuni dell'esame CAPM
Faremo nuovamente riferimento ai seguenti termini in questo tutorial:
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# 1) Guida PMBOK - PMBOK sta per Project Management Body of Knowledge. La guida PMBOK contiene standard, concetti e guide riconosciuti a livello internazionale per la gestione dei progetti.
Il contenuto e tutto il materiale correlato di questa guida è stato fornito dai professionisti del Project Management ed è una raccolta di best practice, concetti e comprensione dei concetti relativi al Project Management. La sesta edizione del PMBOK è l'ultima versione disponibile della guida.
# 2) Manuale CAPM - Il manuale di certificazione CAPM può essere scaricato gratuitamente dal sito Web del PMI ed è un documento completo che include informazioni su come richiedere l'esame, dettagli dell'intero processo di domanda, le tariffe associate, il progetto dell'esame, le politiche di certificazione, il codice PMI etica, condotta professionale e molto altro ancora.
# 3) Gestione del progetto - Il progetto può essere descritto come un insieme pianificato di attività, correlate e aventi uno scopo definitivo. La gestione si riferisce all'atto di gestire un'attività o un progetto con l'obiettivo di soddisfare l'attività o l'obiettivo del progetto. Pianificazione del progetto, definizione dell'ambito, definizione del budget, acquisizione di risorse, ecc. Sono le attività che vengono intraprese nella gestione del progetto.
# 4) Processi di gestione del progetto e gruppi di processi - Un insieme di attività costituisce un processo e una raccolta di processi simili forma un gruppo di processi.
Ogni processo ha il proprio set di input, output e gli strumenti e / o le tecniche vengono utilizzati per derivare gli output.
Per esempio , Un caso aziendale è un input per lo sviluppo del processo di charter del progetto, il giudizio di esperti e le tecniche di facilitazione vengono utilizzati per creare il risultato finale o l'output che sarebbe la carta del progetto.
Per quanto riguarda i gruppi di processi, processi simili sono raggruppati insieme.
Per esempio , i processi che vengono eseguiti durante la fase di esecuzione di un progetto come l'acquisizione di risorse, la gestione della comunicazione, l'esecuzione della garanzia di qualità, ecc. sono tutti raggruppati nel gruppo del processo di esecuzione.
# 5) Aree di conoscenza della gestione dei progetti - L'area della conoscenza è essenzialmente il campo di specializzazione o competenza. Alcuni esempi di aree di conoscenza relative alla gestione del progetto sono la gestione della qualità, la gestione del rischio, ecc.
Struttura dei contenuti CAPM
Come discusso in precedenza, il manuale CAPM fornisce informazioni riguardanti lo schema dell'esame di certificazione che è anche chiamato 'Blueprint' nel manuale.
Di seguito è riportato un riepilogo delle aree di conoscenza insieme alla percentuale di domande relative a ciascuna area che sono previste nell'esame. Ogni area di conoscenza elencata di seguito è un capitolo indipendente nel libro PMBOK.
Area della conoscenza | % di domande basate su PMBOK 6 a edizione | % di domande basate su PMBOK 5 a edizione |
---|---|---|
Gestione dei costi di progetto | 0,08 | 0,07 |
Introduzione alla gestione dei progetti | 0,06 | Non applicabile |
Ambiente del progetto | 0,06 | Non applicabile |
Ruolo del Project Manager | 0,07 | Non applicabile |
Gestione dell'integrazione del progetto | 0,09 | 0.12 |
Gestione dell'ambito del progetto | 0,09 | 0.11 |
Gestione della pianificazione del progetto | 0,09 | Gestione dei tempi di progetto - 12% |
Gestione della qualità del progetto | 0,07 | 0,06 |
Gestione delle risorse di progetto | 0,08 | Gestione delle risorse umane del progetto - 8% |
Gestione della comunicazione del progetto | 0.1 | 0,06 |
Gestione del rischio di progetto | 0,08 | 0,09 |
Gestione dell'approvvigionamento di progetto | 0,04 | 0,07 |
Gestione degli stakeholder del progetto | 0,09 | 0,07 |
Processi di Project Management nel contesto | Non applicabile | 0.15 |
Nota :Gli esami di certificazione CAPM attualmente condotti si basano sulla Sesta Edizione (Nuova) della Guida PMBOK. si prega di controllare Sito web di PMI per ulteriori dettagli.
Formato dell'esame
L'esame di certificazione CAPM consiste in un totale di 150 domande a cui è necessario rispondere in un massimo di 3 ore. Queste domande sono domande a scelta multipla con esattamente una risposta corretta e non vi è alcun segno negativo.
Di queste 150 domande, 15 sono domande pre-test o senza punteggio e non contribuiscono al punteggio complessivo dell'esame. Queste domande vengono inserite in modo casuale durante l'esame con lo scopo di verificare la rilevanza di tali domande negli esami futuri.
Se rispondi in modo errato a una domanda pre-test, ciò non influirà sul punteggio dell'esame. Lo stesso vale se la domanda pre-test a cui hai risposto è corretta, il tuo punteggio non sarà influenzato.
Si prega di notare che le domande pre-test sono indistinguibili dalle altre domande, quindi quando si risponde a una domanda nell'esame non c'è modo di sapere se quella domanda contribuisce o meno al punteggio. Pertanto, cerca di rispondere a tutte le domande al meglio delle tue capacità.
Rapporto di esame
Se opti per l'esame online, i risultati saranno resi disponibili prima di lasciare il centro d'esame. Non appena si invia l'esame, entro un paio di secondi, verrà visualizzata sullo schermo una ripartizione dettagliata del risultato (superato o non superato).
La ripartizione dettagliata dei risultati elencherà il tuo livello di competenza in ogni area / capitolo della conoscenza in base a come hai risposto correttamente alle domande relative a ciascuna area / capitolo diverso. I livelli di competenza secondo gli standard predefiniti includono: inferiore a competente, moderatamente competente e competente.
Prima di uscire dal centro d'esame ti verrà fornita una copia timbrata dei risultati dell'esame. Se superi l'esame, il certificato effettivo arriverà al tuo indirizzo postale nelle prossime settimane.
Suggerimenti per la certificazione CAPM
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti utili che potrebbero aiutarti a completare il colloquio con successo al primo tentativo.
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(i) Studia attentamente la guida PMBOK
La Guida PMBOK è il materiale di studio consigliato per la preparazione all'esame di certificazione CAPM, quindi assicurati di leggere l'intera Guida almeno una volta. Dopo aver esaminato la Guida PMBOK, puoi studiare altri libri specifici per l'esame CAPM, se lo desideri.
Poiché la stessa guida PMBOK è per la preparazione agli esami PMP e CAPM, contiene molto materiale, teoria e concetti. È comprensibile che una persona possa essere sopraffatta e gradualmente perdere interesse per lo studio dalla guida.
Il mio consiglio sarebbe di essere paziente. Assicurati di rivedere i test fittizi CAPM e fare pratica con le domande per capire il livello di comprensione che devi avere in ciascuna area tematica in modo da non essere sopraffatto.
Per la mia strategia di preparazione, ho usato la Guida PMBOK come materiale di studio e ho praticato molte domande d'esame e test simulati. Questo approccio è stato sufficiente per prepararmi all'esame.
(ii) Memorizza concetti, termini chiave, input e output di ciascuna area di processo
La guida PMBOK è strutturata per fornire informazioni sulla metodologia di gestione del progetto sulla base dei gruppi di processi e delle aree di conoscenza. Ci sono circa 47 processi di gestione del progetto in 5 gruppi di processi di gestione del progetto insieme a 10 aree di conoscenza della gestione del progetto.
Una chiara comprensione e memorizzazione della mappatura dei processi-gruppi di processi-aree di conoscenza è essenziale per superare l'esame CAPM e dimostrare la tua competenza nel campo della gestione dei progetti.
(iii) Utilizzare un supporto visivo per memorizzare il contenuto
C'è molto testo e teoria nella guida PMBOK.
Personalmente faccio fatica a conservare tutti i fatti se sono semplici parole. Dammi uno schema di 1000 parole su un concetto o dammi una rappresentazione pittorica dello stesso - le possibilità di mantenere il concetto basato sulla rappresentazione pittorica saranno maggiori.
È noto che gli ausili visivi come schizzi, grafici, modelli, diagrammi ecc. Sono efficaci nel trattenere il cervello. Mi hanno davvero aiutato a memorizzare e conservare concetti, metodi e ricordare meglio i fatti.
(iv) Risolvi il maggior numero possibile di domande pratiche e simulazioni di esami mentre ti prepari per l'esame
Risolvere i falsi esami ti darà la possibilità di capire come tutti i concetti teorici menzionati nella guida PMBOK possono essere applicati a progetti reali e scenari basati su progetti.
Molto materiale è disponibile nei libri e online.
Inoltre, ci sono alcune app mobili gratuite ea pagamento che possono aiutare a prepararsi per l'esame CAPM. Inoltre, ricorda di esercitarti con test simulati a tempo per misurare le tue prestazioni quando c'è un'ulteriore pressione del ticchettio dell'orologio.
(v) Utilizzare i primi 15 minuti dell'esame per scrivere le aree di conoscenza, i gruppi di processi e le formule importanti
Durante la preparazione per l'esame, ho letto molto materiale online, inclusi blog in cui gli utenti condividono le proprie esperienze sul processo di certificazione.
Molti partecipanti parlano delle domande dell'esame, come alcune di esse si basavano su determinate formule, come alcune di esse erano direttamente correlate ad Aree di conoscenza e Gruppi di processo e sulla difficoltà nel mettere a fuoco e ricordare i fatti in pochi minuti durante l'esame dovuto alla quantità di informazioni che è necessario elaborare.
Il miglior consiglio che ho trovato per rimanere concentrato è stato quello di utilizzare i primi 15 minuti dell'esame per annotare i punti importanti sul pezzo di carta fornito per il lavoro approssimativo.
Devi essere rispettoso della quantità di informazioni che scrivi e del tempo che impieghi per scrivere poiché entrambe queste risorse: il tempo e la carta sono limitati durante l'esame.
Ho deciso di scrivere le aree di conoscenza, la mappatura dei gruppi di processo e alcune formule matematiche sul foglio fornito per il lavoro approssimativo durante l'esame. Per tutti i lettori di STH, ho creato un cheat sheet per una facile consultazione.
(vi) Utilizzare le cuffie per la cancellazione del rumore fornite
Il mio centro di esame ha fornito cuffie per la cancellazione del rumore su ogni sistema informatico. Ho scelto di indossare le cuffie con cancellazione del rumore per evitare di essere distratto dall'ambiente circostante.
Hanno sicuramente contribuito a tenermi sempre concentrato sull'esame e consiglierei di indossare le cuffie anche agli altri aspiranti.
(vii) Salta le domande o utilizza l'opzione Rivedi in seguito
Questo è un altro ottimo consiglio che ho letto su uno dei blog mentre mi stavo preparando per l'esame e cercavo suggerimenti utili online.
Se si opta per un esame online, ogni domanda ha contrassegni o opzioni per essere contrassegnata per la revisione in seguito e per saltare completamente la domanda. Quindi, qualunque sia la domanda per cui non sono riuscito a trovare la soluzione nei primi minuti, ho saltato la domanda. Se avevo dei dubbi sulla mia selezione di risposte per qualsiasi domanda, ho contrassegnato la domanda per una revisione successiva.
Una volta raggiunta la fine delle domande d'esame, avevo tre serie di domande:
- Domande con risposta - Domande per le quali ero sicuro al 100% della mia selezione di risposte e non necessitavano di ulteriore revisione.
- Domande saltate: sono state selezionate domande senza risposta.
- Domande contrassegnate per una revisione successiva - Domande per cui era selezionata l'opzione di risposta, ma non ero sicuro della mia selezione di risposta.
Esamino le domande saltate e successivamente riesamino e una volta che tutte le domande hanno ricevuto risposta e riesaminate in modo soddisfacente, ho presentato l'esame.
Conclusione
Ci sono molti materiali di studio ed esami pratici disponibili per l'esame di certificazione CAPM sotto forma di libri e anche online.
prova il mio sito in diversi browser
La Guida PMBOK è il libro consigliato da PMI per la preparazione, quindi è consigliabile passare attraverso l'intera guida almeno una volta. La preparazione può essere integrata da libri e materiali specifici per la certificazione CAPM.
Memorizza concetti, termini chiave, input e output di ciascuna area di processo insieme alle formule computazionali comuni. Una buona parte di domande si basa sul gruppo processo-processo diretto: mappatura dell'area di conoscenza e formule come analisi del valore realizzato, ecc., E anche queste domande sono facili da vincere!
Se hai difficoltà a ricordare il testo e la teoria, usa aiuti visivi come schizzi, grafici, modelli, diagrammi ecc. Per aiutarti a memorizzare i concetti. Usa i primi quindici minuti dell'esame per creare la tua versione del cheat sheet per aiutarti a superare l'esame.
Soprattutto, preparati bene, riposati molto prima dell'esame e dai il massimo !!
Leggi la nostra parte 3: Domande di prova di esempio CAPM con soluzioni
Lettura consigliata
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