39 best business analysis tools used top business analysts
Gli strumenti di analisi aziendale più comunemente utilizzati dai principali analisti aziendali nel 2021:
L'analisi aziendale è il processo per scoprire le esigenze aziendali.
Include:
- Descrivere le esigenze aziendali.
- Raccolta dei requisiti, definizione delle priorità e descrizione.
- Comunicare questi requisiti e le modalità per implementarli al cliente e al team tecnico.
- Decidere le tecniche di analisi aziendale.
=> Controlla qui per vedere i tutorial dalla A alla Z degli analisti aziendali.
In questo articolo viene illustrato in dettaglio un elenco degli strumenti di analisi aziendale più diffusi e comunemente utilizzati.
L'immagine sotto mostra chiaramente il Business Analysis Framework
Cosa imparerai:
- Importanza dell'analisi aziendale
- Tecniche di analisi aziendale
- Processo di analisi aziendale - in sequenza
- In che modo gli analisti aziendali analizzano i requisiti aziendali?
- Gli strumenti di analisi aziendale più popolari
- Diagrammi dei processi aziendali, wireframing, diagrammi di flusso
- Progettazione di modellismo
- Gestione dei requisiti
- Pianificazione
- Documentazione
- Manipolazione e analisi dei dati
- Project Management / Testing
- Scoperta e raccolta dati
- Visualizzazione
- Brainstorming
- Automazione
- Collaborazione
- Chiamata / riunioni
- Presentazione
- Prendere appunti
- Analytics
- CRM
- Conclusione
Importanza dell'analisi aziendale
Requisiti mal definiti possono influire negativamente sui progetti in termini di tempi, rilavorazioni e costi.
Quindi, definire correttamente i requisiti è il passo fondamentale e più importante nel processo di sviluppo del progetto. Questo, a sua volta, spiega l'importanza dell'analisi aziendale e dell'analista aziendale nel progetto.
L'immagine sotto spiegherà l'impatto di requisiti scadenti
(Immagine fonte )
Tecniche di analisi aziendale
- Analisi strategica aziendale
- Analisi aziendale analitica
- Analisi aziendale investigativa
- Project management e molto altro ancora.
Obiettivo da raggiungere attraverso l'analisi aziendale
- Documentazione sufficiente
- Miglioramento dell'efficienza
- Fornire ottimi strumenti per la gestione del progetto
Processo di analisi aziendale - in sequenza
- Ottieni informazioni complete sull'attività / progetto.
- Concentrati sui punti che richiedono maggiore attenzione o che non vengono discussi in dettaglio.
- Definizione dell'ambito o descrizione dei requisiti in dettaglio. La descrizione corretta dei requisiti è importante per una corretta implementazione.
- I requisiti approvati saranno discussi con i team tecnici per l'implementazione di questi requisiti.
- Modifiche richieste nel progetto.
Decidere l'ambito dell'analisi aziendale è difficile a causa della sua ampiezza, quindi durante l'esecuzione l'analista aziendale utilizza la propria specialità come Analista strategico, Architetto aziendale o Analista di sistema.
In breve, un analista aziendale può svolgere uno qualsiasi dei tre ruoli: Analista strategico, Architetto aziendale o Analista di sistema.
In che modo gli analisti aziendali analizzano i requisiti aziendali?
In questo processo, un analista aziendale indaga, definisce e documenta i requisiti. Da questa documentazione, l'analista aziendale sarà in grado di decidere l'ambito, la tempistica e le risorse del progetto.
Un analista aziendale fungerà da collegamento tra il cliente e il team tecnico. Sono disponibili diversi tipi di strumenti di analisi aziendale. Questi strumenti possono essere classificati in base alle loro funzioni:
Diagramma dei processi aziendali, documentazione, presentazione, CRM, analisi, prendere appunti, comunicazione (chiamate / riunioni), collaborazione, automazione, brainstorming, visualizzazione, rilevamento e raccolta dati, brainstorming, visualizzazione, gestione dei progetti, analisi dei dati, gestione dei requisiti, pianificazione e Model Building sono poche categorie.
=> Contattaci per suggerire un elenco qui.Gli strumenti di analisi aziendale più popolari
Di seguito è riportato un elenco degli strumenti di analista aziendale più comunemente utilizzati, classificati in base al loro utilizzo.
Esploriamo !!
# 1) Oracle NetSuite
Oracle NetSuite è una suite di gestione aziendale unificata. Offre soluzioni per aziende di piccole e grandi dimensioni. Contiene funzionalità per ERP, CRM, e-commerce, ecc. SuiteAnalytics fornisce lo strumento di Ricerca salvata che filtrerà e abbinerà i dati per rispondere a diverse domande aziendali.
Fornisce report standard e personalizzabili per tutti i tipi di transazione. Ti consentirà di creare una cartella di lavoro senza codifica e ti aiuta ad analizzare i dati.
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Caratteristiche:
- Oracle NetSuite offre una soluzione aziendale facile da usare, scalabile e agile che fornisce diverse funzionalità come ERP e CRM e quindi adatta per le piccole imprese.
- Le medie imprese possono dimezzare i costi IT, ridurre i tempi di chiusura finanziaria dal 20% al 50% e migliorare del 50% i tempi di ciclo preventivo / contanti utilizzando Oracle NetSuite.
- Oracle NetSuite dispone di funzionalità per aiutare le aziende globali con i loro complessi requisiti funzionali, di settore, normativi e fiscali.
# 2) Xplenty
Xplenty è una piattaforma di integrazione dei dati basata su cloud che riunirà tutte le tue origini dati. Offre opzioni senza codice e basso codice che renderanno la piattaforma utilizzabile da chiunque.
La sua interfaccia grafica intuitiva ti aiuterà a implementare una soluzione ETL, ELT o di replica. Xplenty offre soluzioni per marketing, vendite, assistenza clienti e sviluppatori.
Caratteristiche:
- La soluzione di analisi di marketing di Xplenty fornirà marketing omnicanale, approfondimenti basati sui dati e funzionalità per arricchire il tuo database di marketing.
- La sua soluzione di analisi dei dati per l'assistenza clienti ti aiuterà a prendere decisioni aziendali migliori e fornirà informazioni complete.
- La soluzione di analisi delle vendite di Xplenty fornisce le funzionalità per comprendere i tuoi clienti, arricchimento dei dati, database centralizzato, per mantenere organizzato il tuo CRM, ecc.
# 3)HubSpot
HubSpot è un software di marketing, vendita e assistenza in entrata. Il suo software di analisi del marketing ti aiuterà a misurare le prestazioni di tutte le tue campagne di marketing in un unico posto. Dispone di una funzione di analisi integrata e fornisce report e dashboard.
Caratteristiche:
- Sarai in grado di analizzare le prestazioni del sito con metriche chiave.
- Conoscerai la qualità e la quantità del traffico.
- Puoi filtrare le analisi per paese o per una struttura URL specifica.
- Per ciascuno dei tuoi canali di marketing, riceverai rapporti dettagliati.
# 4) Wrike
Wrike è un software di gestione dei progetti basato su cloud. È un prodotto SaaS. Con l'aiuto delle app Android e iOS, sarai in grado di aggiornare e fornire attività da qualsiasi luogo.
Caratteristiche:
- Ti aiuterà a impostare le scadenze, la pianificazione e altri processi.
- Ti aiuta a bilanciare le risorse.
- Ti aiuterà a tenere traccia delle tempistiche e del budget.
- Fornisce calendario, finestra di comunicazione e finestra di approvazione.
=> Visita il sito web di Wrike
Diagrammi dei processi aziendali, wireframing, diagrammi di flusso
# 5) Microsoft Visio
È un'applicazione per creare diagrammi. Fa parte delle edizioni MS Office per Standard e Professional.
Caratteristiche:
- Aiuta a disegnare schemi e modelli avanzati.
- I diagrammi possono essere collegati a origini dati.
- Può visualizzare i dati graficamente.
- Sono fornite forme avanzate per schemi elettrici, planimetrie, planimetrie e layout di uffici.
URL: Microsoft Visio
# 6) Bizagi
Bizagi fornisce strumenti di gestione dei processi aziendali. Ha tre prodotti per l'uso in sede, ovvero Bizagi Modeler, Studio e automazione. Nel cloud, fornisce una piattaforma come servizio.
Caratteristiche:
- Bizagi Modeler viene utilizzato per disegnare diagrammi. Segue BPMN.
- Supporta Word, PDF, Wiki e Share Point.
- Fornisce una piattaforma di automazione agile.
URL: Bizagi
# 7) LucidCharts
È una soluzione basata sul web per diagrammi e grafici. Puoi usarlo, ottenendo i suoi abbonamenti.
Caratteristiche:
- Con questo strumento è possibile disegnare diagrammi e diagrammi di flusso sia semplici che complessi.
- È possibile creare una connessione tra i dati in tempo reale e i diagrammi.
- Supporta l'importazione dei dati per la creazione automatica di organigrammi di compilazione.
URL: LucidCharts
# 8) Axure
Axure RP può creare diagrammi wireframe, prototipi software e specifiche funzionali. Questo strumento è per applicazioni web e desktop.
Caratteristiche:
- Facile da usare grazie alla funzione di trascinamento della selezione. Puoi ridimensionare e formattare anche i componenti del diagramma.
- Per il wireframing, fornisce molti controlli come immagine, pannello di testo, collegamenti ipertestuali, tabella, ecc.
- Fornisce molte forme di controllo come pulsanti, aree di testo, elenchi a discesa e molto altro.
URL: Axure
# 9) Balsamiq
Con l'aiuto di Balsamiq, puoi creare i wireframe per i siti web. Balsamiq fornisce anche una GUI per il mock-up.
Caratteristiche:
- Fornisce un editor.
- Funzione drag and drop.
- Puoi utilizzare Balsamiq come applicazione desktop e come plug-in per Google Drive, Confluence e JIRA.
URL: Balsamiq
Progettazione di modellismo
# 10) Matita
Aiuta a creare i modelli decisionali. Fornisce una piattaforma collaborativa per una migliore comunicazione.
Caratteristiche:
- Il modello creato può essere testato con dati reali.
- Fornisce la tracciabilità ai requisiti originali consentendo di documentare e collegare i requisiti.
- Modello decisionale e notazione.
URL: Matita
# 11) BPMN (modello di processo aziendale e notazione)
Con l'aiuto di questo strumento, puoi disegnare diagrammi grafici per i processi aziendali.
Caratteristiche:
- Supporta la mappatura della grafica e BPEL (Business Process Execution Language).
- Supporta la creazione di nuovi oggetti di flusso.
- Ha un insieme limitato di elementi suddivisi in quattro categorie.
URL: BPMN
# 12) InVision
Con l'aiuto di questo strumento, puoi creare un design per il tuo prodotto. Puoi utilizzare questo strumento con DropBox, Slack, JIRA, BaseCamp, Confluence, Teamwork, Microsoft teams e Trello.
Caratteristiche:
- InVision Cloud: puoi creare progetti per i prodotti.
- InVision Studio: questo strumento ti aiuterà nella progettazione dello schermo.
- InVision DSM (Design System Manager): con l'aiuto del gestore di Design System, le modifiche verranno sincronizzate e potrai accedere alla libreria da InVision Studio.
URL: In Vision
# 13) Draw.io
Con l'aiuto di questo strumento, puoi disegnare diagrammi di flusso, diagrammi di processo, organigrammi, UML, diagrammi ER, diagrammi di rete, ecc. Puoi lavorare online o offline. Draw.io fornisce un materiale di formazione.
Caratteristiche:
- Puoi importare ed esportare diversi formati.
- È facile da usare.
- È compatibile con qualsiasi browser, desktop o dispositivo mobile.
URL: Draw.io
Gestione dei requisiti
# 14) Rational Requisite Pro
Lo strumento IBM Rational Requisite Pro è per la gestione dei requisiti.
Caratteristiche:
- Fornisce l'integrazione con Microsoft Word.
- Può essere integrato con il database.
- Aiuta a stabilire la priorità dei requisiti, tenere traccia delle modifiche e tracciare le relazioni tra i requisiti.
# 15) CASO Spec
Questo strumento è di Visual Trace Spec. È uno strumento di gestione dei requisiti. Supporta l'importazione di dati dai documenti esistenti.
Caratteristiche:
- È facile da usare.
- Puoi gestire più progetti.
- Dati riutilizzabili e struttura dei dati.
- Supporta la tracciabilità ai requisiti.
- È possibile generare rapporti di analisi.
URL: CASE Spec
Pianificazione
# 16) Progetto
È lo strumento per una pianificazione agile. Scalerà l'agilità della tua azienda.
Caratteristiche:
- Può creare documentazione snella dagli artefatti.
- Può essere integrato con JIRA.
- Aiuta a consegnare il prodotto più velocemente.
URL: Planimetria
Documentazione
# 17) Microsoft Word
È un word processor. Microsoft Word è disponibile per Windows e Mac OS. Il file verrà salvato con estensioni .doc o .docx.
Caratteristiche:
- Correttore ortografico e dizionario integrati.
- Puoi proteggere il documento con password. Le password possono essere impostate separatamente per limitare l'apertura, la modifica e la formattazione del documento.
- Altre funzionalità di Word includono Macro, Word art, layout, numerazione ecc.
URL: Microsoft Word
Manipolazione e analisi dei dati
# 18) MS Excel
Questo foglio di calcolo può essere utilizzato su Windows, Mac, Android e iOS. È possibile inserire una password per proteggere questo documento.
Caratteristiche:
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- Supporta il calcolo.
- MS Excel supporta anche le macro linguaggio di programmazione.
- Può utilizzare i dati da origini dati esterne.
URL: MS Excel
# 19) SWOT
È uno strumento di analisi. SWOT sta per punti di forza, debolezze, opportunità e minacce.
Caratteristiche:
- Utile per il processo decisionale.
- Utile per la pianificazione pre-crisi.
- Può essere utilizzato per abbinare i punti di forza alle opportunità e per convertire le minacce in opportunità.
# 20) R Manipolazione dei dati
È un software gratuito. R è un software grafico e di calcolo statistico.
Caratteristiche:
- Può essere utilizzato su UNIX, Windows e Mac OS.
- Fornisce IDE creato appositamente per R.
- Può gestire più directory di lavoro.
- Fornisce potenti opzioni di debug.
Project Management / Testing
# 21) JIRA
JIRA è uno strumento di monitoraggio dei bug e di gestione dei progetti agile. Puoi creare storie. Puoi anche dare la priorità alle attività.
Caratteristiche:
- Con l'aiuto di JIRA, puoi fare la pianificazione dello sprint.
- Puoi creare il tuo flusso di lavoro o puoi utilizzare quello esistente.
- Può essere integrato con gli strumenti esistenti che stai utilizzando.
URL: Jira
#22) Trello
È uno strumento di gestione del progetto. È un'applicazione web ed è disponibile gratuitamente.
Caratteristiche:
- Può essere integrato con gli strumenti esistenti.
- Sincronizzazione dei dati da tutti i tuoi dispositivi.
- Puoi usarlo per lavoro personale.
URL: Trello
Scoperta e raccolta dati
# 23) SQL
SQL viene utilizzato per la programmazione. Viene utilizzato per le operazioni sui dati in RDBMS. Può gestire dati strutturati.
Caratteristiche:
- Supporta multipiattaforma.
- È un linguaggio di programmazione dichiarativo.
URL: Sql
# 24) Teradata
Questo strumento fornisce analisi. È una soluzione basata su cloud.
Caratteristiche:
- È possibile utilizzare questo strumento per l'eccellenza operativa, la mitigazione del rischio, l'esperienza del cliente, la trasformazione finanziaria, l'innovazione del prodotto e l'ottimizzazione degli asset.
- Supporta integrazioni con SQL, R e Python e anche con i workbench.
- Per accedere a una grande quantità di dati, questa piattaforma offre la possibilità di utilizzare uno strumento di analisi e un linguaggio.
URL: Teradata
# 25) Alveare
È il software per il data warehouse.
Caratteristiche:
- Puoi leggere, scrivere e gestire dati di grandi dimensioni.
- Fornisce uno strumento da riga di comando e driver JDBC.
URL: Alveare
Visualizzazione
# 26) Tabella
Questo è uno strumento per creare la visualizzazione dei dati. È possibile combinare e accedere ai dati e non è necessario scrivere il codice.
Caratteristiche:
- È possibile creare facilmente visualizzazioni utilizzando la funzione di trascinamento della selezione.
- Può essere connesso a qualsiasi database.
- Tableau può anche essere connesso ai dati on-premise o nel cloud.
URL: Quadro
# 27) Spotfire
È uno strumento di visualizzazione dei dati. Questo strumento aiuta nella scoperta dei dati, nel data wrangling, nell'analisi dei big data e nella fornitura di analisi predittive
Caratteristiche:
- Fornisce analisi visive e rilevamento intelligente dei dati.
- Può connettere posizione e dati.
- Durante il data wrangling, Spotfire costruirà un modello visivo e documenterà anche tutte le modifiche apportate.
URL: Spotfire
# 28) QlikView
QlikView è uno strumento per lo sviluppo di applicazioni di analisi guidate.
Caratteristiche:
- Aiuta nella creazione delle applicazioni di analisi.
- L'analisi guidata aiuta nel processo decisionale.
URL: Qlik View
Brainstorming
# 29) Maestro della mente
È un'applicazione basata su cloud per visualizzare e condividere pensieri. Fornisce un editor per le tue idee.
Caratteristiche:
- Puoi accedere a Mindmeister dal browser.
- Aiuta nella gestione del progetto.
- Crea mappe mentali condivisibili.
URL: Maestro della mente
Automazione
# 30) Python
Python è un linguaggio di programmazione.
Caratteristiche:
- Segue concetti orientati agli oggetti, imperativi, funzionali e procedurali.
- L'interprete Python supporta più sistemi operativi.
- La ricca libreria Python contiene molti strumenti. Fornisce inoltre strumenti per supportare le applicazioni web.
URL: Pitone
# 31) Githhub
GitHub fornisce una piattaforma di sviluppo per gli sviluppatori. È per tutti i tipi di attività.
Caratteristiche:
- Supporta lo sviluppo di progetti open source.
- Può essere utilizzato in sede o nel cloud.
- GitHub fornisce sicurezza del codice e controlli di accesso.
URL: Githhub
Collaborazione
# 32) Google Docs
Google Documenti ti offre la possibilità di creare nuovi e modificare i documenti esistenti da qualsiasi luogo. È gratis.
Caratteristiche:
- Fornisce molte opzioni per i caratteri, l'aggiunta di collegamenti, immagini ecc.
- Puoi accedervi da qualsiasi luogo.
- Vengono forniti anche pochi modelli incorporati.
URL: documenti Google
Chiamata / riunioni
# 33) Zoom
Lo zoom è uno strumento di comunicazione. Viene utilizzato per formazione, webinar, conferenze ecc.
Caratteristiche:
- Fornisce audio e video chiari.
- Supporta la condivisione di contenuti wireless.
- Può essere utilizzato su desktop, cellulari e laptop per la condivisione istantanea di file o messaggi.
URL: Ingrandisci
# 34) Skype
Skype è uno strumento di comunicazione per l'invio di messaggi, chiamate video o audio.
Caratteristiche:
- Videochiamate di gruppo.
- Puoi effettuare chiamate ai contatti che non hanno Skype a tariffe molto basse.
- Può essere utilizzato su desktop, cellulari e laptop.
URL: Skype
# 35) GoToMeetings
È uno strumento di videoconferenza basato su cloud.
Caratteristiche:
- È realizzato appositamente per uso professionale.
- Può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo.
- Sarai in grado di pianificare una riunione, gestire i team e inviare messaggi.
URL: GoToMeetings
Presentazione
# 36) Microsoft PowerPoint
Questo strumento ti aiuterà a creare presentazioni. Può essere utilizzato su sistema operativo Windows.
Caratteristiche:
- Puoi aggiungere testo, immagini, video, suoni, collegamenti o persino animazioni in presentazioni o diapositive.
- Puoi gestire testo, carattere e colore, colore di sfondo ecc.
- Con l'aiuto della funzionalità online di PowerPoint, puoi visualizzare le presentazioni anche se non hai Microsoft PowerPoint.
Prendere appunti
# 37) MS OneNote
MS OneNote è uno strumento utilizzato per prendere appunti. È come un taccuino sul tuo dispositivo digitale. Può essere utilizzato su desktop, laptop e cellulari.
Caratteristiche:
- È possibile salvare ritagli di schermo.
- Puoi salvare la nota scrivendo o digitando ovunque in qualsiasi momento.
- Supporta Mac OS, Windows, iOS e Android.
- Le note salvate possono essere condivise.
URL: MS OneNote
# 38) Evernote
È un'applicazione per prendere appunti per cellulari.
Caratteristiche:
- Con questo strumento puoi acquisire note, video e foto.
- Puoi accedere alle note da qualsiasi luogo.
- Puoi cercare le note salvate e risparmierai tempo.
URL: Evernote
Analytics
# 39) Google
Google Analytics aiuta a monitorare il traffico del sito web e fornisce i rapporti di conseguenza.
Caratteristiche:
- Fornisce una soluzione semplice in tre passaggi.
- Verranno forniti strumenti gratuiti per l'analisi.
- Fornirà approfondimenti.
- Cercherà di collegare le informazioni con i clienti corretti.
URL: Google
# 40) KISSmetrics
Fornirà analisi per i tuoi prodotti o siti web. Analizzerà il coinvolgimento basato sul comportamento.
Caratteristiche:
- Aiuta ad aumentare le prestazioni fornendo analisi per ciò che funziona e ciò che non lo è.
- Supporta la promozione del coinvolgimento dei clienti tramite e-mail automatizzate.
URL: KISSmetrics
CRM
# 41) Zoho
Questo sistema CRM è per piccole, medie e grandi imprese. Assegnerà la priorità alle e-mail in base al contesto e all'analisi.
Caratteristiche:
- Aiuta a gestire le interazioni della tua azienda sui social media.
- Fornisce analisi e promemoria delle chiamate.
- Fornisce funzionalità di chat dal vivo.
# 42) Sugar CRM
È un'applicazione per la gestione delle relazioni con i clienti. È una soluzione basata sul web. Fornisce tre edizioni Professional, Enterprise e Ultimate.
Caratteristiche:
- Fornisce funzionalità di campagne di marketing, automazione della forza vendita, CRM mobile e sociale e reportistica.
- Supporta Linux, Windows, Solaris e Mac OS.
- Aiuterà a migliorare la velocità e l'efficienza.
Conclusione
È necessario eseguire analisi aziendali per evitare rilavorazioni e spese indesiderate. Esistono diversi strumenti di analisi aziendale disponibili sul mercato.
In questo articolo, abbiamo spiegato un elenco di strumenti per analisti aziendali di diverse categorie. Ogni strumento è unico a modo suo e svolge funzioni diverse. Hai solo bisogno di selezionare lo strumento giusto in base alle tue esigenze aziendali.
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