35 most common microsoft excel interview questions answers
Elenco delle principali domande e risposte ai colloqui di MS Excel. Questo tutorial risponde alla domanda dell'intervista su Excel con esempi per aiutarti a prepararti per l'intervista:
Excel, un prodotto di Microsoft, è un software che utilizza fogli di calcolo per organizzare formule, funzioni e ordinare numeri e dati in righe e colonne. Possono essere azionati matematicamente.
Microsoft Excel fa parte del gruppo di applicazioni Microsoft Office. Le sue caratteristiche includono l'assistenza nella programmazione da parte di Applicazione Visual Basic (VBA) .
Questo tutorial sulle domande di Excel include le sue funzionalità di base e intermedie che ti aiuteranno a risolvere facilmente qualsiasi intervista.
Di seguito è riportato l'elenco delle domande e delle risposte dei colloqui più frequenti che è necessario preparare, apprendere ed esercitarsi per avere una conoscenza approfondita di Microsoft Excel.
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Domande e risposte sui colloqui di Excel frequenti
D # 1) Come può essere descritto in breve Microsoft Excel?
Risposta: Microsoft Excel è un software o un'applicazione per computer che può essere utilizzata come archivio di informazioni sotto forma di righe e colonne. È disponibile nella maggior parte dei sistemi operativi come Mac, Windows, Androids e così via.
Microsoft Excel ha le seguenti caratteristiche:
- Il funzionamento di cartelle di lavoro, fogli di lavoro, celle e righe lo rende facile da usare e semplifica anche la verifica e la convalida dei dati.
- Funzioni come conteggio, somma, totale parziale, data e molto altro che possono essere utilizzate in larga misura.
- La visualizzazione dei dati e il suo esame possono essere ottenuti con tabelle, filtri, grafici e così via.
- L'applicazione Visual Basic in Excel estende il supporto alla programmazione.
D # 2) Cosa sono le celle all'interno di Microsoft Excel?
Risposta:
Come mostrato sopra, una cella può essere definita come una porzione che arriva all'incrocio di righe orizzontali e colonne verticali in Excel. L'indirizzo di ogni cella può essere visualizzato nell'angolo in alto a sinistra dell'applicazione.
Nell'immagine postata sopra, possiamo vedere 'A1' , per impostazione predefinita, il primo indirizzo della cella viene sempre visualizzato mentre apriamo una cartella di lavoro di Excel. È fondamentalmente la fusione della lettera della colonna e del numero di riga ed è di natura distintiva.
D # 3) Spiega le caratteristiche di un foglio di calcolo.
Risposta: Un gruppo di celle è chiamato foglio di calcolo o foglio di lavoro. Il suo scopo è organizzare formule, funzioni e ordinare numeri e dati in righe e colonne. Possono essere azionati matematicamente. Il numero di fogli di lavoro in una cartella di lavoro può essere più di uno.
Come mostrato di seguito, ci sono due fogli di lavoro ('Foglio1' e 'Aggiunto') in fondo. Possiamo aggiungere, eliminare, rinominare, nascondere, mostrare ed eseguire altre operazioni sui fogli. Per impostazione predefinita, i fogli vengono aggiunti come Foglio1, Foglio2. Qui, abbiamo rinominato Sheet2 come 'Aggiunto'.
Q # 4) Possiamo riorganizzare le celle in Excel?
Risposta:
Excel ci offre la possibilità di riorganizzare le celle inserendole ed eliminandole nei seguenti modi:
- Spostamento delle celle a destra
- Spostando le celle verso il basso
- Inserimento / eliminazione dell'intera riga
- Inserimento / eliminazione dell'intera colonna
- Spostamento delle celle a sinistra
- Spostando le cellule in alto
Mentre inseriamo una riga o una colonna in Excel, finiamo per spostare le celle, risultando così in un riorganizzazione delle celle.
D # 5) Come si ottiene la formattazione dei dati nelle celle di MS Excel?
Risposta: Alcuni dei modi di formattazione dei dati per le celle sono in termini di numero, allineamento, carattere, bordo, riempimento e protezione.
Q # 6) Come incorporare commenti nelle celle di MS Excel?
Risposta: È possibile aggiungere commenti a una cella specifica facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando l'opzione di inserimento del commento. La cella che ha un commento deve avere un segno rosso / viola nell'angolo superiore destro a scopo di identificazione. Possiamo anche modificare, eliminare e rispondere a un commento.
Si noti la cella sotto la colonna L, con un commento aggiunto e in che modo è diverso da una cella senza commento.
D # 7) Spiega le caratteristiche della barra multifunzione in MS Excel.
Risposta: La barra multifunzione viene visualizzata nella parte superiore dell'applicazione. Gli utenti possono accedere alla maggior parte delle funzionalità comuni di Excel utilizzando le barre degli strumenti e i menu che fanno parte della barra multifunzione.
L'utente ha anche la possibilità di personalizzare la barra multifunzione. Per esempio , spesso aggiungiamo la scheda 'Sviluppatore' sulla barra multifunzione. In base alle necessità, possiamo anche rimuovere o aggiungere un'opzione con l'aiuto di CTRL + F1.
D # 8) Spiega il significato di Freezing Panes in Microsoft Excel.
Risposta: A volte abbiamo bisogno di avere la visualizzazione delle intestazioni delle colonne e delle righe anche se scorriamo molto su o giù. In altre parole, in freeze panes, stiamo fissando una riga o una colonna.
Blocca riquadro si ottiene prima selezionando la cella che da Visualizza e dobbiamo selezionare una delle opzioni di congelamento.
Q # 9) Come abilitare la protezione in MS Excel?
Risposta:
La protezione si ottiene in tre forme:
- Protezione tramite password all'apertura della cartella di lavoro.
- Protezione contro nascondere / mostrare / aggiungere / eliminare fogli di lavoro.
- Le dimensioni / posizioni delle finestre sono protette da modifiche.
Q # 10) Cos'è l'indirizzo relativo della cella?
Risposta: L'indirizzo relativo della cella è un tipo di riferimento di cella in Microsoft Excel che viene modificato e sostituito mentre viene utilizzata la funzionalità di riempimento automatico o durante la copia.
D # 11) Qual è l'indirizzo cellulare assoluto?
Risposta: A volte ci sono scenari in cui l'indirizzo della cella deve rimanere invariato mentre viene utilizzata la funzione di riempimento automatico o durante la copia. Questo è chiamato indirizzo di cella assoluto. Il segno '$' viene utilizzato per mantenere costanti l'indirizzo della colonna e della riga.
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D # 12) Come proteggere le celle di un foglio di lavoro dalla copia?
Risposta: Possiamo proteggere le celle di un foglio di lavoro dalla copia navigando in Barra dei menu 'Rivedi' => Proteggi foglio e quindi fornire la password.
Una volta protetto il foglio, possiamo rimuoverlo dalla protezione 'Rimuovi protezione foglio' opzione.
Pertanto, una volta che una cella è protetta, la formula dietro la cella viene nascosta.
D # 13) Come abbiamo intervalli denominati in Microsoft Excel?
Risposta: Possiamo avere un intervallo denominato selezionando un intervallo che vogliamo nominare. Quindi seleziona Formule a partire dal Ribbon => Definisci nomi => Fornisci il nome .
Q # 14) Cosa sono le macro?
Risposta: Una macro è un passaggio o un gruppo di passaggi che eseguiamo più di una volta. Possiamo sviluppare una macro per questi compiti noiosi. Le macro sono generalmente codificate o registrate dagli utenti
Ulteriori informazioni = >> Cosa sono Macro in Excel ?
D # 15) Assegna un nome ai tipi di formati di rapporto disponibili.
Risposta: Sono disponibili tre tipi di formati per i report, ovvero tabulare, compatto e report.
Q # 16) Che cos'è un elenco a discesa in Excel?
Risposta: L'elenco a discesa in Excel viene creato seguendo i passaggi seguenti:
Vai a Dati nel file Barra multifunzione => Seleziona convalida dati => Seleziona elenco dal menu a discesa Consenti => Aggiungi i valori si desidera aggiungere all'elenco nel campo Origine.
L'output sarà:
D # 17) Spiega le caratteristiche delle tabelle pivot.
Risposta:
Le caratteristiche delle tabelle pivot sono:
- Un confronto dei dati è senza problemi.
- Presentazione dei dati richiesti necessari per l'esame.
- È possibile creare report adeguati personalizzati.
- È possibile determinare vari movimenti e relazioni di dati.
- I dati possono essere analizzati da diversi punti di vista.
- Operazioni come ordinamento, somma e molte altre funzioni matematiche.
- È possibile aggiungere collegamenti ad altre origini dati.
D # 18) Cosa intendi per grafici pivot?
Risposta: I grafici pivot sono rappresentazioni con immagini della tabella pivot. Le tabelle pivot e i grafici pivot sono correlati tra loro.
Per avere un grafico pivot, dobbiamo scegliere una cella dalla tabella pivot e quindi selezionare un'opzione per un grafico pivot. È disponibile nel menu Inserisci nella barra multifunzione. Esempi dei grafici includono barra, torta, area e così via.
D # 19) Sarà possibile avere una tabella pivot da più di una tabella?
Risposta: Sì, è possibile avere una tabella pivot da più di una tabella fornita e tutte le tabelle devono essere sullo stesso foglio.
D # 20) Sarà possibile avere una tabella pivot da più di una tabella in fogli diversi?
Risposta: Sì, è possibile avere una tabella pivot da più di una tabella fornita e tutti i fogli di lavoro devono trovarsi nella stessa cartella di lavoro.
D # 21) In che modo la funzione Formula è utile in Microsoft Excel?
Risposta: La formula è una dichiarazione che calcola il valore di una cella o di un gruppo di celle. Facciamo un esempio per capire questo, = d6 * d7 * d8 * d9 è nota come formula che moltiplica il valore delle celle da d6 a d9.
Le funzioni sono formule integrate preesistenti in Microsoft Excel. Sono responsabili delle operazioni matematiche a seconda degli argomenti.
Le funzioni integrate di Microsoft Excel sono tutte disponibili nella scheda Formula nell'area della barra multifunzione.
D # 22) Come viene impedito l'ordinamento automatico nella tabella pivot?
Risposta: Questo può essere fatto accedendo al file Altre opzioni di ordinamento => fare clic con il tasto destro del mouse su Tabelle pivot . Quindi scegli Ordina menu e procedere con Più opzioni , dopo di che dobbiamo deselezionare il Ordina automaticamente ogni volta che il rapporto viene aggiornato .
D # 23) Assegna un nome ai diversi tipi di funzioni in Microsoft Excel.
Risposta:
Alcune delle diverse categorie di funzioni includono:
- Finanziario
- Data e ora
- Matematica e Trigonometria
- Ricerca e riferimento
- Banca dati
- Testo
- Logico
- Informazione
- Precedenza
D # 24) Spiegare la precedenza degli operatori delle formule in Microsoft Excel.
Risposta: BODMAS le regole sono seguite nelle formule. Il termine è noto come B racchetta O rder D ivision M moltiplicazione PER ddition e S ubtrazione, cioè se abbiamo una formula che ha una parentesi e una divisione, l'espressione racchiusa tra parentesi deve essere calcolata prima dell'operazione di divisione.
D # 25) Spiega le funzioni SUM e SUMIF.
Risposta: SOMMA la funzione accetta n numero di argomenti ed esegue una somma di ciascuno di essi. Fondamentalmente riassume tutti i numeri nell'intervallo di celle. Per esempio, = SOMMA (E1: G1) , somma i numeri compresi tra E1 e G1.
SUMIF viene utilizzata per eseguire la somma solo se viene soddisfatta una determinata condizione. Pertanto le funzioni SOMMA e SOMMA.SE sono quasi identiche ad eccezione della presenza di criteri in SOMMA.SE. Per esempio, = SOMMA.SE (E1: G1, '<10) , deve sommare i numeri compresi tra E1 e G1 che sono inferiori a 10.
Q # 26) Spiega la funzione COUNT.
Risposta: in Excel sono disponibili 5 funzioni di conteggio.
- CONTARE la funzione restituirà il conteggio totale delle celle che hanno numeri nell'intervallo di celle menzionato nel parametro. La sintassi è come = COUNT (val1, (val2),…)
- COUNTA restituisce il conteggio totale delle celle non vuote nell'intervallo di celle indicato nel parametro. La sintassi è come = COUNTA (val1, (val2),…)
- CONTA.SE restituisce il conteggio totale delle celle nell'intervallo di celle menzionato nel parametro che soddisfa la condizione data. La sintassi è come = CONTA.SE (A5: I5, '<10”), questo conta il numero di celle di valore inferiore a 10.
- COUNTBLANK la funzione è l'opposto di COUNTA. Questa funzione restituisce il conteggio totale delle celle vuote nell'intervallo di celle indicato nel parametro. La sintassi è come = COUNTBLANK (A5: I5).
- CONTEE restituisce il conteggio totale delle celle che soddisfano determinate condizioni. Queste condizioni possono essere operatori logici, numeri e così via. La sintassi è come = COUNTIFS (F1: F6, '<10”, J2: J10,” black”), dove sono state poste due condizioni.
D # 27) È possibile calcolare le percentuali in Excel? Se sì, come?
Risposta: Sì, possiamo eseguire il calcolo della percentuale in Excel. Se il punteggio dello studente A è nella cella A1 e il punteggio massimo per il soggetto è nella cella A2, prima dobbiamo selezionare una cella per dire A3, dove eseguiamo = A1 / A2. Quindi dalla scheda Home, dobbiamo selezionare%.
D # 28) È possibile ridurre le dimensioni di un file Excel?
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Risposta:
Sì, possiamo ridurre le dimensioni di un file excel nei seguenti modi:
- Salvando il file nel formato -.XLSB.
- Eliminando le tabelle pivot se non essenziali.
- Riducendo / non aggiungendo / comprimendo le immagini.
- Eliminando i fogli e le celle non utilizzati.
D # 29) Assegnare un nome ai formati di file utilizzati per salvare un file Microsoft Excel.
Risposta: Alcuni dei formati di file per salvare i file di Microsoft Excel sono csv, xlsm, xls, xla, xlb.
Q # 30) Come viene calcolata la media dei numeri in Microsoft Excel?
Risposta: La media dei numeri può essere calcolata utilizzando il MEDIA funzione. La sintassi della funzione Media è = MEDIA (J8: J13)
Qui, la cella E1 ha calcolato la media dei numeri nell'intervallo A1: D1.
Q # 31) Definisci CERCA.VERT in Excel.
Risposta: CERCA.VERT è una funzione incorporata di Excel. Viene utilizzato per trovare e ottenere dati da un intervallo di celle. Questa è in realtà chiamata ricerca verticale. Come suggerisce il nome, i dati devono essere organizzati verticalmente.
Anche se abbiamo a che fare con una grande quantità di dati e abbiamo bisogno di ottenere alcune parti dei dati che soddisfano determinate condizioni, allora questo è il momento in cui viene utilizzato CERCA.
D # 32) Spiega il funzionamento di CERCA.VERT in Microsoft Excel.
Risposta:
L'algoritmo di CERCA.VERT è il seguente:
- Si avvia con un valore di ricerca.
- Inizia l'esplorazione del valore dalla colonna più a sinistra.
- Quando viene rilevata la sua prima presenza del valore di ricerca, la ricerca viene spostata a destra (cioè alla riga in cui è presente il valore).
- Quindi torna con il valore dalla colonna esistente.
- Restituisce un valore sia preciso che impreciso, ma la corrispondenza predefinita è una corrispondenza inesatta.
La sintassi di VLOOLUP è, = VLOOKUP (Val, giventable, col_no, (rnge_look)),
Dove,
- Val è il valore da cercare nella prima colonna della tabella.
- giventable è la tabella in cui l'operazione deve essere eseguita.
- col_no è la colonna da cui recuperare il valore di ricerca.
- (rnge_look) non è un argomento obbligatorio dove TRUE (predefinito) significa corrispondenza inesatta e FALSE significa corrispondenza esatta.
D # 33) In che modo l'applicazione Visual Basic (VBA) ci semplifica la vita?
Risposta:
VBA presenta i seguenti vantaggi:
- Sviluppa funzioni personalizzate.
- Insiemi banali di attività sono automatizzati in modo che le risorse non vengano sprecate.
- Le nostre funzioni personalizzate possono essere utilizzate dagli altri membri del team, risparmiando così tempo e denaro anche per loro.
D # 34) Che cos'è una ricerca orizzontale in Microsoft Excel?
Risposta: Ricerca orizzontale o CERCA cerca un valore dalla riga più in alto della tabella in orizzontale e poi si sposta verso il basso.
La sintassi di CERCA.ORIZZ è, = HLOOKUP (Val, giventable, row_no, (rnge_look)),
Dove,
- Val è il valore da cercare nella prima riga della tabella.
- giventable è la riga / le righe ordinate in ordine crescente.
- row_no è la riga da cui recuperare il valore di ricerca.
- (rnge_look) non è un argomento obbligatorio dove TRUE (predefinito) significa corrispondenza inesatta e FALSE significa corrispondenza esatta.
Q # 35) Come ottenere la data corrente in Microsoft Excel?
Risposta: Possiamo ottenere la data corrente utilizzando = OGGI () funzione.
Q # 36) Come funziona la funzione AND in Microsoft Excel?
Risposta: AND è una funzione incorporata che restituisce TRUE se tutte le condizioni menzionate sotto forma di parametri sono soddisfatte. La sintassi è = AND (G6<=17, U8<59).
Q # 37) Come avvolgiamo un testo in Microsoft Excel?
Risposta: Possiamo avvolgere un testo all'interno di una cella semplicemente selezionando la cella e quindi facendo clic su Avvolgere il testo opzione che fa parte della scheda Home.
Conclusione
Ci auguriamo che tutti i tuoi dubbi sulle domande dell'intervista su MS Excel siano ora chiariti. Abbiamo coperto la maggior parte delle domande che vengono poste sia ai principianti che ai livelli esperti.
Rimani positivo e praticali in MS Excel per acquisire maggiore sicurezza.
Buon apprendimento! Ti auguro il meglio!
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