20 top business analyst interview questions
Domande e risposte per l'intervista agli analisti aziendali più frequenti per aiutarti a prepararti per il prossimo colloquio:
Un analista aziendale è colui che analizza il business di un'organizzazione. Il compito principale di un analista aziendale è la gestione dei requisiti.
L'analista aziendale dovrebbe essere in grado di comprendere le politiche aziendali, le operazioni aziendali, la struttura dell'organizzazione e suggerire eventuali miglioramenti (come come migliorare la qualità dei servizi, soluzioni tecniche ai problemi aziendali, ecc.) Per raggiungere gli obiettivi di un'organizzazione.
=> Guarda qui la serie di semplici analisti aziendali.
Gli analisti aziendali dovrebbero elencare l'apprendimento dal progetto, gli ostacoli che sono stati affrontati in progetti precedenti e documentare lo stesso per riferimenti futuri. Inoltre, documenti e processi aziendali, sistemi e così via, convalidano anche i requisiti aziendali tramite un processo denominato Walkthrough.
Un analista aziendale funge da collegamento tra la tecnologia informatica dell'organizzazione e le attività aziendali. Le loro capacità dovrebbero aiutare l'organizzazione a realizzare i propri profitti gestendo i nuovi cambiamenti emergenti nel settore e adattandoli.
Dovrebbero avere buone capacità di servizio al cliente, capacità di leadership e un approccio di pensiero calcolato o pianificato. Principalmente un BA funge da mezzo di comunicazione tra le parti interessate del progetto e il team di progetto. Svolgono un ruolo fondamentale nell'aiutare il team di sviluppo a comprendere i requisiti e viceversa.
Processo di colloquio di lavoro BA:
Per il colloquio di lavoro per analista aziendale, potrebbero essere previsti tre turni diversi. Il primo round sarà telefonico. Nel secondo e terzo round, potrebbe esserci un gruppo di intervistatori come HR, stakeholder di un team tecnico, autorità di gestione superiore, ecc.
Come prepararsi per un colloquio BA?
Per le interviste agli analisti aziendali, si dovrebbe essere approfonditi sulla loro precedente esperienza nei progetti. Dovresti avere una risposta pronta per domande come 'In che modo la tua qualifica è correlata alla tua posizione lavorativa?' Generalmente, in questo tipo di intervista, vengono poste domande situazionali e comportamentali.
Dovresti essere abbastanza sicuro di te da rispondere alle domande dell'intervistatore. Dalle risposte date da te, l'intervistatore può giudicare le tue capacità di ascolto e può valutare la tua capacità di rispondere alle situazioni.
Domande frequenti per l'intervista agli analisti aziendali
Eccoci qui..!!
D # 1) In qualità di analista aziendale, qual è il tuo ruolo in un'organizzazione?
Risposta: Business Analyst svolge un ruolo fondamentale in un progetto per un'organizzazione.
- Il ruolo principale di un analista aziendale è scoprire la necessità di un'organizzazione, scoprire i suoi problemi, anche prevedere in una certa misura problemi futuri, suggerire soluzioni adeguate per lo stesso e guidare attraverso i risultati dell'organizzazione.
- Il ruolo varia da organizzazione a organizzazione, da progetto a progetto e persino da dominio a dominio.
- Il BA in un progetto può svolgere il ruolo di pianificatore aziendale, analista di sistema, analista di dati, analista di organizzazione, progettista di applicazioni, esperto di area tematica, architetto tecnico, ecc.
- Le competenze di base includono una buona presa sui concetti di ingegneria di sistema, qualità di leadership, conoscenza tecnica, scrittura e comunicazioni verbali.
- Il loro lavoro può variare in base alle esigenze del datore di lavoro in quanto alcuni sono limitati a progetti IT, anche pochi di loro estendono le loro responsabilità ad aree come finanza, marketing, contabilità, ecc.
Q # 2) Come sarai in grado di gestire le modifiche ai requisiti?
Risposta: Questa è una domanda logica posta in un'intervista. In qualità di Analista aziendale, il primo compito sarà quello di ottenere una firma su un documento da parte dell'utente che dichiari che dopo un certo punto di tempo non saranno accettate modifiche ai requisiti.
In alcuni casi, se le modifiche ai requisiti vengono accettate, allora:
- In primo luogo, prenderò nota delle modifiche apportate ai requisiti e assegnerò loro la priorità.
- Analizzerò anche questi cambiamenti e ne scoprirò l'impatto sul progetto.
- Calcolerò il costo, la tempistica e le risorse necessarie per coprire l'impatto dei requisiti di modifica sul progetto.
- E farà in modo che tali modifiche influiscano o creino lacune nei documenti di progettazione funzionale, nei test o nella codifica.
D # 3) Puoi nominare gli strumenti utili per l'analisi aziendale?
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Risposta: Il processo eseguito da un analista aziendale viene definito analisi aziendale. Gli strumenti utilizzati includono strumenti Rational, Microsoft Excel, Microsoft Word, PowerPoint, MS Project, sistemi ERP.
Q # 4) Cosa si intende per benchmarking?
Risposta: Il processo di misurazione della qualità delle politiche, dei programmi, dei prodotti, delle regole e di altre misure di un'organizzazione rispetto alle misure standard o delle altre società è definito Benchmarking. Viene utilizzato per misurare le prestazioni di un'azienda per competere nel settore.
Lo scopo principale del benchmarking è scoprire le aree di miglioramento in un'azienda e analizzare come le aziende vicine stanno raggiungendo i loro obiettivi.
Q # 5) Come puoi dire che un requisito è buono o perfetto?
Risposta: Le caratteristiche e gli standard di un buon requisito possono essere evidenziati utilizzando una regola chiamata regola SMART.
Specifica : La descrizione di un requisito dovrebbe essere perfetta e sufficientemente specifica per capirlo.
Misurabile : Esistono vari parametri attraverso i quali è possibile misurare il successo del requisito.
Raggiungibile : Le risorse dovrebbero essere in grado di raggiungere il successo con il requisito.
Pertinente : Dichiara che i risultati sono realisticamente raggiunti.
Tempestivo : I requisiti per un progetto dovrebbero essere rivelati in tempo.
Q # 6) Cosa ti rende unico dagli altri?
Risposta: La risposta a questa domanda metterà alla prova la tua esperienza, abilità e individualità. Puoi rispondere come: 'Sono tecnicamente valido e posso instaurare un rapporto forte con il cliente. Con questa combinazione unica, posso usare le mie conoscenze e le mie informazioni per creare un ambiente di facile utilizzo ”.
Q # 7) Quali sono le attività che non fanno parte del lavoro di un analista aziendale?
Risposta: Business Analyst non fa parte delle attività previste:
- Non dovrebbe intendere organizzare le riunioni del team di progetto.
- Non dovrebbe preoccuparsi dei rischi e dei problemi tracker di un progetto.
- Non deve eseguire attività come test (esecuzione dei TC), codifica o programmazione.
Q # 8) Distinguere tra un rischio e un problema?
Risposta: ' Rischio 'Non è altro che un problema o qualcosa che può essere previsto in anticipo in modo che vengano utilizzati alcuni piani di miglioramento per gestirli. Considerando che, un 'problema' indica il rischio che era accaduto o si è verificato.
Il ruolo di un BA non è quello di risolvere il problema, invece dovrebbe suggerire alcuni piani per controllare la perdita / danno causato. E questo dovrebbe essere contrassegnato come misura precauzionale per altri progetti.
Esempio: Su alcune strade, pochi segnali di avvertimento affermano che 'Strada in riparazione, prendere una deviazione'. Questo si chiama rischio.
Se percorriamo lo stesso percorso in costruzione, ciò potrebbe causare alcuni danni al veicolo. Questo è chiamato problema.
D # 9) Elenca i documenti utilizzati da un BA in un progetto?
Risposta: In qualità di analista aziendale, ci occupiamo di vari documenti come il documento delle specifiche funzionali, il documento delle specifiche tecniche, il documento dei requisiti aziendali, il diagramma dei casi d'uso, la matrice di tracciabilità dei requisiti, ecc.
Q # 10) Cos'è un file abusoAstuccio?
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Risposta: Il caso di uso improprio è definito come un'attività eseguita da un utente che a sua volta causa un guasto del sistema. Potrebbe essere un'attività dannosa. Poiché sta fuorviando il flusso della funzione di sistema, viene definito un caso di uso improprio.
Q # 11) Come puoi gestire e gestire gli stakeholder difficili?
Risposta: Trattare con stakeholder difficili è un compito importante per un BA. Esistono molti modi per gestire tali situazioni.
I punti importanti da notare tra di loro sono elencati di seguito:
- Identifica quello stakeholder difficile nel gruppo di stakeholder, ascolta e concentrati sul loro punto di vista con pazienza. Sii educato con loro e non chiudere immediatamente la conversazione con queste persone.
- In generale, uno stakeholder sarà difficile perché non si sente a proprio agio con alcune cose del progetto. Quindi ascoltali e rispondi diplomaticamente a soggetti così difficili.
- Trova un modo per incontrarli personalmente e avere una discussione uno a uno. In questo modo, puoi mostrare il tuo impegno nei loro confronti.
- Cerca di scoprire e risolvere le loro motivazioni come sono preoccupati per il budget del progetto o curiosi del progetto se sta girando esattamente secondo la loro visione, ecc.
- Coinvolgere continuamente stakeholder così difficili e far capire loro che il loro contributo è molto importante per il progetto.
Q # 12) Quando un BA può dire che i requisiti sono soddisfatti?
Risposta: I requisiti sono considerati completi quando soddisfano i seguenti criteri:
- I requisiti dovrebbero essere allineati con gli obiettivi di un'azienda. Significa che le opinioni degli stakeholder aziendali dovrebbero essere in linea con le esigenze da costruire per il progetto.
- Devono essere estratti tutti i punti di vista e le idee possibili delle principali parti interessate.
- La qualità del requisiti deve soddisfare / soddisfare la serie di criteri dell'organizzazione attraverso i quali viene testata la qualità dei requisiti.
- Si può dire che i requisiti sono completi quando potrebbero essere realizzati nell'ambito delle possibili risorse disponibili.
- Tutti gli stakeholder del progetto dovrebbero essere d'accordo con i requisiti raccolti.
D # 13) Quali sono i vari diagrammi che un BA dovrebbe conoscere?
Risposta: Esistono vari tipi di diagrammi che BA utilizza nel proprio lavoro.
Pochi diagrammi importanti tra di loro sono,
a) Diagramma delle attività : Rappresenta il flusso da un'attività all'altra. L'attività si riferisce al funzionamento del sistema.
Esempiodel diagramma di attività:
b) Diagramma del flusso di dati - Rappresentazione grafica del flusso di dati in entrata e in uscita dal sistema. Questo diagramma rappresenta il modo in cui i dati vengono condivisi tra le organizzazioni.
Esempiodel diagramma del flusso di dati:
c) Diagramma dei casi d'uso : Questo diagramma descrive l'insieme di azioni che i sistemi eseguono con uno o più attori (utenti) dei sistemi. Il diagramma dei casi d'uso è anche chiamato diagramma comportamentale.
Esempiodel diagramma dei casi d'uso:
d) Diagramma di classe: Questo è il diagramma strutturale che rappresenta la struttura del sistema mostrandone le classi, gli oggetti, i metodi o le operazioni, gli attributi, ecc. Un diagramma delle classi è l'elemento principale per la modellazione dettagliata che viene utilizzata per la programmazione.
Esempiodel diagramma di classe:
e) Diagramma di relazione tra entità - ER Diagram è la rappresentazione grafica delle entità e delle relazioni tra loro. Questa è una tecnica di modellazione dei dati.
Esempiodel Diagramma Entità-Relazione:
f) Diagramma di sequenza : Il diagramma di sequenza descrive l'interazione tra gli oggetti come il modo in cui operano e in quale sequenza temporale i messaggi fluiscono da un oggetto all'altro.
Esempiodel diagramma di sequenza:
g) Diagramma di collaborazione - Il diagramma di collaborazione rappresenta la comunicazione che avviene tra gli oggetti mostrando il flusso di messaggi tra di loro.
Esempiodel diagramma di collaborazione:
Q # 14) Breve la differenza tra il modello Fish e il modello V?
Risposta: Il modello fish richiede più tempo nell'affrontare i requisiti rispetto al Nel modello . Anche il modello Fish è un po 'costoso rispetto al modello V. In generale, un modello Fish è preferito quando non ci sono incertezze nei requisiti.
Q # 15) Quale modello è migliore del modello a cascata e del modello a spirale?
Risposta: La selezione del modello del ciclo di vita per un progetto si basa sul tipo, l'ambito e i limiti. Dipende esclusivamente dalla cultura dell'organizzazione, dai suoi termini e condizioni, dalle politiche, dal processo di sviluppo del sistema, ecc.
D # 16) Differenziare un flusso alternativo e un flusso di eccezione di un diagramma dei casi d'uso?
Risposta: Il flusso di base rappresenta le attività svolte nell'ordine richiesto dall'azienda. Il flusso alternativo rappresenta le azioni che vengono eseguite separatamente dal flusso di base ed è anche considerato un flusso opzionale. Mentre il flusso di eccezioni viene eseguito in un caso o in qualsiasi errore.
Esempio: Quando apriamo una pagina di accesso di qualsiasi sito Web, è presente un collegamento 'password dimenticata' per recuperare la password. Questo è chiamato flusso alternativo.
Nella stessa pagina di accesso, se inseriamo il nome utente e la password corretti, a volte riceviamo un messaggio di errore che indica 'errore 404'. Questo è chiamato flusso di eccezione.
Q # 17) Cosa significa INVEST ?
Risposta: Investire significa Indipendente, Negoziabile, Prezioso, Stimabile, Dimensionato in modo appropriato, Testabile. Con questo processo di INVESTIMENTO, i project manager e i team tecnici possono fornire la buona qualità del prodotto e possono fornire un servizio di qualità.
Q # 18) Quali sono tutti i passaggi inclusi nello sviluppo di un prodotto da un'idea di base?
Risposta: Nel processo di sviluppo di un prodotto da un'idea, ci sono molti passaggi da seguire come elencato di seguito,
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- Analisi di mercato: Si tratta di un business plan attraverso il quale sono state studiate le caratteristiche di un mercato, come il mercato cambia e si comporta in modo dinamico.
- Analisi SWOT: Questo è un processo attraverso il quale vengono identificati i punti di forza, le debolezze, le opportunità e le minacce di un'organizzazione.
- Persone: Si tratta di utenti tipici di siti Web o intranet che rappresentano gli obiettivi e le caratteristiche di vari grandi gruppi di utenti. Le persone replicano gli utenti reali in un design funzionale.
- Analisi dei concorrenti: Valutazione dei punti di forza e di debolezza dei concorrenti esterni.
- Visione strategica e set di funzionalità: Il processo di sviluppo degli obiettivi nel presente e la pianificazione per raggiungere gli stessi in futuro muovendosi verso la visione.
- Priorità alle funzionalità: Tutte le caratteristiche del prodotto che deve essere sviluppato sono prioritarie dalla gestione del prodotto per aiutare il team di sviluppo.
Oltre ai passaggi sopra menzionati, ci sono altri termini coinvolti nel processo di sviluppo di un prodotto. Sono Caso d'uso , SDLC , Storyboard, Casi test , Monitoraggio e scalabilità.
Q # 19) Definire l'analisi di Pareto?
Risposta: L'analisi di pareto è una tecnica corretta utilizzata nel processo decisionale per le attività di controllo della qualità e utilizzata anche per tracciare le risoluzioni dei difetti. È classificata come una tecnica decisionale basata sulle sue statistiche che, con un numero limitato di input selezionati, possiamo avere un grande impatto sul risultato.
È anche definita come regola 80/20 perché secondo questa analisi l'80% dei benefici di un progetto sono ottenuti dal 20% del lavoro.
Q # 20) Puoi riassumere Kano Analysis?
Risposta: L'analisi Kano è una potente tecnica utilizzata per classificare i vari tipi di requisiti dei clienti per i nuovi prodotti. Questa analisi Kano si occupa delle esigenze degli utenti finali del prodotto.
Gli attributi principali di questa analisi Kano sono
- Attributi di soglia: Queste sono le proprietà che un cliente desidera siano disponibili nel prodotto.
- Attributi delle prestazioni: Questi rappresentano alcune proprietà extra che non sono necessarie per un prodotto ma possono essere aggiunte per il divertimento del cliente.
- Attributi di eccitazione: Queste sono le proprietà di cui i clienti non sono consapevoli ma che sono entusiasti quando hanno trovato tali proprietà nel loro prodotto.
Conclusione
Ogni organizzazione che assume un analista aziendale desidera assicurarsi che il professionista assunto inizi a fornire i suoi preziosi pensieri e idee sin dal primo giorno. L'output del lavoro di un BA viene utilizzato dal personale IT per lo sviluppo del prodotto e dal personale non IT per vedere il modello del prodotto applicativo.
In alcune interviste, puoi avere la possibilità di porre domande all'intervistatore. Eccone alcuni:
- Quali sono i diversi ruoli nella tua organizzazione coloro che interagiscono con Business Analyst?
- Che tipo di sfide dovrei gestire nella tua organizzazione?
- Cosa rende un BA di successo nella tua azienda?
- Qual è il processo seguito nella tua organizzazione, un processo enorme o un processo informale?
Buona fortuna e buon test !!!
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