jira dashboard tutorial
Una guida completa alla creazione rapida di Jira Dashboard:
Abbiamo esplorato Gestione di Scrum in JIRA nel nostro precedente tutorial.
La dashboard di Jira mostra vari gadget e si può facilmente monitorare lo stato di avanzamento delle attività / problemi collettivamente su una pagina.
Per i team distribuiti transfrontalieri remoti, un dashboard può fornire informazioni importanti sia sugli sviluppi previsti che su alcuni sviluppi imprevisti del progetto.
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Può anche aiutare a ricordare ai membri del team che tendono a dimenticare di aggiornare lo stato di avanzamento dell'attività. Questo tutorial spiegherà tutto su Jira Dashboard e come creare un dashboard in Jira.
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Cosa imparerai:
- JIRA Dashboard
- Passaggi per creare un dashboard
- Condividi una dashboard
- Personalizza il layout del dashboard
- Gestisci una dashboard
- Conclusione
- Lettura consigliata
JIRA Dashboard
Una volta che un utente accede al software Jira, la dashboard è la prima cosa che può essere vista. L'amministratore di Jira può personalizzare la visualizzazione della dashboard e anche le cose che possono essere visualizzate sulla dashboard.
Una dashboard mostra gadget e app che mostrano vari tipi di informazioni per aiutare i membri del team a monitorare i progressi del progetto. I gadget di Jira Dashboard forniscono molte informazioni utili.
La pagina seguente viene visualizzata dopo aver fatto clic su 'Dashboard' collegamento. Questa pagina per impostazione predefinita mostrerà la 'Dashboard di sistema' insieme ai problemi assegnati all'utente connesso e al flusso di attività dell'utente.
Passaggi per creare un dashboard
# 1) Fare clic sul link / pulsante 'Dashboard' che visualizzerà la pagina 'Dashboard di sistema'.
#Due) Fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione (...) nell'angolo in alto a destra della pagina.
# 3) Seleziona 'Crea dashboard' dal menu a comparsa. Verrà visualizzata la pagina 'Crea dashboard'. (fare riferimento all'immagine sottostante)
# 4) Nome: Fornisci un nome descrittivo per la nuova dashboard. Dal nome stesso, lo scopo del dashboard dovrebbe essere facilmente identificabile.
# 5) Descrizione: Questo è un campo non obbligatorio. Se un utente desidera fornire una descrizione, questa può essere inserita.
# 6) Inizia da: Nell'elenco a discesa 'Inizia da', scegli 'Dashboard vuoto' (che non è costituito da alcun gadget, ma l'utente può personalizzare il dashboard) o un dashboard preesistente come 'Dashboard di sistema' i cui gadget verranno copiati.
# 7) Preferito: Scegli / seleziona questo, se questo dashboard appena creato deve essere reso preferito. Nell'elenco dei dashboard, un dashboard preferito viene visualizzato nella parte superiore dell'elenco.
# 8) Condiviso con: Seleziona l'utente e il gruppo appropriati per condividere la dashboard.
# 9) Fare clic sul pulsante 'Crea'.
Nota: Nel caso in cui il dashboard non sia impostato come preferito, Jira visualizzerà un messaggio popup (fare riferimento all'immagine sotto).
Fai clic sul link 'Visualizza tutti i dashboard'. Nella pagina 'Dashboard' contrassegnare la dashboard appena creata come preferita. (Fare riferimento all'immagine sottostante). Ora la nuova dashboard verrà visualizzata nel menu 'Dashboard'.
# 1) Aprire la pagina del dashboard del dashboard, che deve essere condiviso, facendo clic sul nome del dashboard ( Esempio: 'Dashboard di esempio') nel menu 'Dashboard'.
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#Due) Fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione (...) e quindi selezionare l'opzione 'Condividi dashboard' dal menu popup. Verrà visualizzata la pagina 'Modifica e condividi dashboard'. (Fare riferimento all'immagine sottostante)
Per rendere la dashboard visualizzabile dalle persone desiderate, è possibile eseguire le seguenti operazioni:
- Per condividere la dashboard con un gruppo, seleziona 'Gruppo' nell'elenco a discesa 'Condividi', quindi seleziona un gruppo. Fare clic sul pulsante 'Aggiungi'. (Fare riferimento alla seguente immagine per esempio).
- Per aggiungere la dashboard a un progetto, seleziona 'Progetto' nell'elenco a discesa 'Condividi'. Seleziona il nome del progetto desiderato. Seleziona la persona o le persone che possono vedere la dashboard ( Esempio: 'Tutti') e quindi fare clic sul pulsante 'Aggiungi'.
- Nota: Se il dashboard deve essere aggiunto a molti altri progetti, il passaggio precedente deve essere ripetuto per ciascuno dei progetti.
- Per condividere la dashboard con qualsiasi utente, seleziona 'Qualsiasi utente connesso' nell'elenco a discesa 'Condividi', quindi fai clic sul pulsante 'Aggiungi'.
- Per condividere con tutti gli utenti (indipendentemente dal fatto che accedano a Jira o meno), seleziona 'Pubblico' e fai clic sul pulsante 'Aggiungi'.
- Nota: In caso di numeri di serie 3 e 4 sopra, è come condividere il cruscotto con tutto il pubblico. In questo caso, tutte le condivisioni precedenti verranno rimosse.
Personalizza il layout del dashboard
La dashboard può essere personalizzata scegliendo il layout desiderato e aggiungendo opportunamente i gadget disponibili.
Modifica layout:
- Apri la pagina dashboard della dashboard da personalizzare.
- Fare clic sul pulsante 'Modifica layout' disponibile nell'angolo in alto a destra della pagina. (Fare riferimento all'immagine sottostante).
- Scegli il layout desiderato.
Aggiungi gadget:
- Apri la pagina dashboard della dashboard da personalizzare.
- Fare clic sul pulsante 'Aggiungi gadget', disponibile nell'angolo in alto a destra della pagina. Verrà visualizzata la pagina 'Aggiungi un gadget'. (Fare riferimento all'immagine sottostante).
- Seleziona i gadget desiderati e fai clic sul pulsante 'Aggiungi gadget' accanto al rispettivo gadget. Dopo aver scelto i gadget richiesti, fare clic sul pulsante 'Chiudi' nella pagina 'Aggiungi un gadget'.
Dopo aver aggiunto i gadget, la pagina del dashboard apparirà come mostrato di seguito:
Personalizza gadget aggiunti:
Ogni gadget ha le proprie impostazioni. Le impostazioni di un gadget possono essere modificate in qualsiasi momento.
Questo può cambiare il modo in cui il gadget raccoglie e visualizza le informazioni e la frequenza con cui si aggiorna. Facendo riferimento all'immagine sopra, il nome del 'Flusso di attività' può essere personalizzato e un numero di elementi che questo gadget visualizzerà può essere modificato nel campo 'Limita a'.
- Dopo aver apportato le modifiche richieste, fare clic sul pulsante 'Salva' nel gadget. Ora la pagina del dashboard verrà visualizzata come di seguito.
- Se è necessario personalizzare ulteriormente il gadget, fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione (...) accanto al gadget in questione e quindi fare clic sull'opzione 'Modifica' dal menu popup. (Verrà visualizzata la pagina del dashboard simile a quella visualizzata immediatamente dopo l'aggiunta di un gadget). Dopo aver apportato le modifiche desiderate, fare clic sul pulsante 'Salva'.
- Nota: Menu a comparsa visualizzato dopo aver fatto clic sul pulsante con i puntini di sospensione (...) accanto a 'Colore,' Elimina ',' Modifica ',' Rinomina 'e' Aggiorna 'pertinenti.
Gestisci una dashboard
Oltre a 'Condividi dashboard' e 'Crea dashboard', Jira fornisce altre opzioni per la gestione di un dashboard, tramite un menu popup, che viene visualizzato dopo aver fatto clic sul pulsante con i puntini di sospensione (...) disponibile nell'angolo in alto a destra della pagina.
Le opzioni vengono visualizzate come: 'Copia dashboard', 'Modifica dashboard', 'Elimina dashboard', 'Trova dashboard', 'Visualizza come wallboard' e 'Imposta slideshow wallboard'. (Fare riferimento all'immagine sottostante)
Copia una dashboard:
- Fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione (...) disponibile nell'angolo in alto a destra della pagina, quindi selezionare l'opzione 'Copia dashboard'. Verrà visualizzata la pagina 'Crea dashboard'. Il nome della dashboard che viene copiata è selezionata nell'elenco a discesa 'Inizia da' nella pagina 'Crea dashboard'.
- Assegna un nome descrittivo alla nuova dashboard. Se lo desideri, inserisci una descrizione.
- Se l'utente desidera modificare la dashboard da cui copiare, selezionare quella desiderata nell'elenco a discesa 'Inizia da'.
- Fare clic sul pulsante 'Crea'.
Cerca una dashboard:
Nel caso, se sono presenti molti dashboard Jira, è possibile cercare il dashboard Jira richiesto utilizzando il nome o il proprietario.
- Fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione (...) disponibile nell'angolo in alto a destra della pagina, quindi selezionare l'opzione 'Trova dashboard'. Verrà visualizzata la pagina 'Dashboard'.
- Inserisci le prime lettere del nome della dashboard o il nome del proprietario. Apparirà un elenco di suggerimenti. Seleziona quello corretto. (Fare riferimento all'immagine sottostante)
- Fare clic su Cerca.
Elimina una dashboard:
- Apri la dashboard che deve essere eliminata.
- Fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione (...) disponibile nell'angolo in alto a destra della pagina, quindi selezionare l'opzione 'Elimina dashboard'.
- Fare clic sul pulsante 'Elimina' nella finestra di dialogo popup del messaggio di conferma dell'eliminazione.
Conclusione
Questo tutorial ci ha insegnato tutto su cos'è un dashboard Jira e come creare un dashboard in Jira con esempi.
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Resta sintonizzato sul nostro prossimo tutorial per saperne di più su Zephyr per Jira.
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