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Che cos'è il sistema EVM (Earned Value Management)?

what is earned value management system

Prova Il Nostro Strumento Per Eliminare I Problemi

Questa guida completa alla gestione del valore realizzato (EVM) spiega vantaggi, esempi, indicatori e metriche per la gestione del valore realizzato:

Mentre lavori nel team di gestione del progetto e di sviluppo del progetto IT, ti renderai conto che è necessario molto tempo per misurare le prestazioni e il progresso del progetto.

Tre fattori importanti nella gestione del progetto formano il triangolo della gestione del progetto, ovvero ambito, tempo e costo.

La pianificazione e il controllo hanno avuto un impatto significativo sul modo in cui il progetto si è evoluto. Questo è il motivo per cui l'Earned Value Management (EVM) è stato introdotto come tecnica / metodologia per l'analisi della performance complessiva del progetto. I principi di EVM includono predittori positivi delle prestazioni e del successo del progetto.

In questo tutorial vedremo il calcolo dell'EVM, i fattori che influenzano l'andamento del progetto con alcuni esempi.

Gestione del valore guadagnato

Cosa imparerai:

Che cos'è la gestione del valore realizzato?

Gestione del valore guadagnato (EVM) è un processo metodico di gestione del progetto per misurare le prestazioni e il progresso del progetto. L'idea di base è trovare discrepanze nei progetti sulla base del confronto tra lavoro svolto e lavoro pianificato.

EVM viene utilizzato nella pianificazione del progetto e nel controllo dei costi del progetto. È uno strumento molto utile nella previsione dei progetti. La linea di base del progetto è la parte principale dell'EVM ed è anche il punto di partenza per tutte le attività relative all'EVM. Fornisce al project manager l'opportunità di prendere alcune decisioni per il futuro.

È uno strumento molto utile per i project manager per determinare se un progetto è fuori o sotto budget e per determinare se il progetto è in programma. Viene anche utilizzato per confrontare il lavoro effettivo eseguito con il lavoro originariamente pianificato per il progetto in un periodo specifico e per prevedere le prestazioni del progetto.

Earned Value Management (EVM):

  • Viene utilizzato sul costo del progetto.
  • Viene utilizzato nel controllo della pianificazione del progetto.
  • Offre la possibilità di fornire previsioni dei problemi di performance del progetto.
  • Ha il punto di riferimento di tutte le attività correlate, la baseline del progetto.

Le caratteristiche principali di qualsiasi implementazione EVM includono:

  • Un piano di progetto, per identificare il lavoro da realizzare.
  • Valutazione del lavoro pianificato denominato Valore pianificato (PV) o Costo preventivato del lavoro pianificato (BCWS)
  • Le metriche di guadagno per quantificare il raggiungimento del lavoro chiamato Earned Value (EV) o Budgeted Cost of Work Performed (BCWP).
  • Altre caratteristiche, nel caso in cui il progetto sia più complesso.

Metriche di gestione del valore realizzato

Stiamo introducendo qui i fattori / indicatori utilizzati per eseguire l'EVM.

Innanzitutto, dobbiamo pensare a ciò che dobbiamo sapere durante l'analisi delle prestazioni del progetto.

  • Dobbiamo sapere se il progetto è in anticipo o in ritardo?
  • Dobbiamo sapere se il progetto è fuori budget o è sotto budget?
  • Quale sarà il costo totale del progetto se il progetto è in anticipo rispetto alla pianificazione ma i costi sono più alti del previsto?
  • Se il progetto è in ritardo ma i costi sono inferiori?

Fare riferimento alla figura seguente per varie situazioni di progetto in termini di prestazioni.

Diverse situazioni progettuali in termini di prestazioni

Otterremo la risposta a tutte queste domande eseguendo l'analisi utilizzando EVM.

Metriche iniziali

Per calcolare il valore realizzato del progetto, abbiamo bisogno dei seguenti fattori chiave (secondo PMBOK ):

Indicatori Abbreviazione Definizione
Budget al completamento BACIl valore totale pianificato del progetto è il budget al completamento (BAC)
Durata DDurata del progetto
Valore pianificato PVè quella parte della stima dei costi approvata pianificata da spendere per l'attività durante un periodo specificato
Valore guadagnato CASAValore del lavoro completato in un dato momento
Costo attuale corrente alternataÈ il totale dei costi sostenuti per realizzare il lavoro sull'attività durante un periodo specificato

Grafico di gestione del valore guadagnato
Grafico di gestione del valore guadagnato

(Immagine fonte )

Indicatori EVM

Poiché abbiamo tutti gli indicatori descritti nella tabella sopra, ora possiamo eseguire i seguenti calcoli:

# 1) Varianza programma (SV): È la varianza tra il valore realizzato e il valore pianificato. Ci consente di identificare quanto sei in anticipo o in ritardo in termini di costi.

SV = EV-PV

Se SV<0 allora il progetto è in ritardo.
Se SV = 0 quindi il progetto è nei tempi previsti.
Se SV> 0 allora il progetto è in anticipo sui tempi.

# 2) Schedule Performance Index (SPI): È la misurazione dei progressi realizzati rispetto ai progressi pianificati.

SPI = EV / PV

Se SPI<1 quindi il progetto è in ritardo rispetto alla pianificazione.
Se SPI = 1 quindi il progetto procede esattamente come previsto.
Se SPI> 1 quindi il progetto sta procedendo bene rispetto al programma.

# 3) Variazione dei costi (CV): Viene calcolato sottraendo il costo effettivo (AC) dal valore realizzato (EV). Ci consente di sapere se sei al di sotto o al di sopra del budget.

CV = EV-AC

Se CV<0 allora il progetto è fuori budget.
Se SV = 0 quindi il progetto è nel budget.
Se SV> 0 allora il progetto è sotto il budget.

# 4) Indice di prestazione dei costi (CPI): È la misurazione del valore del lavoro completato rispetto al costo effettivo.

CPI = EV / AC

Se CPI<1 allora il progetto è fuori budget.
Se CPI = 1 quindi il costo del progetto è nel budget.
Se CPI> 1 allora il progetto è sotto il budget.

# 5) Stimato al completamento (EAC): È un indicatore per prevedere quanto costerà il progetto totale.

EAC = BAC / CPI

# 6) Stima per completare (ETC): È una stima dei fondi necessari per completare il lavoro rimanente in un progetto. Questa metrica EVM viene utilizzata per prevedere il budget necessario per il restante lavoro di progetto.

ETC = (BAC-EV) / CPI

Analisi EVM

Per eseguire l'analisi del valore realizzato in un punto di stato predefinito, dovremo eseguire i seguenti passaggi:

# 1) Raccogli gli input:

  • Budget al completamento (BAC)
  • Valore pianificato (PV)
  • Valore realizzato (EV)
  • Costo effettivo (CA)

# 2) Analizza lo stato della pianificazione:

  • Schedule Variance (SV)
  • Schedule Performance Index (SPI)

# 3) Analizza lo stato dei costi:

  • Variazione dei costi (CV)
  • Indice di prestazione dei costi (CPI)

# 4) Previsione dello stato del progetto:

  • Stima al completamento (ETC)
  • Stima al completamento (EAC)

# 5) Prepara alcuni rapporti con analisi e piani.

Nel caso in cui desideriamo analizzare ogni attività del progetto in un determinato momento, dovremo eseguire i seguenti passaggi per ciascuna attività:

  • Raccogli la% di completamento di ogni attività.
  • Raccogli il valore pianificato (PV) per ogni attività.
  • Calcola il valore realizzato (EV) per ogni attività.
  • Ottieni il costo effettivo (AC) per ogni attività.
  • Eseguire lo stato della pianificazione per ciascuna attività.
  • Eseguire lo stato dei costi per ciascuna attività.
  • Eseguire previsioni per ogni attività.
  • Compilare i risultati e creare un report globale.

MS Project e MS Excel possono essere utilizzati con successo per il calcolo e il monitoraggio dell'analisi EVM.

Esempi di gestione del progetto EVM

Esempio 1:

Consideriamo un esempio molto semplice di un progetto software A che deve essere completato in un anno (12 mesi) e il costo totale è di $ 300.000. La data di inizio del progetto è il 01 ottobre 2019 e la data di fine del progetto è il 30 settembre 2020.

Assumeremo che il budget sia lo stesso per ogni mese.

Consideriamo che l'analisi del progetto viene eseguita dopo 6 mesi (31 marzo 2020). La revisione eseguita sul progetto ha mostrato che solo il 40% del lavoro è stato completato dopo 6 mesi e il costo effettivo è di $ 100.000.

Il primo passo per EVM è raccogliere gli input (dati iniziali):

  • Budget al completamento, BAC = $ 300.000.
  • Valore realizzato (EV) = (0,4 * BAC) = $ 120.000.
  • Il valore pianificato (PV) per 6 mesi è $ 150.000.
  • Il costo effettivo è di $ 100.000.

Sulla base delle formule spiegate nella sezione ' Indicatori di gestione del valore realizzato 'Nella sezione precedente, ora calcoleremo gli indicatori ed eseguiremo l'analisi del valore realizzato.

Varianza programma (SV): SV = EV - PV = $ 120.000 - $ 150.000 = - $ 30.000.

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Il risultato è negativo quindi il progetto è in ritardo. È anche facile osservare che il valore realizzato è inferiore al valore pianificato.

Schedule Performance Index (SPI): SPI = EV / PV = 0,8

SPI = 0,8 significa che il progetto ha eseguito l'80% del lavoro, come avrebbe dovuto a questo punto dello stato. SPI è inferiore a 1, il che significa che il progetto è in ritardo rispetto alla pianificazione. Per ogni ora stimata di lavoro sul progetto, il team di progetto sta completando solo 0,8 ore, il che significa 48 minuti. Poiché è inferiore a 1, il progetto è in ritardo rispetto alla pianificazione.

Variazione dei costi (CV): CV = EV - AC = $ 120.000 - $ 100.000 = $ 20.000.

Il valore del progetto A allo stato attuale è maggiore del denaro speso per esso, il che significa che il progetto è sotto budget.

Indice di prestazione dei costi (CPI): CPI = EV / AC = 1.2

Il CPI per il progetto analizzato è maggiore di 1, quindi il progetto sta andando bene rispetto al budget.

Stima al completamento (EAC): EAC = BAC / CPI = $ 250.000

Secondo questo risultato, sulla base dell'analisi esistente, se il progetto continuerà nelle stesse condizioni, alla fine del progetto il budget sarà di $ 250.000.

Stimato al completamento è un indicatore per la previsione di quanto costerà il progetto totale. Quindi, il costo totale sarà inferiore a quanto stimato nel caso in cui il progetto vada in questa direzione.

Stima al completamento (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = $ 150.000

La stima per il completamento (ETC) è una previsione di quanto denaro in più sarà necessario spendere per completare il progetto. Per finalizzare il progetto, se il lavoro continuerà in questo modo fino alla prima valutazione dopo 6 mesi, l'importo totale per finalizzare il progetto sarà di $ 150.000.

Esempio 2:

Facciamo un altro esempio in cui analizzeremo la quantità totale di ore, non il denaro. Considereremo gli input iniziali in ore (non in dollari). Gli indicatori possono essere tradotti nel costo ($) utilizzando tassi di costo medi.

Considereremo qui un Progetto B con un budget di 2000 ore, avendo definito tutte le attività e lo sforzo stimato (ore).

BAC = 2000 ore

Il programma per questo progetto B è di 12 settimane. Il piano iniziale è che dopo 6 settimane, il 55% del lavoro sarà completato. Ciò significa che il 55% delle attività totali all'interno del lavoro pianificato da completare alla fine della settimana 6 è di 1100 ore.

PV = 1100 ore

Dopo un'analisi eseguita sul progetto B, è stato osservato che solo le attività completate valgono 700 ore del budget totale dell'attività.

EV = 700 ore e AC è 960 ore.

Innanzitutto, analizzeremo lo stato del programma. Possiamo osservare che EV è inferiore a PV, quindi il progetto è in ritardo rispetto alla pianificazione.

Varianza programma (SV): SV = EV - PV = 700 ore –1100 ore = - 400 ore.

Il risultato è negativo. Quindi questo progetto è in ritardo rispetto alla pianificazione.

Schedule Performance Index (SPI): SPI = EV / PV = 0,64

SPI = 0,64 il che significa che il progetto ha eseguito il 64% del lavoro che avrebbe dovuto fare a questo punto dello stato. SPI è inferiore a 1, il che significa che è stato completato meno lavoro di quanto originariamente pianificato, quindi il team di progetto è in ritardo rispetto alla pianificazione.

Passaggio successivo, analizzeremo lo stato dei costi (in termini di ore).

Variazione dei costi (CV): CV = EV - AC = - 260 ore.

Il CV ha un valore negativo quindi il progetto supera il budget.

Indice di prestazione dei costi (CPI): CPI = EV / AC = 0,73

Il CPI per il progetto analizzato è inferiore a 1, quindi il progetto supera il budget.

Nella fase successiva, vedremo la previsione:

Stima al completamento (EAC): EAC = BAC / CPI = 2740 ore

In base a questo risultato, sulla base dell'analisi esistente, se il progetto continuerà nelle stesse condizioni, per il completamento sono necessarie 2740 ore.

Il costo totale sarà maggiore di quello stimato nel caso in cui il progetto andrà in questa direzione.

Stima al completamento (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 1780 ore

La stima per il completamento (ETC) è una previsione di quante ore dovremo impiegare per completare il progetto. Per finalizzare il progetto, se il lavoro continuerà così fino alla prima valutazione dopo 6 settimane, la somma totale di denaro per finalizzare il progetto sarà di 1780 ore.

Vantaggi della gestione del valore acquisito

L'Earned Value Management offre diversi vantaggi per appaltatori e clienti.

Alcuni dei vantaggi dell'Appaltatore sono:

  • EVM crea un quadro delle prestazioni.
  • Può aiutare a fornire una solida gestione del rischio.
  • Aiuta a misurare lo stato di avanzamento del progetto e se stiamo selezionando le fasi del progetto può essere uno strumento molto utile.
  • Può aiutare a prevedere la data di completamento e le spese entro la fine del progetto.

I vantaggi per il cliente includono:

  • Avere lo stato di avanzamento del progetto quasi in tempo reale può aiutare a conoscere il budget necessario in futuro.

Non solo per l'intero progetto, EVM può essere utilizzato anche per piccole parti del progetto.

Domande frequenti per EVM

Q # 1) Come si calcola la gestione del valore guadagnato?

Risposta: in un punto di stato predefinito, dovremo eseguire i seguenti passaggi:

# 1) Raccogli gli input:

  • Budget al completamento (BAC)
  • Valore pianificato (PV)
  • Valore realizzato (EV)
  • Costo effettivo (CA)

# 2) Analizza lo stato della pianificazione:

  • Schedule Variance (SV)
  • Schedule Performance Index (SPI)

# 3) Analizza lo stato dei costi:

  • Variazione dei costi (CV)
  • Indice di prestazione dei costi (CPI)

# 4) Previsione dello stato del progetto:

  • Stima al completamento (ETC)
  • Stima al completamento (EAC)

Prepara alcuni report con analisi e piani.

Q # 2) Cos'è il sistema di gestione del valore guadagnato?

Risposta: Sistema di gestione del valore realizzato indica il processo, le procedure, gli strumenti e i modelli utilizzati da un'azienda per eseguire la gestione del valore realizzato.

Q # 3) Qual è la tecnica del valore realizzato?

Risposta: La tecnica dell'Earned Value è una procedura per perseguire l'avanzamento del progetto rispetto al Project Plan. Le prestazioni del progetto vengono misurate rispetto alla linea di base del progetto. L'analisi del valore realizzato aiuterà i project manager a identificare le deviazioni del progetto dalla pianificazione e dalle previsioni dei costi.

Q # 4) Perché la gestione del valore guadagnato è importante?

Risposta: Aiuta a raggiungere una maggiore visibilità e controllo delle attività del progetto. Questi risultati aiutano a rispettare le tempistiche del progetto. Migliora la visibilità e la responsabilità del progetto.

Q # 5) Perché la gestione del valore guadagnato non viene utilizzata?

Risposta: Di solito non viene utilizzato a causa della mancanza di comprensione di quanto possa essere importante per l'analisi e la previsione dei rischi del progetto. L'Earned Value richiede tempo per impostare il sistema e può anche generare la necessità di ripensare al modo in cui vengono misurati le prestazioni e il successo. EVM ha un grande impatto sulla capacità dell'azienda di gestire i costi.

Q # 6) Come viene calcolato il valore realizzato?

Risposta: valore guadagnato =% del lavoro svolto x BAC (Budget at Completion).

Q # 7) Qual è la regola 50/50 nella gestione dei progetti?

Risposta: Per il costo effettivo è possibile utilizzare anche il Regola 50/50: 50 La% del credito viene acquisita all'avvio del lavoro e la restante cinquanta % viene acquisita dopo il completamento del lavoro.

Q # 8) Qual è il valore realizzato in PMP?

Risposta: Dimostra quanto lavoro è stato completato in un dato periodo. È il budget associato al lavoro finito. Viene estratto dal lavoro effettivo completato in un punto della pianificazione.

Q # 9) Cosa significa SPI inferiore a 1?

Risposta: SPI è inferiore a 1 significa che è stato completato meno lavoro rispetto a quanto originariamente pianificato, quindi il team di progetto è in ritardo sulla pianificazione.

Q # 10) Qual è la regola del 100% nella gestione dei progetti?

Risposta: Per il costo effettivo è possibile utilizzare anche lo 0/100 regola , nessun credito viene acquisito per un elemento del lavoro fino al termine del lavoro.

Conclusione

L'Earned Value Management può fornire risposte per la gestione del rischio di costo e del rischio di progetto. EVM consente l'identificazione di problemi di progetto.

Fare un'analisi dettagliata dei fattori chiave che influenzano il progetto, in un dato momento durante lo sviluppo del progetto basato sull'EVM può dare la possibilità di applicare azioni correttive nella fase iniziale del progetto.

Un sistema EVM creato sulla base di una chiara comprensione del valore di EVM consentirà ai project manager di eliminare i rischi e di rispettare il budget e la pianificazione del progetto.

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