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Attività secondaria JIRA con esempio (Attività secondaria Crea JIRA)

jira sub task with example

Prova Il Nostro Strumento Per Eliminare I Problemi

Creazione e utilizzo di attività secondarie e attività di unione in JIRA:

Siamo venuti a conoscenza di Strumento di tracciamento dei bug JIRA nel nostro precedente tutorial.

Sappiamo tutti che il problema JIRA è un problema standard e autonomo. Ma JIRA facilita anche la scomposizione dei problemi.

Ciò può essere ottenuto in più modi. Ha una disposizione per copiare i problemi in modo che un utente non debba inserire nuovamente tutti i campi per creare un nuovo problema simile. Serie di formazione JIRA ti darà una chiara conoscenza del concetto.

=> Fare clic qui per la serie completa di tutorial JIRA

Attività secondarie JIRA

Questo tutorial spiega in dettaglio le attività secondarie JIRA, la creazione di un'attività secondaria JIRA, la conversione di un problema in un'attività secondaria e viceversa, la clonazione (copia) di un problema, la correzione / lo spostamento di un problema, ecc.

Un'attività secondaria non è altro che una divisione di un problema principale (attività) in blocchi di lavoro che possono essere assegnati e monitorati individualmente.

Cosa imparerai:

Attività secondarie in JIRA

Come tutti sappiamo, un compito / problema in JIRA è la storia / requisito menzionato su cui si lavora.

Nel caso in cui il problema sia troppo grande e complesso, il problema può essere suddiviso in sottoproblemi logici noti come 'attività secondarie' in JIRA. Questi problemi minori possono essere gestiti correttamente.

Ogni sotto-attività può essere elaborata da una persona separata, il che a sua volta consente di monitorare l'andamento della questione principale in un modo migliore. Inoltre, la persona che lavora su una sottoattività ottiene una migliore comprensione dell'area.

Una volta create le attività secondarie, il problema principale viene indicato come problema principale. Tutti i numeri secondari del problema principale vengono visualizzati come riepilogo sulla stessa pagina / schermata del numero principale nella sezione 'Attività secondarie'.

visualizzazione del riepilogo di attività e sottoattività

=> È importante notare che una sottoattività ha tutti gli stessi campi di un problema normale / standard. Le attività secondarie hanno diversi tipi di problemi.

Tipi di attività secondarie

(L'elenco può variare da un'organizzazione all'altra)

  • Sotto-compito
  • Attività secondaria Merge-To_Branch
  • RCA

Procedura per creare un'attività secondaria

# 1) Apri (cerca) il problema per il quale devono essere create le sotto-attività.

#Due) Fare clic sul pulsante '...' (denominato 'Ellissi', disponibile nell'angolo in alto a destra) in modo che il menu a discesa venga espanso.

# 3) Seleziona la voce di menu 'Crea sottoattività'. (fare riferimento all'immagine sottostante per 'Ellissi' e voce di menu).

creare un

Verrà visualizzata la pagina popup 'Crea sottoattività' (nella parte superiore della pagina principale del problema).

Nota: Un amministratore Jira deve abilitare il sottomenu 'Crea attività secondaria'. La maggior parte delle organizzazioni lo avrà. Inoltre, il tipo di problema secondario deve essere aggiunto allo schema del tipo di problema del progetto.

Nota: Il pulsante Ellissi ('...') era noto (denominato) come 'Altro' nelle versioni precedenti di JIRA ed era posizionato accanto a pulsanti come 'Modifica' sulla barra degli strumenti.

creare la pagina delle attività secondarie

Nella pagina mostrata sopra seleziona 'Attività secondaria' nel menu a discesa del tipo di problema, quindi inserisci l'input per i campi obbligatori e per eventuali campi aggiuntivi, quindi fai clic sul pulsante 'Crea' disponibile in fondo alla pagina.

Il problema secondario appena creato (di solito indicato come sottoattività) verrà visualizzato nella sezione 'Sottoattività' del problema principale / principale.

Nota: I campi nella pagina popup 'Crea sottoattività' possono essere personalizzati per mostrare i campi ampiamente utilizzati. Questo può essere fatto facendo clic su Configura campi (con la rotellina come icona) disponibile nell'angolo in alto a destra della pagina.

Dopo aver fatto clic su di esso verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile deselezionare i campi non richiesti e viceversa. L'utente può passare tra i campi predefiniti e la pagina personalizzata utilizzando i link 'Tutto' e 'Personalizzato'.

Un altro tipo di problema secondario è chiamato 'MergeToBranch-Subtask', che viene utilizzato specificamente mentre i codici si spostano / si fondono dal ramo del progetto / prodotto a un altro. Ad esempio, quando è necessario passare da un ramo di sviluppo a un ramo già in produzione, questa sottoattività è ampiamente utilizzata.

La procedura per creare un tipo di unione di attività secondaria è la stessa di quella per attività secondaria, tranne per il fatto che è necessario selezionare l'opzione 'MergeToBranch-Subtask' nel menu a discesa del tipo di problema. Una volta creato il problema di unione a ramo, idealmente il Product Owner deve approvare lo spostamento del codice.

Nota: Le attività secondarie non possono essere ulteriormente suddivise in più attività secondarie. Nel caso in cui si presenti la necessità di interrompere ulteriormente una sottoattività, è necessario che la sottoattività venga prima convertita in un'edizione standard e quindi questa questione possa avere sotto-attività.

Pertanto, un problema può essere convertito da un problema standard / principale (autonomo) a un compito secondario e viceversa. Tuttavia, se un problema ha già attività secondarie proprie, JIRA non consentirà all'utente di convertire la questione in attività secondarie.

In tal caso, tutte le attività secondarie devono essere convertite prima in questioni autonome e quindi convertire la questione principale in attività secondaria.

È importante notare che le attività secondarie non possono essere eseguite attività secondarie di un altro problema (cioè non possono essere spostate direttamente da una questione a un'altra). La procedura consiste nel convertire prima le attività secondarie in problemi standard e poi trasformarle in attività secondarie di un altro problema genitoriale.

Procedura per convertire un problema autonomo in un'attività secondaria

# 1) Apri (cerca) il problema che deve essere convertito.

#Due) Fare clic sul pulsante 'su' ... '(denominato' puntini di sospensione ', disponibile nell'angolo in alto a destra) in modo che il menu a discesa venga espanso.

# 3) Seleziona la voce di menu 'Converti in attività secondaria'. -> Si aprirà una pagina che richiederà il completamento di 4 passaggi per completare la conversione.

converti il ​​problema in sotto-attività

# 4) Passo 1: Immettere il numero del problema principale nella casella di modifica 'Seleziona problema principale'.

=> Continua a digitare le prime lettere del progetto ( Per esempio, 'SAMP'), che visualizzerà quindi l'elenco dei problemi (cronologia) idonei per la selezione. Seleziona il numero di emissione desiderato. Seleziona il tipo di attività secondaria e fai clic sul pulsante 'Avanti >>'. Si aprirà la pagina 'Passaggio 2'.

=> In alternativa, fai clic sul link / pulsante 'Seleziona problema' (posizionato accanto alla casella di modifica 'Seleziona problema principale'), che farà apparire la pagina 'Selezione problema', in cui l'utente può selezionare problemi in base a una delle due opzioni / filtri, ovvero ' Problemi recenti 'o' Da filtro '.

converti il ​​problema in sottoattività step2

# 5) Step2 e Step3 non sono necessari come si vede dall'immagine sopra. (fare riferimento anche alla sezione Note di seguito).

# 6) Step4. Facendo clic sul pulsante 'Avanti >>' verrà visualizzata la pagina 'Conferma' che è il passaggio 4 della procedura di conversione. Se tutti gli input / le selezioni sembrano a posto, fare clic sul pulsante 'Fine'. Dopo aver fatto clic sul pulsante 'Fine', il problema standard originale verrà convertito in Attività secondaria del problema principale specificato.

=> In qualsiasi momento la procedura di conversione può essere annullata utilizzando il pulsante 'Annulla'.

converti il ​​problema in sottoattività passaggio 4

Dopo aver creato un problema di attività secondaria, il problema principale di cui è un'attività secondaria viene visualizzato in alto a sinistra nella pagina.

Nota: Quanto segue è vero per entrambi i tipi di conversioni, ovvero da problema standard a sottoattività e da sottoattività a problema autonomo.

=> Se lo stato corrente del problema da convertire non è uno stato previsto per il nuovo tipo di problema, viene visualizzata la pagina Seleziona nuovo stato del passaggio 2, in cui l'utente deve selezionare un nuovo stato e quindi fare clic sul pulsante 'Avanti >>'.

=> Se nel caso in cui è necessario menzionare eventuali campi aggiuntivi, verrà visualizzata la pagina 'Aggiorna campi' del passaggio 3, altrimenti verrà visualizzato il messaggio 'Tutti i campi verranno aggiornati automaticamente' sulla pagina.

Procedura per convertire un'attività secondaria nella questione autonoma

# 1) Apri (cerca) l'attività secondaria che deve essere convertita.

#Due) Fare clic sul pulsante 'sul' ... '(denominato' puntini di sospensione ', disponibile nell'angolo in alto a destra) in modo che il menu a discesa venga espanso.

# 3) Seleziona la voce di menu 'Converti in rivista'. -> Si aprirà una pagina (fare riferimento all'immagine sottostante) che richiederà il completamento di 4 passaggi per completare la conversione.

converti attività secondaria in problema autonomo passaggio1

# 4) Passaggio 1: Nella pagina 'Seleziona tipo di problema' del passaggio 1, seleziona un nuovo tipo di problema per il problema autonomo / standard, quindi fai clic sul pulsante 'Avanti >>'.

converte la sottoattività in Standalone issue_step3

# 5) Step2 e Step3 non sono necessari come si vede dall'immagine sopra. (Fare riferimento anche alla sezione Note sopra).

# 6) Passaggio 4 : Facendo clic sul pulsante 'Avanti >>' verrà visualizzata la pagina 'Conferma' che è il passaggio 4 della procedura di conversione. Se tutti gli input / le selezioni sembrano a posto, fare clic sul pulsante 'Fine'. Con questo, l'attività secondaria verrà convertita nel problema standalone / standard.

Verrà visualizzato il problema standard appena creato e la pagina del problema non mostrerà più un numero di problema principale, a significare che non è più un'attività secondaria.

Sposta un problema

Supponiamo che durante la creazione di un problema, il tipo di problema scelto non fosse corretto e ora l'utente desideri correggerlo. JIRA fornisce questa funzionalità per modificare il tipo di problema.

Passaggi per spostare un problema:

# 1) Apri (cerca) il problema che deve essere modificato (spostato).

#Due) Fare clic sul pulsante 'su' ... '(denominato' puntini di sospensione ', disponibile nell'angolo in alto a destra) in modo che il menu a discesa venga espanso.

# 3) Seleziona la voce di menu 'Sposta'. Verrà visualizzata la pagina 'Sposta problema', che mostra il passaggio 1 della procedura in due passaggi.

sposta problema passaggio1

# 4) Passaggio 1. Seleziona un nuovo progetto in cui spostare il problema (nel caso in cui il progetto scelto durante la creazione di un problema non fosse corretto). Se il nome del progetto è corretto, non è necessario cambiarlo.

  • Seleziona il nuovo tipo di problema dal menu a discesa nella colonna 'A'.
  • Fare clic sul pulsante 'Avanti'. Questo porterà l'utente alla pagina del passaggio successivo.

sposta problema passaggio 2 e 3

# 5) Step2 e Step3 non sono necessari come mostrato nell'immagine sopra.

Ciò potrebbe variare a seconda del tipo di problema originale e del nuovo tipo di problema, il che significa che in questi casi l'utente dovrà fornire i dettagli necessari. Ora fai clic sul pulsante 'Avanti >>' per andare al passaggio successivo.

sposta problema passaggio 4

# 6) Passaggio 4: È la pagina in cui l'utente conferma i dettagli modificati e, una volta soddisfatto, fa clic sul pulsante 'Sposta'.

  • Questo completa la procedura per spostare un problema con i nuovi dettagli.

Clona un problema

Ci sono casi in cui un nuovo numero da creare è simile (quasi) a un problema esistente. Invece di creare completamente un nuovo problema, Jira fornisce una funzionalità chiamata 'clone' per copiare un problema esistente.

Passaggi per clonare un problema:

# 1) Apri (cerca) il problema che deve essere modificato (spostato).

#Due) Fare clic sul pulsante 'su' ... '(denominato' puntini di sospensione ', disponibile nell'angolo in alto a destra) in modo che il menu a discesa venga espanso.

# 3) Seleziona la voce di menu 'Clona'. Verrà visualizzata la pagina 'Problema di clonazione' sopra il numero originale.

  • Nel campo Riepilogo obbligatorio, inserisce un nuovo riepilogo per il nuovo numero.
  • Seleziona la casella di controllo 'Clona link', se anche i problemi collegati devono essere copiati (come link) nel nuovo numero.
  • Seleziona la casella di controllo 'Clona valore sprint', se il problema deve essere aggiunto allo stesso Sprint del problema originale.

Seleziona la casella di controllo

# 4) Dopo aver inserito / selezionato dettagli obbligatori e aggiuntivi, fare clic sul pulsante Crea '. Questo creerà un nuovo problema.

Esempi di attività secondarie JIRA

Esempio 1 : Un esempio relativo al QA potrebbe essere il compito della documentazione del test. La documentazione del test di per sé è un'attività che potrebbe richiedere una settimana per essere completata. Diciamo, coinvolge i seguenti aspetti: Documentazione del piano di test che richiede 2 giorni. Documentazione del test case - 2 giorni, revisione del piano di test - ½ giornata e revisione del test case - 1 giorno. Inoltre, supponi che ci siano 2 risorse.

In questo caso, possiamo creare un problema JIRA dell'attività di digitazione per 'Documentazione di prova' e avere le seguenti quattro sottoattività sotto di esso:

  1. Documentazione del piano di test - assegnata alla risorsa 1
  2. Documentazione dello scenario di test - assegnato alla risorsa 2
  3. Revisione del piano di test - assegnato alla risorsa 2
  4. Revisione dello scenario di test - assegnato alla risorsa 1

In questo modo, è più facile avere una migliore visione del compito di avanzamento saggio e dal punto di vista delle risorse suddividendo un'attività principale di dimensioni considerevoli in sotto-attività.

Nota : Non deve essere confuso il fatto che un tipo di problema di 'Attività' contiene solo 'Sotto-attività'. Un problema di qualsiasi tipo può avere sotto-attività.

Esempio n. 2 : Un esempio relativo al bug potrebbe essere: se viene rilevato un bug e necessita di una modifica del codice per risolverlo, lo sviluppatore può utilizzare un'attività secondaria per tenere traccia di questa correzione del codice che deve essere eseguita. Qui, la correzione del codice (di tipo Sottoattività) diventa una Sottoattività sotto il bug trovato (di tipo Bug).

Crea attività secondarie in JIRA

È possibile creare attività secondarie seguendo uno dei due metodi:

  • Creare un'attività secondaria per un problema o
  • Converti un problema in un'attività secondaria e scegli un genitore

Vedremo le modalità di seguito.

Metodo 1: Creazione di un'attività secondaria in una questione principale

Quando un problema principale è già stato creato, è possibile seguire i seguenti passaggi per creare un'attività secondaria sotto di esso:

# 1) Apri il problema. Vai al menu a discesa 'Altro' nell'opzione in alto. Scegli l'opzione 'Crea sottoattività' dall'elenco.

JIRA Creazione di un

#Due) Verrà visualizzata la finestra di dialogo 'Crea attività secondaria' con il numero del problema principale. È simile alla finestra di dialogo 'Crea problema', tranne per il fatto che:

  • Progetto: questo campo non esiste, perché la sotto-attività dovrà essere sotto il progetto che viene creato il genitore.
  • Tipo di problema: compilato automaticamente come attività secondaria. Il menu a discesa ha anche un 'compito tecnico' in alternativa. Nel caso del nostro esempio 2, contrassegnarlo come un compito tecnico sarà più appropriato.

JIRA Creazione di un

# 3) Immettere le informazioni desiderate e fare clic su 'Crea' per creare l'attività secondaria. Una volta creato, il collegamento all'attività secondaria apparirà nella sezione 'Attività secondarie' del problema principale come mostrato di seguito:

JIRA Creazione di un

Nota : Puoi scegliere di aggiungere una nuova sotto-attività facendo clic sul segno '+' nella sezione delle sotto-attività mostrata sopra.

# 4) Fare clic sul collegamento dell'attività secondaria che si desidera creare. I dettagli verranno visualizzati di seguito.

JIRA Creazione di un

Metodo 2: Conversione di un problema in un'attività secondaria

# 1) Apri un problema creato. Vai all'elenco a discesa 'Altro' e scegli l'opzione 'Converti in attività secondaria'. Viene visualizzata la seguente schermata.

  • Digita l'ID del problema oppure puoi cercarlo utilizzando il link fornito.
  • Come specifica il messaggio sullo schermo: possono essere scelti solo problemi di tipo non sotto-attività già esistenti nello stesso progetto.
  • Scegli il tipo di attività secondaria come attività secondaria o attività tecnica.
  • Fare clic su Avanti.

JIRA Conversione di problemi in attività secondaria

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#Due) Continua con i passaggi 2 e 3 scegliendo 'Avanti'

# 3) Il passaggio 4 ti mostrerà il riepilogo della conversione. Scegli Fine per convertire un problema in un'attività secondaria.

JIRA Conversione dei problemi in attività secondaria 1

# 4) Questo problema verrà ora visualizzato nella sezione 'Sottoattività' della sezione principale.

Alcuni punti importanti da notare

# 1) Puoi avere tutte le attività secondarie necessarie per un problema.

#Due) Non puoi avere attività secondarie in un'attività secondaria.

# 3) Dopo aver creato un'attività secondaria sotto un genitore, il genitore non può più essere convertito in un'attività secondaria.

# 4) Un'attività secondaria può, tuttavia, essere convertita in una rivista principale. Per farlo, vai all'opzione 'Altro-> Converti in numero'. Viene visualizzata la seguente schermata. Questo processo è simile al metodo 2 di creazione del problema. Scegli il nuovo tipo di problema e segui tutti i passaggi per convertire l'attività secondaria in un problema.

Punti importanti di Jira Tutorial

# 5) Per un problema con le attività secondarie, la parte 'Monitoraggio del tempo' mostrerà il tempo consolidato del genitore + le attività secondarie.

Per esempio, se il campo Stima originale del problema principale è stato scelto come 5 ore e le attività secondarie sono state impostate su 3 ore durante la creazione. La sezione relativa al monitoraggio del tempo del problema principale visualizzerà il 'Tempo stimato' come somma sia dell'attività principale che dell'attività secondaria. Per il nostro esempio, mostrerà 8 ore (5 + 3).

Lo stesso vale anche per il campo 'Tempo rimanente'. C'è un'opzione per visualizzare solo il tempo del genitore per tenere traccia delle informazioni non considerando le sotto-attività. Puoi farlo deselezionando la casella di controllo 'Includi attività secondarie' in questa sezione.

Punti importanti del Tutorial Jira 1

# 6) Nella sezione delle sotto-attività, puoi scegliere di visualizzare tutte le sotto-attività o solo quelle aperte facendo clic sulla freccia verso il basso accanto al segno '+'.

Punti importanti del Tutorial Jira 2

# 7) Puoi lavorare sulla tua sotto-attività senza dover uscire dal problema principale. Le attività che è possibile eseguire vengono elencate quando si fa clic sull'opzione 'Azioni' corrispondente a ciascuna sottoattività. Puoi scegliere direttamente cosa desideri fare dall'elenco che viene visualizzato.

Punti importanti del Tutorial Jira 3

Questo riassume tutto quello che c'è da sapere sulle attività secondarie in JIRA.

Conclusione

JIRA ci offre tutte le possibilità per suddividere un grosso problema in altri più piccoli noti come attività secondarie, utilizzando varie procedure. Modificare e copiare un problema è possibile in pochissimi semplici passaggi con JIRA.

Spero che tu abbia acquisito molte conoscenze sulla creazione di sotto-attività in JIRA attraverso questo tutorial informativo.

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Il nostro prossimo tutorial spiegherà di più sulla gestione di Scrum in Jira !!

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